防汛办公室职责范文

防汛办公室职责范文第1篇

1、负责本部门例会的通知、组织及会议的记录工作;

2、负责公司车辆、驾驶员工作调度、车辆清洁监督、车辆相关手续的管理等工作;

3、负责对公司印章的使用、登记、保管工作;

4、负责做好总经理办公室环境卫生工作及办公楼内卫生监督工作;

5、协助企管部主管做好政府职能部门、公司内部文件的保管工作;

6、完成公司安排的上传下达、大型会议、活动的服务工作;

7、 负责公司对外餐厅内部服务工作。

8、协助办公室主管完成小仓库物品入库、出库、环境卫生等管理工作。

9、协助其他部门发放外部邮件。

防汛办公室职责范文第2篇

1、办公室文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

2、做好日常电话接待，并做好记录，具体事宜要及时办理或汇报。

3、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

4、传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。

5、协助办公室主任做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

6、管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理。

7、管理办公室各种财产,做好物品出入库的登记，合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭.

8、负责公司宣传栏的公告、公示、通知相关信息。

9、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

10、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

11、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。公章使用表(附件二十三)

12、完成领导交办的其它工作。

防汛办公室职责范文第3篇

一、负责全院性长远规划、工作计划及总结、报告、决议等重要文稿的起草工作，并负责审核以党委或中心名义发出的文稿。组织制定全院性规章制度，草拟和发布通告、会议纪要等文件。

二、组织各单位拟定工作计划、总结，并督促检查工作计划的执行。

三、负责全院性的大型会议和重要活动的组织协调工作。

四、负责督促检查上级交办事项及党委会或院长办公室等院级重要会议决议的执行情况。

五、负责组织协调几个部门或单位共同办理的综合性工作。

六、负责内外宣传和全院信息的采集、整理、编印、上报工作。

七、负责全院日常保密工作。

八、负责全院综合档案管理工作及院内外党政文件及部门请示文件的批阅、传送、呈批、催办、立卷、归档、清退工作。

九、负责全院的综合统计工作。

十、负责本室起草的党政文件的打印、校核工作，负责党委和行政印鉴、介绍信的管理和使用。

十一、负责国内外联系及来宾接待工作。

十二、负责处理群众来信来访工作。

十三、协助院党委和院领导搞好调查研究工作。

十四、负责全院行政值班的安排、检查工作。

十五、完成院领导交办的其它工作。

十六、具体分工：

1、秘书工作

①负责以中心、院办的名义上报、下发的各种公文文稿的审核、登记、编号、送审和安排打印、核对、封发、存档等工作。

②参与起草中心的各项综合性规划、计划、总结、报告、决议以及布告、通知、通告、领导讲话稿等文件。

③根据院领导的意愿和办公室主任的要求，组织安排中心各种行政会议，编印中心月工作计划表、每周会议日程表及节假日机关总值班、室值班安排表。 ④参加院级党政会议和院长办公会议，做好会议记录，根据会议要求编写会

议纪要、决议或决定。

⑤负责中心党政印鉴和院长印章的管理使用;开具各种介绍信、证明信。 ⑥负责中心规章制度和各部门岗位职责的修订、编印工作。

⑦负责院主要党政领导参加各种重要会议的文字材料组织、准备工作。 ⑧负责各类文件的收发、转递、呈批、清退、归档、立卷工作。

⑨协助办公室主任调查研究全院教学、科研、后勤以及党政管理等各方面的情况，并加以分析综合，及时向党政领导提出合理化建议，为领导的决策提供科学依据。

2、行政工作

①负责院长办公室的日常行政事务。

②负责中心的对外交流与接待工作。

③组织、协调好全院性重要活动、重要会议的筹备、服务工作，布置会务台标、条幅及宣传标语等。

④负责文印室、收发室及全院电话的管理工作。

⑤负责办公室及全院的考勤工作，负责领导办公室日常办公用品的领取与分发工作、管理办公楼会议室、接待室及内部设施设备。

⑥负责审定全院各单位印章的刻制和启用。

⑦负责中心计划生育的管理工作。

3、宣传与信息管理工作

①负责制定全院不同层次的理论学习计划，协助党委抓好院中心组的理论学习;与有关职能部门配合，组织安排干部和全院师生员工政治理论学习，协助做好党员的教育工作。

②主管教职工的思想政治工作，提出有针对性的工作意见，组织有关部门具体实施，定期了解师生员工的思想情况，及时向党委汇报，并做好经验总结交流。

③制定各时期中心宣传报道计划，抓好宣传队伍的培训与管理;及时做好对内对外宣传报道工作;做好院报和中心工作简报的编印工作。

④协调开展全院性精神文明建设活动;做好学习材料的准备并负责全院行政经费订阅报刊的组织与征订工作，指导各系党支部根据各自的专业特色，开展丰富多彩的支部活动，加强精神文明宣传阵地的建设。

⑤组织全院性重大党政会议、活动信息的采集、拍照、录音、录像、制作、

发布等工作;负责全院信息与动态的收集;负责中心介绍、大事记、重大庆典、日常信息动态等信息的上网工作;负责有关电子邮件的处理工作。

⑥负责全院性信息指导、开发、利用;收集国内外高等教育信息，为院长掌握高等职业教育最新信息动态提供情报;做好调研工作，结合工作经常深入基层了解掌握情况，为中心领导掌握中心情况，积累、提供各种有参考价值的第一手资料。

4、机要与档案工作

①负责机密材料的领取、传阅、收档、保管、维护以及领导批示转办的机要文件的催办、督办工作，协助做好保密教育、违密调查和处理工作。

②贯彻执行党和国家关于档案工作法令、政策、以及保密制度，维护档案的完整与安全。

③对学校各部门形成的各种文件材料实行综合管理，负责收集、整理、立卷和归档，并积极提供利用。

④对新保管的全部档案定期鉴定、销毁并按规定做好向上级档案馆移交档案的工作。

⑤编写档案参考资料，编制档案工具，积极开发档案信息资源。

⑥建立档案统计制度，对档案的收进、移出、利用、保管等情况进行统计，定期报送档案工作基本情况统计表。

⑦办理领导交办的其它有关档案业务工作。

5、外事工作

①积极宣传、贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策，依据有关规定对学校的外事工作实行归口管理。

②开展与国外的校际联络工作，组织邀请和选派专家学者互访，进行考察和学术交流活动，处理对外联合办学有关事宜等。

③配合人事管理部门选聘与管理长短期外教外专，保持与上级外办的联系，争取多渠道选聘来校工作的外教外专，详细了解他们的学术水平、教学效果和政治态度等。

④负责对有关涉外人员进行外事教育、保密教育、安全教育，配合有关部门检查外事纪律的执行情况。

⑤为因公出国出境人员办理审批、护照签证等手续;为应聘外教外专及应邀来访的外宾办理有关申报手续。

⑥开展与港澳台地区的联络工作，保持与上级港澳台办的联系，组织交流、

参观互访，扩大漳州职业技术中心在港澳台地区的影响。

⑦承办中心重大外事活动，为院领导的外事活动提供公关、翻译等服务。 ⑧接待外来宾客和国内外校董;保持与校董成员的密切联系，及时向校董报导中心的大事及有关情况，征询校董对中心办学的意见和建议，争取多渠道筹集办学资金;负责组织筹备并开好校董会议。

防汛办公室职责范文第4篇

2.主管综合档案室工作，做好文件的发放、登记、传阅、保管、归档，做好群众、外调人员的来信来访接待工作。

3.负责安排中心各种会议的会前准备工作，并做好会议记录。

4.起草中心工作规划、总结和上级交办的材料报表，安排好节假日的值班人员。

5.分管计算机房工作。

防汛办公室职责范文第5篇

安委会职责

1、 认真贯彻执行党和国家关于安全生产和劳动保护的方针、政策、法令及上级有关的安全生产指示，树立“安全第

一、预防为主、综合治理”安全生产方针。

2、 组织审定各相关部门对安全生产规章制度和安全生产操作规程的制定、修改，监督执行安全生产规章制度和督促落实安全生产责任制。

3、 审定本单位安全生产年度工作计划，并督促落实。

4、 负责监督检查新建、扩建、改建、大修项目的安全技术措施，环境保护措施以及劳动保护措施的“五同时”执行落实情况。

5、 组织较大及以上事故隐患评估，并督促立项整改。

6、 每季度召开一次安委会，分析和掌握安全生产动态，讨论决定安全工作中的重大问题及应采取的措施。

7、 审查较大及以上突发事件应急救援预案。

8、 审核实施安全标准化管理体系运营计划和安全标准化管理方案。

9、 组织、协调安全生产大检查，并对公司车辆交通安全工作进行不定期抽查、调研工作;组织、协调调查处理安全事故。

10、 对公司负同等责任及以上人员伤亡交通事故按“四不放过”原则进行调查处理。

防汛办公室职责范文第6篇

A.主要工作职责：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.登记厂服，领取及发放。

16.输入报表及统计。

17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18.接受其他临时工作。

B.辅助工作职责：

1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2. 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景： 文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。

办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及谈判能力;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。

一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

一、送名片的礼仪

1.与长者、尊者交换名片时，双手递上，身体可微微前倾，说一句“请多关照”。你想得到对方名片时，可以用请求的口吻说：“如果您方便的话，能否留张名片给我?”

2.作为接名片的人，双手接过名片后，应仔细地看一遍，千万不要看也不看就放入口袋，也不要顺手往桌上扔。

二、举止礼仪

1.举止礼仪是自我心诚的表现，一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。要塑造良好的交际形象，必须讲究礼貌礼节，注意行为举止做到彬彬有礼，落落大方，遵守一般的进退礼节，尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。

2.到顾客办公室或家中访问，进门之前先按门铃或轻轻敲门，然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长，无人或未经主人允许，不要擅自进入室内。

3.在顾客面前的行为举止

(1)当看见顾客时，应该点头微笑致礼，如无事先预约应先向顾客表示歉意，然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。

(2)在顾客家中，未经邀请，不能参观住房，即使较为熟悉的，也不要任意抚摸或搬动顾客桌上的物品。

(3)在别人(主人)未坐定之前，不宜先坐下，坐姿要端正，身体微往前倾，不要跷“二郎腿”。

(4)要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话，顾客谈话时，要认真听，回答时，以“是”为先。眼睛看着对方，不断注意对方的神情。

(5)站立时，上身要稳定，身子不要侧歪在一边。

(6)要养成良好的习惯，克服各种不雅举止。不要当着顾客的面擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、打喷嚏等;不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节，但它们组合起来构成顾客对你的总1.熟练的掌握与运用Office的系列的办公软件以及各种办公设备(复印机、传真机、打印机)，负责主管开会文件的起草准备，相关内部文件的制作与制订(如：奖惩文件的起草，请假的报批等)

2.熟练的使用电子邮件及公司内部的相关流程系统(如：PLM系统、Oracle系统等)，协助主管进行相关工作的传达与文件签呈的处理(公司内部行政文件、流程文件的会签等)

3.学习相关的商务礼仪与办公礼仪礼貌，负责来客的接待与行程、食宿安排等，注意与同事及主管之间的关系处理。