企管岗位职责范文
企管岗位职责范文第1篇
第一条:制定企业管理实施计划,组织企业管理工作活动。
第二条;组织制定全矿规章制度、职责范围、工作标准、并根据工作要求和机构变化健全完善各项管理制度,搞好企业管理的基础工作。
第三条;根据现代企业管理要求及体制改革的不断完善,结合全矿实际情况,在调查研究的基础上,提出企业改革的意见。
第四条:经常深入基层座谈,了解全矿管理工作的现状,检查责任制执行情况,
第五条:研究经济政策和经济体制改革的情况,收集经营管理工作信息。
第六条:协助各专业管理部门和基层单位,解决经营工作中的问题,及时总结经验和教训。
第七条;按时填报企业管理工作报表,按要求做到认真、及时、准确。
第八条:收集各项专业管理的信息,向有关部门或领导报告经营管理情况。
第九条:凡属归档资料,一律按质按时交档案室。 第十条:认真贯彻执行国家质量、计量管理的法令、法规,制定全公司质量管理的规章制度并组织实施。顾全公司大局,维护企业利益,对本单位员工进行质量宣传教育,提高全员质量意识。
第十一条:负责并协助生产技术部门对全公司范围内的井下采场采矿的贫化及巷道的工程质量进行监督管理。对因违章作业、脱岗、违纪、失职、擅自变更作业计划,违反生产指令或生产现场指挥不当、计划平衡失误等原因造成的生产质量事故,按规定进行考核处罚。
第十二条:严把出窿矿石质量关,负责监督并管理好选矿厂的入选矿石质量、计量工作,负责对选矿石的处理量、浓度、粒度、原矿品位、尾矿品位、精矿品位的检测,取样化验与监督工作。
第十三条:负责坑口矿石及砂矿、精矿的采样工作。
第十四条:负责全公司的电子衡、加油机、天平、磅秤、杆称、台称等的管理工作并建有台帐。
第十五条:负责对冶炼厂、选矿厂、外购矿的金属平衡工作,按月(批)编制金属平衡报表,编排各类资料数据的整理收集工作,准确及时提供给公司领导及有关部门。
第十六条:负责全公司范围内的质检样品与外购原料样品的检测与化验工作,遵循科学、公正、优质、高效的原则。
第十七条:加强与完善化验室的封闭式管理工作制度,负责
高品位精矿及外购精矿的跟踪管理及金属平衡工作。
第十八条:在外购矿购进、过磅、取样、化验的过程中,为供矿单位提供优质服务及时解决解释供矿单位提出的问题,工作不拖拉和推诿。
第十九条:外销精矿副样返回以后及时化验,结果双方差异较大或超过了国家规定的允许误差应及时与对方联系进行协商或仲裁。
企管部部长岗位职责
一、遵守党和国家的路线、方针政策、法令,认真贯彻执行国家和上级颁发的计量检测、化验方面的法令法规。
二、经常深入实际调查了解落实情况,对发现的问题及时向领导汇报,并提出改进意见。
三、根据上级的要求和企业生产发展的需要,组织有关人员进行调查研究和对比分析,提出机构改革的方案。
四、组织制定全矿性的管理制度和方法,根据现代化管理的要求,认真搞好我矿标准化体系建设。
五、根据矿内部经济承包方案,组织单位制定本单位的经济责任制。
六、组织制定全矿各专业系统责任制,经常深入基层调查,了解掌握责任制落实执行情况。
七、根据制度、办法、标准,组织处理各单位在管理方面的业务纠纷,及时修改有关规章制度和标准。
八、在公司分管副总的领导下,负责全公司计量检测监督和本科室范围内的工作进行指导、指挥、协调、监督管理。
九、组织和领导本单位员工贯彻实施公司经济责任制,严格监督本单位工艺规程执行情况。
十、领导、监督下级搞好公司计量、取样、化验、检测、质量衡器检定工作,及时提供各种报表、化验单,为生产提供指导性的准确数据。
十一、按规定对下属人员进行考核、评价、激励。 加强与完善公司化验室的封闭式管理制度,对外购外销精矿副样返回后化验结果进行对比双方差异较大或超过国家规定的允许误差应及时与对方联系进行协商或仲裁。
十二、指导编排各金属平衡台帐,组织对外购和外销原料及时进行金属平衡并有书面分析,给公司领导决策提供参考。
十三、按时完成领导交办的各项工作。
化验室岗位职责
一、遵守国家法令法规,认真贯彻执行落实有关化验方面的国家标准和行业标准,及时提供分析数据和检测资料,确保化验分析的准确性。
二、化验室实行封闭式管理,天平室、制样室、及各工作室严禁非工作人员入内。
三、负责地质、采矿、出矿、选矿工艺等各种样品的加工化验和冶炼、环保等样品的化验分析工作,及时提供化验分析数据。
四、负责精矿等样品的化验分析工作,验证我矿对外销售金精矿返回副样的化验结果。
五、管理化验样品的仓库,编制全矿化验药品、小型仪器、用具、季度月份用料计划。
六、对送交化验室的样品,必须建立台帐并进行室内统一编号,对地质、探矿需要保留副样的试样应称取原始重量并记入台帐,认真填写原始记录、化验单不得随便涂改或抄写。
七、爱护各种化验设备、仪器;节约药剂、器皿;不断降低消耗。工作人员要定期检验设备、仪器、药剂的准确性,发现问题及时予以校正,保证化验准确可靠。
八、切实搞好安全生产和工业场所的工业卫生,做到仪器、药物标签清晰、工作间整齐清洁。
化验员岗位职责
一、遵守国家法令法规,认真贯彻执行落实有关化验方面的国家标准和行业标准,及时提供分析数据和检测资料,确保化验分析的准确性。
二、负责全矿地质样、选矿样、精矿样、焙烧冶炼样、氰化解析样及外购矿样的加工化验工作,按时按质、保量满足生产经营需要。
三、对外购精矿、原矿等有关分析结果严格保密,不与买方或卖方发生私人联系,非指定人员不得随意透露化验结果,只对科室负责人及矿领导负责。
四、化验室实行封闭式管理,与工作无关的人员,严禁进入化验室,未经批准不得加工外来样和私人矿样。
五、原始记录、台帐健全,规范标准,记录清晰,化验结果传递及时、准确,化验单无差错,精密仪器维护经常。
六、副样保存时间符合规定,样品存放横竖成行,口折叠起。
七、对分析结果负全责,结果出来后及时报送有关单位。
八、负责天平室、高温炉室、蒸馏水室、配药室及走廊的卫生。
样品加工员岗位职责
一、对外来样认真验收、登记、分类、加工、不错号、不混淆。
二、处理样品及时,当天样品,当天破碎。
三、高品位样与低品位样要分别处理,研磨机样笨要清洗干净,专刷、专铲以防相互污染。
四、外购矿进入制样室,按规定标准研磨,必须过200目筛,并用比例缩分法,分为副样、仲裁样、化验样,分别用样品袋装好,副样与仲裁样封口后送科室登记.
五、样品加工室严禁与工作无关人员进入,没有领导安排不收外来样品加工。
六、负责制样室、样品加工室、仓库及走廊的卫生。
选厂检测员岗位职责
一、遵守劳动纪律、珍惜本职岗位,按规定项目、时间程序安排计量、取样、检测。
二、负责选厂的原矿、精矿、尾矿、浓粒度检测,处理量的流量测试及样品加工制作。
三、原始记录必须填写清楚,当日交送,不得漏送迟送。
四、积极配合选厂搞好流程检测工作,对取样、检测数据负全责。
五、取样模具及时清洗,原矿、精矿、尾矿样品必须严格分开,严防相互污染,并分别填写清样袋签卡。
六、负责各检测所用的工具,器具及天平等维护完好清洁。
七、负责收集井下出窿的废旧木材进行焙样。
八、所有检测数据及时向车间公布。
质量检查员岗位职责
一、遵守国家法令法规,认真贯彻执行落实国家有关质量、计量等方面的法令法规和行业标准。
二、负责并协助生产技术部门对全公司范围内的井下采场采矿的贫化及巷道的工程质量进行监督管理,对因违章作业、脱岗、违纪、失职、擅自变量作业计划,违反生产指令或生产现场指挥不当,计划平衡失误等造成的生产质量事故,按规定进行考核处罚。
三、严把出窿矿石质量关,负责监督管理好选矿厂的入选矿石质量计量工作,对入选矿石的处理量、浓度、粒度、原矿品位、尾矿品位、精矿品位检测、取样、化验的监督工作。
四、按规定对外购精矿、脱水房精矿、及冶炼厂的产品进行取样。
五、监督外销高品位精矿的取样工作和跟踪管理工作,并要求对方按高品位精矿的专检协议进行加工化验。协助科室搞好金属平衡工作。
六、服从安排、分配,配合科室领导抓好质检方面的其他工作,完成领导交办的临时性工作。
主办科员岗位职责
一、遵守国家法律法规,认真贯彻执行落实国家有关质量、计量管理的法律法规和行业标准。
二、负责科室内部各类台帐、原始记录的编排登记工作,各类数据的收集整理工作,并及时向科室领导反映。
三、每月30日以前提供计量报表及有关单位质量指标报表。
四、负责全公司的电子衡、加油机、天平、磅秤、杆秤、台秤等的管理工作并建立台帐,进行定期检测。
五、负责对冶炼厂、选矿厂、外购矿的金属平衡工作,按月(批)编制金属平衡报表,编排各类资料数据并准确及时提供给公司领导及有关部门。
六、负责科室内的材料计划、领取、发放工作和科室的工资核算工作。
七、配合科室领导和其他成员搞好有关质量监督检查方面的其他工作,并完成领导交办的一切临时性工作。
地磅衡岗位职责
一、 地磅及司磅员要坚持原则,忠于职守,凡内部矿石运输 通过地磅称量的必须认真填写好原始记录,记清车号、司机地点及重量,不得串记、漏记和多记。
二、凡装运销送精矿,转运选厂精矿和外购矿的车辆,再装运原矿时必须将汽车清洗干净,没清洗的车辆司磅员拒绝过磅,计量员在取样时发现必须上报车间及主管部门。
三、地磅及计量管理末涉及部份均按《地磅司磅员管理制度》与《选厂入选矿石计量取样管理制度》执行。
轨道衡计量员岗位职责
选厂计量员必须严格把好出窿矿石入选关,凡进入选厂原矿仓和外矿仓的矿石每桶每车都得取样,取样分样后的样品直接关糸到生产单位的工资结算,因此样品必须妥善保管,严格交接班制度和每周的送样制度。
计量员对废石多质量差的矿石,有权拒绝进入矿仓,同时责承班组倒入指定地点选出废石,并分别计量,各出矿点的矿石量及样品不能混淆、污染、计量单要填写清楚,不能串记漏记或多记,日计量单必须当日交送到生产调度室.部室及工区,不得迟送或漏送。
企管部技术员岗位职责
一、遵守党和国家的路线、方针政策、法令,认真贯彻执行国家和上级颁发的法令法规及各项国家标准和行业标准。
二、经常深入实际调查了解落实情况,对发现的问题及时向领导汇报,并提出改进意见。
三、根据矿内部经济承包方案,协助企管部长组织单位制定本单位的经济责任制。
四、协助企管部长组织制定全矿各专业系统责任制,经常深入基层调查,了解掌握责任制落实执行情况。
五、协助企管部长根据制度、办法、标准,及时修改有关规章制度和标准。
六、负责并协助生产技术部门对全公司范围内的井下采场采矿的贫化及巷道的工程质量进行监督管理,对因违章作业、脱岗、违纪、失职、擅自变量作业计划,违反生产指令或生产现场指挥不当,计划平衡失误等造成的生产质量事故,按规定进行考核处罚。
七、严把出窿矿石质量关,负责监督管理好选矿厂的入选矿石质量计量工作。
企管岗位职责范文第2篇
一、以踏实的工作态度,适应企管部工作特点
企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态是做好每一件事。为公司贡献我的一点光和热。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了以下工作:
1、公司各项费用报销单的审核:首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录入,;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务。
2、保险柜文件的管理。此类文件涉及范围非常广,整体上分为政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。需要进行整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供。
3、统计报表的填写及上报。我这一块的统计报表涉及到南昌市经济技术开发区、南昌市经贸委、南昌市重点企业服务平台网、省外经贸厅发展处以及其他政府不固定性的相应政府报表五大块。报表部分与财务部协调完成,财务出相应的数据,有些数据需要自己的计算,每大块涉及到的报表较多。
4、档案这一块,是花时间、经历最多的一块,其分为两大块:
(1)纸质档案:全部是用手写,每个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要分部门,统计好各部门的人数,在上面列清单。在这样有效的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到。
(2)电子档案:这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人基本信息的录入,例如:姓名、身份证、毕业学校等一系列。涉及得非常细。这样一种录及方式方便公司各领导对员工个人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情况的登记。各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。
6、外宾的接待。公司来访的客人较多,经常需要陪其去车间,向其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进行解答;也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项。
7、有关政府性文件、事项的处理。今年在陈经理的引导下,处理了两大项:一是公司环评文件,二是公司内部固体废弃物的处理。这两大块在多方的协调下,终于完美的完成。接下来就是一些后绪的工作。当然也有些相应的政府类似文件也进行了处理。
8、部门内部电话传真的接收。对于外部来的电话,我会根据相应情况进行筛选,挑选出一些重要的文件上交给领导,待领导查阅。
9、人员的招聘,办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项,进行了相应的处理。
三、工作中存在的不足:
工作一涉及到与人的协调就会产生相应的矛盾,很多人对于要求的执行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情细节方面完善性不足,但整体性不错。所以对这些事情的规范还要改进。我会力求做到尽善尽美。
四、XX年的规划:
XX年对我来说是一个崭新的一年,也是一个新的起点,我会加倍的努力,规划好我明年的工作,完善我这一块工作。 企管部长述职报告范文
XX年,企业管理科在厂党委、厂部的正确领导下,在各部门的大力支持下,认真贯彻落实公司工作会议和厂职代会精神,紧紧围绕厂部工作的总体思路和工作重点,认真履行企业管理科各项工作职能,进一步转变工作作风、改进工作方式,不断创新与改善,较好地完成了各项工作任务。现将今年工作总结汇报如下:
一、今年主要工作开展情况
(一)创新管理工作
1、不断完善管理与评估制度。
创新与改善是企业求生存谋发展的永恒主题。今年我们更加注重创新与改善的有机融合,一是将《管理创新活动实施办法》和一年一度的《群众性性质量管理活动方案》优化整合,重新修订成《创新与改善活动管理办法》,进一步明确了创新与改善活动的分类和范围、工作程序与激励办法。二是将创新与改善活动纳入了部门年度绩效考核,同时每半年组织一次改善成果评比,不断激发员工创新与改善热情,有效保障组织目标的实现。
2、强化创新与改善工作运行机制。
一是加强培训,为切实提高各级人员对创新管理的认识及成果选题、成果材料撰写水平,月日聘请了专业老师来厂现场培训并实行一对一的指导。
二是认真组织管理创新课题及改善项目的申报工作,截止月底,全厂共申报管理创新课题个,经审核筛选向公司申报了个课题;经审核立项改善项目个。
三是注重过程跟踪辅导,对审核通过的申报项目要求各部门提交实施方案,按照实施方案职能部门进行跟踪辅导,目前各个课题和改善项目都在实施之中。
(二)绩效管理工作
1、进一步完善绩效考核指标及其评价体系。
一是根据公司对我厂的考核要求以及厂长工作报告,组织对厂部年度目标和主要工作、重点工作进行分解,制订了《XX年绩效考核实施细则》和《部门年度绩效合约》,明确了各项指标考核评价方法,建立了部门关键绩效指标(kpi)及其考核评价体系。
二是指导各部门按照绩效管理理论和方法,对部门目标任务进行分解,制订内部员工考核方案,组织了员工绩效考核的实施,并根据一季度员工考评情况,督导各部门进一步修订完善员工考核方案。
2、加强督导,逐步提升绩效管理体系运行质量。
一是一如继往开展部门绩效规划的辅导,每月对提交的部门绩效合约进行审核,发现问题及时反馈、辅导,尤其注重绩效目标的描述,以提高各部门工作计划的可行性和充分性,为部门绩效目标有效达成提供支持。
二是强化执行力的考核,一方面将年度重点工作按实施进度纳入月度合约,另一方面对各种会议部署及领导和职能部门布置的阶段性和临时性工作,由职能部门以纪要、专项工作计划等形式明确工作任务、目标要求和责任部门,作为补充合约,按每项%的权重纳入责任部门当月绩效考核。
三是每月组织召开绩效考评分析会,总结分析绩效目标完成情况,查找影响绩效的薄弱环节,提出改进意见和建议。
四是对改进措施的落实情况组织督查,定期反馈和通报。通过月初、月中、月末督导,强化了部门工作的执行力,确保改进措施的有效落实,部门工作绩效得到逐步提升。
(三)对标管理工作
1、完善对标指标体系。
一是对标指标以国家局发布的创建优秀卷烟工厂指标体系为内容,分为效率指标、质量指标、成本费用指标、实物消耗指标、节能减排指标等项一级指标,细分为全员实物劳动生产率、卷包设备有效作业率、卷烟产品质量监督检测市场抽检合格率、卷烟焦油量加权平均值、单箱制造费用、单箱管理费用、单箱烟叶消耗、单箱嘴棒消耗、单箱卷烟综合能耗、化学需氧量等项二级指标。
二是紧紧围绕厂部工作思路和年度工作重点,认真分析、查找制度和流程上的缺陷,寻找管理上的短板,针对管理中的薄弱环节,找准工作突破口,结合管理创新课题确立了一批管理性对标项目。
三是选取行业XX年生产规模在万箱以下的家卷烟工厂中的最优水平为标杆,设立对标目标值。力争通过不断追标、达标、创标,提高管理质量和效率,推进我厂对标工作上水平。
2、完善对标考核评估制度。
为切实把对标工作落到实处,
一是进一步修订完善了《对标管理考核细则》,该考核细则更加注重对标过程的管理以及有效措施、方法和经验的固化,同时以年度考核达标分为基准,对超过达标分的部门予以奖励,低于达标分的予以处罚。
二是为不断追标、达标、创标,提高管理质量和效率,营造全员参与对标工作良好局面,继续对tnpm管理、生产效益(质量和消耗控制、设备有效作业率)两个专项对标项目组织实施内部对标活动,按季度制定内部标杆评价办法及奖励措施。
3、完善对标工作运行机制。
一是明确要求各部门指定部门对标管理责任人,负责部门对标管理工作的组织落实和与厂对标管理办公室及相关部门的工作联络与协调。
二是指导各部门将对标工具运用到管理创新课题的实施当中。
三是按照“月度协调、季度分析、半年总结”的要求,加强了对各部门对标工作的沟通协调和检查督导,及时总结,定期通报。
四是运用pdca循环法,及时针对指标波动大或管理短板制订改进计划,确保对标工作扎实有效推进。
(四)制度/流程建设
为做好与标准化工作的对接,今年我科仍加强了制度/流程的督查、评审工作,重点从“制度是否完善、流程是否顺畅、操作是否规范、执行是否到位、监督是否有效、记录是否完善”等多方位、多角度对项制度个业务流程展开督查,从检查情况反映总体较好,但也存在个别制度实际操作与现行管理要求不太匹配现象,已及时提出了改进建议。
二是继续抓好制度/流程的废、改、立工作,今年组织修订管理制度(不含体系管理文件)项,新建项。
(五)统计管理工作
1、加强统计检查与督导。
一是为做好中烟对我厂XX年度内管监督检查的迎检工作,今年月日,组织相关专业人员对全厂的统计报表、工序记录、原始资料、台账等结合内管监督要求进行了督导检查,发现问题及时提出改进要求,并加以落实。
二是不定期帮助指导统计人员健全统计台账。三是每月不定期检查各部门的统计工作,确保各种统计报表上报及时、准确,统计资料完整齐全,从未出现任何违法乱纪现象。
2、充分发挥统计参谋职能。
一方面为全面掌握我厂生产物耗水平,及时发现解决生产物耗指标异常波动问题,坚持月度收集数据,季度进行总结分析。
另一方面积极收集省内兄弟烟厂指标进行对比,及时纠偏,较好地发挥了统计参谋职能作用。
(六)信息化工作
1、认真抓好年度预算管理。
根据公司和我厂《关于认真做好XX年投资项目立项申报工作的通知》和做好年度预算工作的精神,信息化建设总体设想以符合行业发展方向和产业政策导向,与公司总体发展战略和规划相一致,符合公司资产布局和结构调整方向,坚持注重投资效率和效益为原则,去年月至年初,针对各部门提出的需求,结合我厂具体实际,在进行市场调研的情况下,完成了年度投资项目立项和预算申报工作。
2、认真抓好信息化项目管理和实施工作。
在接到公司正式批复文件后,综合实际情况,月,制订了《XX年度公司批复预算项目执行计划进度表》,明确了各个项目具体实施内容、责任人和完成验收时间。同时启动项目实施,在进行了市场再调研后,二季度配合物管科完成了今年it投资项目招投标、合同签订和采购工作。月配合物管科完成了其它数码设备招投标前期工作。其它资本性支出和预算项目也都在按计划安排实施。另外,月建成了我厂图书室图书管理系统项目实施和验收工作。月中旬至月初,按公司安排部署完成了行业卷烟准运证制证及到货确认模式调整项目。月中下旬,认真组织开展了公司财务及供应链系统内部常规调研和重点调研工作。
3、认真做好企业网络与信息系统日常维护和安全管理工作。
一是做好信息系统的后台管理与日常维护,开展季度巡检和问题处理。
二是及时做好信息系统安全升级工作,做好节假日安全部署与检查工作。
三是结合信息网络与it治理,月分别对两个机房ups电源进行了检修和维保,做好s改善与危险源辨识,开展企业网络和办公设备的日常检查与维护,保障各设备正常运行。
4、抓好信息化日常工作管理。
按照行业“三查”日常工作和我厂标准化体系推进以及s管理要求,
一是一季度开展了办公流程梳理,二季度,梳理了机房和数码设备管理项制度。
二是规范信息化设备和低值易耗品管理台帐。
三是月和月,围绕今年信息化工作创新与改善这个主题,结合落实我厂s管理要求,针对全厂网络与通讯线路开展了创新改善第一阶段和第二阶段整理整治活动。
5、抓好信息化队伍建设和业务学习培训,提升应用水平。
一是月日组织实施了公司举办的行业卷烟生产经营数据统计应用项目培训。
二是月日至月日,完成了行业卷烟准运证制证及到货确认模式调整实施应用培训。
三是月日组织开展信息化技术和管理类书籍读书报告征文比赛活动。
四是分期组织it知识和业务系统知识培训。
四是月,结合我厂XX年“安全生产年”和“安全生产月”活动安排,开展了中心机房和国家烟草专卖局行业生产经营决策管理系统两项应急预案演练。
通过这些培训活动,锻炼和提高我厂信息化人员综合素质。
(七)质量体系建设工作
1、积极部署和开展体系年度策划与月度计划工作。
年初,根据上级文件精神,结合对以往工作的总结和调研成果,以工作的创新与改善为出发点,切实做好新的一年质量体系建设总体部署,先后编制并经专题会议讨论通过了XX年度《质量体系建设工作策划书》、《内部审核计划书》、《产品质量专题内部审核策划》、《年度质量体系建设工作检查方案》、《XX年度质量管理体系培训计划》和《年度质量体系建设工作考核实施细则》等指导月度和日常工作的文件,全面策划好全年体系管理工作。月度各项工作按年度总策划文件执行,做到有条不紊开展体系日常工作。
2、认真确定并分解年度质量目标,确保目标实现。
月,针对公司和企业标准化工作的新要求,通过召开专题会议、部门宣导和讨论等形式评审和确定了厂质量目标,部门分解目标。接着,指导各部门分解到岗位(机台)和个人,针对各分解目标提出具体对策措施,明确各目标实现情况检查、数据统计分析方法和改进提高措施,同时明确促进目标实现的跟踪检查责任。通过这些举措,促进全员树立起“大质量意识,以预防为主,持续改进”的管理理念,做到公司的方针目标、企业的目标的层层落实,让每一位员工都把质量方针和自身目标牢记于心。
3、加强体系组织建设与培训,按期落实各项工作与考核。
一是强化了体系组织建设。月中旬,根据国家局及公司大体系的要求,重新调整了质量体系建设工作领导小组,确认了各部门体系负责人、体系兼职管理员、文件管理员和内审员,明确其职责和工作考核。
二是抓好体系宣贯与培训。月上旬,召开标准化和体系管理专题会议,传达贯彻落实烟草行业和公司标准化体系建设管理工作会议文件精神,各部门按要求进行系统的学习和总结。月日,召开了标准化体系建设启动大会,并请北京东方易初咨询公司专家到会指导。月至日,组织人员参加了公司在我厂举办的标准化体系建设培训。月,在全厂范围内开展了对国家局近期发布的个行业标准以及公司正式发布实施的个标准化文件学习培训。
三是落实管理体系各项工作与考核。月和月初,根据我厂《质量管理体系建设考核细则》要求,结合
一、二季度内审工作,认真完成了部门和内审员考评工作,建立了考核明细台帐。
4、认真组织体系文件梳理与评审,按期开展文件(记录)专项检查活动。
月中旬,按标准化文件的要求组织各部门对本部门编制与执行(使用)的文件(记录)进行了一次全面的梳理并建立清单。月下旬召开专题会议,讨论评审了中旬修订的《文件清单》和《记录清单》。月中旬,根据年度检查活动方案要求,以评价本厂审核整改措施的有效性,寻找质量管理体系改进机会为目的,开展了一次专项检查活动,检查了我厂XX年月份内审发现问题整改措施实施效果;验证XX年月份认证监督审核发现的问题以及公司XX年月份内审发现质量管理体系问题的整改措施实施效果。月份对我厂现行各类文件进行了初步梳理和汇总,同时结合标准化工作要求,按计划,组织开展我厂质量体系文件评审和记录的实用性和规范性开展专项检查。对我厂现行的管理文件和流程进行了调查和评审。月,对我厂引用中烟的记录和企业自行制定的记录进行了全面梳理和汇总,建立了我厂现行的标准文件、体系文件、规章制度、红头文件分类汇总清单。按质量管理体系文件是否符合公司标准要求,月至日组织开展了一次质量体系专项检查活动,评审了生产设备和品管两个部门的质量体系文件。月日-日根据《公司XX年质量管理体系建设交流检查工作安排》和《交流检查工作分工表》的内容在全厂范围内开展了自查和整改工作,将结果向公司作了反馈。
5、按期组织季度内审工作。
月中旬,我厂组织开展了本年度第一季度的质量管理体系内部审核活动。采用集中审核的方式对个大过程个子过程进行了现场检查活动,共提出整改项项,一般不符合项项。检查各受审部门的文件执行率都在%以上。月日至日,组织开展企业本年度第二季度的质量管理体系内部审核,同时组织人员参加并完成了公司组织的对赣南卷烟厂进行的内部交叉管理体系内部审核工作。
6、做好体系问题统计分析与改正工作。
一是月份对各部门XX年历次审核发现的不符合及整改项分别建立了台帐。月中、下旬又对今年一季度内部审核发现的不符合项和整改项分部门建立了明细台帐。通过建立的台帐,认真对历次审核发现的不符合项进行了统计分析,提出了改正措施。
二是积极开展问题整改工作。XX年月中旬至月上旬,积极组织责任部门对认证监督审核发现的个一般不符合项进行整改,并于元月日将整改结果提交上海审核中心进行验证。月中下旬,积极开展对公司月份内审发现的个一般不符合项及个观察整改项进行原因分析,提出整改方案和整改措施,将项问题的落实整改责任,并对实施的整改进行了效果验证和归档。月至日主要是针对XX年一季度审核发现问题整改措施的有效性专项检查,认真验证了其实施效果。
二、今年工作存在的问题和不足
回顾一年来的工作,虽然取得了一些成效,但也存在许多不足,主要表现在:
1、员工考核体系有待进一步完善。
一是岗位绩效指标的提炼仍比较粗放,细化和量化做得不到位;
二是岗位管理不太规范,缺乏一套比较完善的岗位规范化手册;
三是岗位素质测评基本无标准,绝大多数是凭印象打分,致使岗位评价有失公平;
四是月度合约的制订不太规范,绩效标准、完成情况描述不到位。
2、管理创新与改善活动有待进一步提升。
一是不善于寻找工作中的改善点;
二是不善于从工作亮点中挖掘管理创新课题;
三是课题的选题、成果的总结提炼水平还不够;
四是创新不注重过程管理的现象也比较突出。
3、对标管理工作有待深入推进。
一是全员参与对标的良好局面还未真正实现;
二是虽然每季组织开展了内部对标评价工作,但对标杆部门或机台好的经验和做法未进行总结提炼,予以固化;
三是创新与对标的融合度不够,大多数部门还未开展对标改善工作的立项申报,未将创新课题以对标方式制订实施计划。
4、质量管理体系有待进一步提高运行质量。
一是iso标准和体系文件宣贯培训力度不够,全员对标准和体系文件的认知度不高;内审员审核技巧不高;
二是内审力度不够、持续改进的重点不突出,组织开展质量管理体系内部审核和改进,全程跟踪指导和纠正措施实施效果不明显;
三是企业标准化建设刚刚起步,组织实施体系文件评审和制/修订工作还不是很充分、协调性和可操作性不强;
四是开展的体系文件执行督查专项活动效果不明显,体系文件的有效执行率有待进一步提高。
5、信息化工作推进力度不够。一是信息化项目总体推进步伐缓慢,项目资金执行率不高。二是员工培训不够,培训计划目前只实施了项。三是各项信息化制度有待进一步梳理与完善。
三、XX年工作打算
今后,企业管理科继续按照公司的工作规划,进一步在完善对标工作机制、规范绩效管理体系运行、加强制度流程建设、发挥统计参谋上下功夫,一如既往地认真履行参谋、助手、协调、服务、把关、督导等六大职能,做好创新、对标、绩效管理、统计管理、制度流程建设等工作。
1、进一步完善对标工作机制。
一是要继续加强对标管理的宣贯培训,进一步提高全体干部职工对对标管理的认识和理解;
二是要抓好对标与各项管理工作的有机融合,针对企业各项基础管理中的薄弱环节,制订改进措施,解决管理中的问题,夯实基础管理工作。重点抓好班组管理、岗位胜任力管理、廉能管理、执行力管理、质量安全管理、标准化管理等六个管理创新课题的专项对标工作,确保取得实效。
三是要继续加大对标工作的过程管理,确保对标工作及主要经济技术指标每月有跟踪检查,每季有问题诊断、有分析总结,有改善措施,不断提升对标工作水平。
四是要加大好做法、好经验的总结提炼,借标准化推行之机,将之形成标准予以固化,从而实现对标工作常态化。
2、进一步规范绩效管理体系运行。
一是要继续加强绩效管理理念与方法培训,提高各级人员对绩效管理的认识及对绩效管理工具的应用能力;
二是要指导各部门按照绩效管理理论和方法,制定并实施员工考核方案,提高员工考核方案的科学性和可操作性;
三是要通过以点带面的方式,不断建立和完善岗位规范化手册,有效推进员工绩效考核;
四是要继续按照pdca循环抓好绩效管理工作,防止反馈与考核流于形式、走过场。
3、继续加强制度和流程建设,不断提升规范化水平。
一是要继续加大对制度、流程执行的督促、检查力度,及时发现并改进制度执行偏差,规范工作行为,确保制度和流程在各部门得到有效的落实和执行。
二是要结合标准化工作的推行,组织开展制度、流程评审工作,不断完善制度、优化流程,提高制度、流程的适宜性、充分性和可操作性。
4、进一步加强统计工作的监督指导,发挥参谋作用。
一是要继续加大统计工作督导力度,确保统计报表报送准确、及时,统计资料系统、完整;
二是要结合对标与“创先争优”工作,进一步完善统计信息收集和分析工作,为对标和“创先争优”的实施和领导决策提供准确信息,更好地发挥统计参谋职能作用。
5、加强质量体系建设,提高质量管理体系运行质量。
一是要加大iso标准和体系文件宣贯培训,提高相关岗位人员对标准和体系文件的认知度;同时要继续组织开展内审员审核技巧的强化培训,提高内审员工作水平;
二是要以强化内审、持续改进为重点,组织开展质量管理体系内部审核和改进,加强对体系不符合项、改进项整改工作的全程跟踪指导和纠正措施实施效果跟踪验证,提高纠正措施的针对性及其实施的有效性,确保体系持续改进并有效运行;
三是要以企业标准化建设为平台,组织实施体系文件评审和制/修订工作,确保体系文件的充分性、协调性和可操作性;
四是继续开展体系文件执行督查专项活动,提高体系文件的有效执行率。
6、继续抓好信息化项目实施及网络信息系统管理,确保安全运行。
一是要按年度实施计划继续抓好信息化资本性支出和维修项目实施工作,严格控制预算,确保质量。
二是要依托标准化体系建设平台,进一步梳理完善信息化管理制度;
三是要继续抓好信息系统人员培训,提高应用能力和操作水平,促进系统运行效率;
企管岗位职责范文第3篇
2.负责指导、审核集团公司下属子公司的企业管理战略。
3.负责推行现代化管理方法,内部改革方案的编制,执行公司管理协调职能。
4.负责集团公司年度经营目标、发展计划、管理目标制订,并负责督察督导公司目标运行及阶段性工作实施完成情况。
5.负责对集团公司各部室、子公司离任经理的业绩评价。
6.负责对集团公司各部室及子公司绩效考核。
7.负责协调各子公司之间经营管理协作事项。
8.负责集团公司及各子公司法律事务协调、管理。
9. 负责企管部内部组织、人员分工、绩效考核。
10.完成集团公司总经理部署的临时工作和其他任务。
企管岗位职责范文第4篇
1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。
2、①公司通用的基本制度由企管部组织统一编写;
②各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。
3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。
二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准
1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门/岗位工作职责。
2、督促和检查各部门按岗位设置,组织编制岗位工作标准。
3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、人事管理工作
1、全面负责公司员工的考勤管理工作;
2、根据工作岗位的不同要求,制定人力资源计划,使企业内部“人、事相宜”以实现人力资源合理配制;
3、制定合理的薪酬福利制度,对员工的工作作出绩效评定;
4、制定并实施合理的培训计划(主要指职业技能、安全生产等方面),以提高并发挥员工的能力。
四、后勤管理工作
1、负责对厂区安保工作的管理与监督;
2、负责职工宿舍的人员安排、环境、设施配备、维修及安全管理工作;
3、负责公司办公设施的统一调配、维修、更换工作;
4、负责公司食堂、浴室、开水的运行管理工作;
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5、负责厂区、办公楼公共卫生方面的管理监督工作。
五、各部门日常工作考核
1、建立健全的考核体系,制定考核方案和考核细则。
2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。
3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。
4、按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪调查,并验证整改措施的执行情况。
六、负责对已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证
1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。
2、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。
3、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。
4、经常深入各车间/部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。
5、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。
6、协助管理者代表组织管理评审工作。
7、负责与认证机构联系,并配合做好每次的监督审核。
8、根据公司发展需要,适时地进行新的管理体系的认证。
七、公司级数据的收集、分析和使用
1、根据标准和程序文件的要求制定公司各级数据收集的范围。
2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据。
3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。
4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司
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领导。
八、提出组织机构设立和调整的建议、方案
1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。
2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。
九、综合管理
1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。
2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。
3、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以绩效考核。
企管岗位职责范文第5篇
直接上级:信息部;
部门性质:企业综合管理协调、检查、指导、监督;
管理权限:受信息部委托,行使对公司内部管理权限,并承担挪公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:合理地组织对公司整体战略的策划和各项方针、政策的拟订,并积极开展各项工作;
主要职责:1。服从信息部的统一指挥,执行共工作指令。一切管理行为向信息部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责公司CI形象策划;
4.负责公司机构设置和规章制度的拟订、补充、修改、考核与实施;
5.拟订公司发展规划、目标和战略、策略、方针及修改;
6.负责对各部门的检查、考核、评比;
7.负责检查各部门落实公司计划、目标情况,并提交报告;
8.负责草拟公司各类承包协议、合同或经济责任制;
9.组织实施电脑办公自动化工作及设备的维护、检修;
10.负责公司年检、营业执照变更等工作;
11.负责填报政府有关部门下发的各种调查报表;
12.负责组织公司参加各类展销会、洽谈会等活动;
13.协助公司搞好与政府有关部门的关系;
14.协助做好各部门之间业务关系的协调工作;
15.协助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定;
16.协助做好各类计划、统计工作;
企管岗位职责范文第6篇
明确责任扎实工作努力为萨南油田可持续发展贡献力量。企管法规部工作总结
一、2011年工作简要回顾积极强化内控建设,内控工作取得新水平。通过持续完善内控体系,不断加大自测力度,进一步提高了内控工作水平。顺利通过普华永道外部审计、股份公司管理层和油田公司测试;圆满完成股份公司在我厂AAM内控系统试点工作,实现了内控测试系统化,在油田公司内控工作综合考核评比中连续六年以总分第一名的成绩获得先进单位。积极推进创新实践,管理创新取得新成果。围绕制约管理发展的瓶颈问题、油田开发的难点和操作岗位的薄弱环节积极开展创新实践,重大管理创新成果不断涌现。取得公司级管理现代化创新成果12项,省、部级管理创新成果3项,并总结了近几年的优秀成果,编辑印刷了《老区油田管理创新实践暨采油二厂管理创新成果汇编》。积极强化经营考核,考核管理取得新进展根据各单位生产经营性质的差异和长远发展需要,通过细定个性化指标、细化经营考核政策、细制重大项目考核办法,较好地发挥了经营考核政策导向的激励作用,有力的保证了油田公司下达的各项指标的完成。积极完善招标管理,招标工作取得新突破。认真制定管理办法、积极规范管理流程,建立起了简约高效、公平公正招标管理机制,圆满完成了各项招标工作。2011年1至10月份,办理拟不招标项目21个,实施招标项目22个。
企管岗位职责范文
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