内业资料员工作总结范文

内业资料员工作总结范文第1篇

摘要：文章首先从各级管理人员对内业资料规范化管理的职责内容进行了全面阐述，进而提出了具体的规范化管理方法，希望能够为高速公路管理工作者提供一些帮助和参考。

关键词：高速公路；业内资料；管理方法

引言

为了能够更加科学合理的对高速公路的业内资料进行管理和保存，施工项目的各部门成员都需要相应的提高其资料管理水平，企业应该定期开展学习培训活动，从而能够将程序化的管理理念，深入到日常工作中去，与此同时，资料员也需要做好业内资料台帐的编制与分类，这样在使用的时候，才能够更加快速、便捷的查阅和调取，最后借助强大的计算机网络技术，构建成高速公路业内资料管理系统，也是十分必要的。

一、各级管理人员对内业资料规范化管理的职责

高速公路施工建设的过程历时很长，并且其中所包含的内容与技术也纷繁复杂，其业内资料的管理难度也相对较大，这就要求各级部门管理人员要积极、主动地进行配合，从而实现高速公路业内资料管理的规范化与合理化，具体分析如下：

1.项目总工的职责

从整体来看，项目总工是高速公路资料规范化管理工作中指导者，发挥着监督和管理工程部以及实验室等资料管理工作的作用，另外对于工程施工的原始资料搜集、整理、分类与出版工作都是项目总工进行负责。在这整个过程中，如果工程原始资料出现问题，也由项目总工进行解决处理。

2.工程部长的职责

高速公路业内资料的整理工作，是由工程部长进行监督管理的，同时，为了保障资料的稳定性与可靠性，工程部长还需要对各级业内资料管理工作进行严格的检查，从而降低其错误出现的几率，要及时对原始资料的生产进行监督，并与专职资料员进行配合，为其提供最大支持。

3.试验室主任的职责

试验室主任的工作范围是把试验室中内部资料保存整理，同时还要对施工现场资料管理进行监督，从而保障为工程计量所提供的资料都是准确可靠的，最大限度降低失分情况能在各级施工检查中的出现几率。

4.资料管理员的职责

资料管理员作为业内资料的最终管理者与直接接触者，其所承担的任务是最为艰巨的，资料管理员的主要职责就是将上级各部门发送的图纸、文件以及各种形式的业内资料进行妥善保存，其工作最根本作用就是预防业内资料的丢失或者失效，能够在各个部门使用资料的时候，及时调取。计算机所记录和保存的资料，必定要做好备份，要最大限度的确保资料的有效性、可靠性以及完整性。

二、实现高速公路内业资料的规范化管理的途径

高速公路业内资料的管理过程中，会涉及到很多资料种类，其中质保资料是非常重要的一部分，质保资料需要工程技术人员进行填写，而工程技术人员首先就需要对公路工程的情况有全面的了解，并对工程的设计图、设计图中每个部分的含义理解透彻，对每一个施工环节的方案都要熟悉掌握，施工方法，工序等方面也要熟记于心，这样才能够保障质保资料的真实性，确保质保资料的真实性也是工程技术人员需要具备的最基本的职业素质。只有真实有效的资料才能够为日后其它工程的施工提高最科学的依据，也是其施工质量得以保障的重要因素。然而收集和整理质保资料是先对繁琐和复杂过程，相关的工作人员必须要有积极、端正的工作态度，这样才能够承担起国家和社会服务赋予他们的重任。具体分析如下：

1.加强内业资料管理人员现代化培训

管理人员的职业素养在很大程度上决定了高速公路业内资料管理的效果，实现资料的规范化管理是现阶段相关部门的首要问题，但是现阶段，在我国高速公路业内资料管理队伍中，有一些工作人员的专业素质还不够，对于很多归档常识以及办公自动化技术掌握得还不是不够熟练，因此，在很大程度上了降低了其管理质量，也给工程施工带来很多不便，这就要求管理人员要不断提高自身的专业技能，企业要给为员工创造更多学习深造的机会。另外，专业的资料管理人员，必须能够看懂工程图纸，除了掌握大量的管理知识外，还需要储备一定的工程知识，这样才能够满足各种资料的管理要求，并对其进行正确，合理的分类与管理。

2.统一内业表格、推广软件操作

在高速公路业内资料的管理过程中，表格以及各种软件操作不善所带来的问题，也是导致资料管理不完善的一个重要原因，因此，相关部门以及企业管理者要针对这样的实际问题，制定合理的管理制度，并且要强化资料收集过程中规范化与严禁化，要将业内表格统一化，并且要定期进行软件操作培训，将存在的问题进行一一讲解，并制定修改措施，另外，对于施工过程的控制也非常很重要，为了避免业内资料管理中出现低级错误，做好工程全过程控制是基础前提。

3.统一标准、加强培训

在完成了表格与纸张的统一之后，企业还需要建立专门的管理机构，并定期组织管理人员进行填写培训，培训中采用高速公路建设过程中所发的表格，锻炼其内容填写的能力，久而久之，他们对于这套填写流程就会熟练掌握，进而资料出现错误的几率也就会大大降低。填写资料的时候，尽可能的运用专业语言进行填写，做到细致认真，加强对内业资料管理一线人员的培训，如小道一个“合同段号”栏规定，大到一个“结论栏”的填写，都要严格按照培训的要求进行填写，不能按照自己的想法想当然的填写，避免养成随意的习惯，影响日后工作。

4.注重基础资料的及时收集和整理

基础资料必须要给监理工程师签字后方可进行归档整理，而一份资料的检验工序需要耗费很久的时间，加之高速公路建设工程原本系统庞大，施工环节多而复杂，因此要精心对资料审查，搜集，整理的时候更加不可马虎大意，必须要依据程序的先后，严格进行。

5.领导思想上高度重视，建立健全资料管理制度

我国项目经理等领导普遍存在一个问题，就是重外业、轻内业，对业内资料档不够完全重视，管理档案意识差，有些领导会简单的认为施工时没有内业资料也可以进行，在填写过程随意增减，直到最后完工后在进行补入和整理资料内容，这样不仅影响了工程变更资料的申报进程，还导致了竣工资料短缺问题的出现，影响工程整体变更资料进程。所以领导要改变陈旧的思想观念，从自身重视对内业资料的收集和整理，要严格要求员工，对员工做到及时监督，可以适当的制定一些资料管理制度，将责任落实到每个员工身上，这样才能够做到切实可行的管理制度，使内业资料管理井然有序。

最后，在资料收集、整理和归档完成后，还要及时的进行电脑表格录入，整理出一份电子表格台账并备份，用来确认资料完整无缺，确认资料填写没有问题，进行资料的二次签认。同时要同外界工作人员保存联系，确保能够及时更新电子台账。

结束语：

我国高速公路工程数量的增多，使得业内资料总量也随之增加，为了保障这些资料的完整性与真实性，建立规范化的管理队伍，推进高速公路业内资料管理的规范化进行，已经成为了一个高速公路资料管理部门必然的发展趋势，在市场经济日新月异和竞争愈发激烈的形势下，施工企业内部科学合理的进行业内资料管理，在很大程度上会解决很多实际问题，并且还会促进工程的施工质量与施工效率的提高，为企业的可持续发挥提供支持。

参考文献：

[1]郭一力.浅议如何加强高速公路精细化管理[J].山西建筑.2011（15）

[2]史海峰，陈俊涛.建筑工程竣工资料管理问题及应采取的措施[J].山西筑.2010（32）

[3]张建，张绩，李永超.浅谈公路工程内业资料的整理与管理[J].科技致富导.2011（15）

[4]赵向前.公路工程资料管理[J].科技信息.2011（26）

内业资料员工作总结范文第2篇

内业资料作为公路工程施工中必不可少的环节, 贯穿于公路工程项目的整个过程中, 其重要性主要体现在以下几点:公路工程内业资料贯穿于工程的始终;公路工程内业资料是工程竣工档案必须的组成部分;公路工程内业资料是确保现场顺利施工的必要条件;公路工程内业资料是工程质量验收的根本依据。

我们将收集来的资料进行归档使其转化为信息资源, 这样工程建设人员就可以根据这些信息资源对对公路工程施工进行有效的指导, 并借鉴资料中以往的经验最大程度的降低成本, 提高生产效率, 为企业的健康发展做贡献。由此可鉴, 公路工程内业资料是公路工程施工所必需的。

2 公路工程内业资料管理存在的问题

2.1 内业资料管理要求方面不统一

一方面, 因为公路工程项目不同, 使得工程内业资料的管理要求也会有所差异。一般来说, 与小型公路工程施工项目项目相比, 大型工程项目的内业资料管理要求相对较高, 内业资料也较为完备。另一方面, 即使为同一公路工程项目, 不同的内业资料管理人员, 做出的内业表格形式也会有差别。总之, 内业表格形式多样, 相关部门或单位对内业表格的填写方法的认识均不够清晰, 再加上内业表格本身也存在着一些缺陷, 这种种原因使得内业资料没有统一的标准, 这会影响公路工程的施工, 不利于公路工程管理工作的完善和提高。

2.2 内业资料管理人员缺乏统一的培训

长期以来, 在公路部门一直都存在着“重外轻内”的思想, 具体有以下几个方面:一是在招聘内业人员的时候低门槛、低学历现象普遍, 即使学历满足要求但专业又不对口。二是施工单位往往只重视现场施工人员的培训, 而忽视了内业资料管理人员的培养。三是公路工程施工项目内业管理工作分工不明, 管理体系不够完善, 导致内业资料的准确性无法得以保障。四是内业资料的形式和内容缺乏统一的标准, 致使资料员工作难度加大, 工作效率大大降低, 不利于内业资料的整理和归档。

2.3 内业资料管理的自动化和程序化程度不高

如今人类社会已经进入了信息化的时代, 在公路工程中计算机技术已经得到了广泛的应用, 但是与真正的自动化和程序化相比还有一定的差距。用计算机制作表, 然后手工填写具体内容, 再由复印机复印, 最后进行人工装订和归档, 这仍然是公路工程内业资料的现行管理方法。这样不仅费时费力, 还浪费了大量纸张。此外, 这些纸质的资料不论在生成和运输上, 还是在保存和查阅上都存在许多不便。因此, 内业资料管理的自动化和程序化是当前公路工程项目管理急需解决的一个重要问题。

3 加强公路工程内业资料管理的措施

3.1 制定公路工程内业资料范本

针对内业表格的形式多样性, 尽管《公路工程施工监理规范》和《公路工程质量检验与评定标准》等规范给出了具体的内业表格形式, 但对如何填写表格以及表格的装订顺序和归档方法没有具体的说明和详细示例, 使用起来很不方便。因此, 必须按照相关规范制订一套内业资料的标准范本, 该范本应该适用于一切 (特殊工程除外) 公路工程项目。而对于特殊工程, 则应提前收集有关资料, 制订相应的内业表格, 并提供详细的填写方法和示例。

3.2 内业人员应进行必要的统一和培训

必须重视对业内工作的重视, 加强业内人员的培训。由于没有详细的范本, 相关管理部门和施工单位的业内工作人员对业内表格的填写都比较模糊。因此, 为了提高工程效率, 在开工前, 对相关人员进行统一培训是十分有必要的。通过一定时间的培训, 内业人员对表格的填写方法有了明确的认识, 从而减少了施工过程中的失误和不必要的损失, 提高工作效率。

3.3 必须实行内业资料的微机化管理

随着社会的快速发展, 计算机已经在各行各业中得到广泛的应用, 内业资料的微机化管理也势在必行, 它是实现内业资料规范化的有力手段。实行内业资料的微机化管理, 使得公路工程建设更快速、更经济, 同时减少了人力、物力和财力的浪费, 减轻了内业人员的工作强度。

4 结语

为不断完善公路工程建设的管理制度, 对工程内业资料的管理提出了更高的要求。公路工程内业资料在工程施工的整个过程中发挥着及其重要的作用, 它能够真实的反映工程实体的最终成果。因此, 加强内业资料管理, 实行公路工程内业资料的统一化和规范化, 对加强公路工程项目建设起着非常重要的作用, 同时也奠定了公路工程内业资料自动化和程序化管理的坚实基础。

摘要：近年来, 随着我国中东地区公路建设趋于饱和, 新建工程的数量也在持续减少, 扩建、改建、修建工程项目不断增加。根据调查研究结果显示, 施工内业资料管理不完善是公路大中修工程和新建高等级公路工程中普遍存在的问题, 公路工程内业资料在工程施工, 竣、交工中发挥着及其重要的作用, 它能够真实的反映工程实体的最终成果, 工程建的全过程都离不开对公路工程内业资料的分析, 长期以来由于工作人员对工程内业资料疏于管理, 出现了各种形式的工程资料, 同时也带来了各种问题。文章首先介绍了公路工程内业资料的重要性, 其次就其存在的各种问题, 提出了切实可行的管理办法。

内业资料员工作总结范文第3篇

一、工作体会

我是10年来到热力集团，在热力集团绿新公司基层锻炼了2年，12年来到安装处工作。因为之前的工作接触的大多是有关供热一线方面的工作，所以工程内业这个岗位对我来说还是比较陌生的。通过科长对我的讲解和在网上查阅资料，我了解到，衡量一个工程的好坏，除了工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。而工程内业这个岗位，主要的工作职责就是负责工程科内部工程项目资料的汇总、整理以及合同档案的归档工作。大半年的工作，我从对工程施工一窍不通到对工程施工有了初步的认识，从通过到达施工现场的实践，亲眼见到了管网施工所用的各种管材管件，具化了我对管道工程施工的认识，也使我了解到供热管道二次网施工的大致的工艺流程。通过对都让我收获颇丰

内业资料员工作总结范文第4篇

内业工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易，从4月10日现场开工以来就投入到了紧张的工作中，因为面临着1#、6#、7#、9#、3#、4#楼的竣工验收工作。但是现有的资料不论是从试验报告还是现场的施工资料都存在着很多需要改错和不符之处，这种情况是我以前所未经历过的。但1#、6#、7#、9#、 3#、4#楼的竣工验收工作在即，唯有在抓紧上班时间努力工作的基础上，我们还放弃了一周就一天的休息时间，尽最大努力作好自身工作。同时做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

对于从未接触过的预算工作也做了小小尝试，通过做8#楼的预算了解到，预算并不是简单的一份工作。做一份合格的预算不仅要对图纸熟悉，还要通定额，而且经常下现场也是必不可少的。

内业资料员工作总结范文第5篇

(2)认真学习、掌握有关法律法规，严格执行上级关于路政管理的各项政策、规定、标准;

(3)按时值班，坚守岗位，及时处理路政内业事项，做好上传下达工作;

(4)及时、准确填报路政工作报表，完成向上级的报备工作;

(5)负责上级文件的保管和档案管理工作;

(6)对群众来信、来访、咨询等要认真作好记录，及时处理;

(7)对外业交来的已结路政案件文书进行认真审核，不当处责令其改正，并按照一案一卷装订立卷、归档，对未结案件文书进行保管;

(8)对外业交接班进行监督检查，负责回答外业巡查人员的问询，并将巡查人员通报的案件信息及时向大队长汇报，对一般情况可直接进行调度处理;

(9)负责对路政证件、票据、印鉴、装备、服装的管理;

(10)负责人员考勤工作，参与执法人员考核、评议工作;

(11)收集、整理反映路政工作的各种素材，做好宣传报道工作;

内业资料员工作总结范文第6篇

1、负责路政行政许可全程办事代理制的全程服务。

2、负责路政赔(补)费和罚款的收取工作，做到帐目清楚，帐票相符，做好有价票据的管理工作。

3、负责收集、整理、文书资料，及时填报各种报表。

4、规范路政档案管理，登记准确，排列整齐，管理有序，方便使用。

5、负责草拟路政管理的各种合同文本。

6、热情接待来访人员，及时登记、汇报和处理来电来信。

7、做好装备器材、票据、证章、文书、服装和印信等管理工作。

8、完成领导交办的其他任务。 考核指标：

1、规范执法，文明纠违。

2、无违法、违纪、违规行为。

3、路政文书、台帐管理达标率100%、许可案卷合格率100%，

4、全程办事代理制满意率80%以上。

5、统计报表准确率100%。

6、完成领导交办的其他任务。

一、岗位名称：内勤组长

二、岗位职责：

1、负责路政内业、法制管理岗位及路政大队后勤管理的全面工作，接受大队工作领导。

2、协助大队领导做好路政大队的日常管理工作。

3、协调路政大队内业、外业的衔接工作。

4、迅速、准确传达上级部门和领导的工作指标，协助领导写好计划、总结和报告资料。认真及时收取、分析、加工整理和汇报部门及路政人员的工作意见和建议，做好信息反馈工作。

5、负责路政大队的法制建设工作。

6、完成领导交办的其他任务。 考核指标：

1、规范执法，文明纠违。

2、本组人员无违法、违纪、违规行为。

3、本组各个岗位考核全部达标。

4、后勤管理工作达标。

5、认真做好本组人员的政治思想、组织纪律工作、贯彻落实大队的各项管理制度。

6、完成领导交办的其他任务。 巡查人员岗位职责：

1、学习、宣传、贯彻公路路政管理及有关法律、法规、规章，遵守职业道德规范，依法履行路政管理职责。

2、实施路政巡查，保护路产、维护路权，依法查处各类违反路政管理法律、法规和规章规定的行为，对违章行为有权当场进行处罚。

3、依法办事，廉洁奉公，不徇私枉法，不谋私利，不耍威风，查处公开，索赔合理。

4、负责路政行政许可事项审批前现场勘察和审批后监管及工程完工验收工作。

5、与有关部门建立联系，宣传路政管理法律、法规，教育群众爱路护路。

6、负责路政案件的询问、勘察并制作各种法律文书及送达，发现问题及时上报大队。

7、完成领导交办的其他任务。 考核指标：

1、规范执法，文明纠违。

2、无违法、违纪、违规行为。

3、熟练运用法律、法规制作各种规范法律文书。

4、熟悉掌握处罚、赔(补)偿标准。

5、巡查率100%，结案率95%以上，处罚卷合格率100%。

6、完成领导交办的其他任务。 巡查组长岗位职责：

1、负责本组路政管理的全面工作，接受大队工作领导，

2、认真执行大队下达的工作目标、任务、以身作则，严格要求，团结同志，带领全体队员确保各项工作目标和任务的完成。

3、制定巡查计划并报大队备案，有计划、有针对性的开展路政巡查工作，做好巡查记录，提出处理路政事宜的具体意见。

4、组织路政巡查，保护路产，维护路权，依法查处各类违反路政管理法律、法规和规章的违法行为。

5、对重大路政案件及时上报，做好现场勘察询问工作，并制作各种法律文书。

6、制止违法行为，有权进行当场处罚。

7、负责组织人员对路政许可现场的勘察和批后监管工作。

8、与有关单位建立广泛的联系，积极宣传路政法律法规。

9、完成领导交办的其他任务。 考核指标：

1、规范执法,文明纠违。

2、本组人员无违法、违纪、违规行为。

3、熟练运用法律、法规，规范制作各种法律文书，掌握处罚、赔(补)偿标准。

4、巡查率100%、结案率95%以上、处罚卷合格率100%。

5、认真做好本组人员的政治思想、组织纪律工作,贯彻落实大队的各项管理制度。

6、完成领导交办的其他任务。 治理超限运输人员岗位职责

1、严格按照法律、法规和规章及上级部门的有关要求，认真做好超限运输的治理工作。

2、严格遵守治超站和大队制定的各项规章制度。

3、加强与公安交通、交通运管部门的协调配合工作，确保治理超限运输工作能有序、有效地开展。

4、负责车辆的称重检测和当天称重检测记录的上报工作。

5、负责向车户解释“2号令”的有关规定，做好宣传工作。

6、在工作中要依法办事，廉洁奉公，不殉私枉法，不谋私利，不耍威风，查处公开。

7、做好治理超限运输信息收集、分析、处理工作。

8、完成领导交办的其他任务。 考核指标：

1、规范执法，文明纠违。

2、无违法、违纪、违规行为。

3、称重检测准确无误，上报检测记录及时。

4、完成领导交办的其他任务。

治理超限运输组长岗位职责：

1、履行治超站副站长的职责。

2、负责本治超组的全面工作，接受大队的工作领导。

3、认真做好本组人员的政治思想工作、组织纪律工作，落实贯彻大队的各项管理制度。

4、严格按照法律、法规和规章及上级部门的有关要求，认真做好超限运输的治理工作。

5、严格遵守治超站和大队制定的各项规章制度。

6、加强与公安交通、交通运管部门的协调配合工作，确保治理超限运输工作能有序、有效地开展。

7、负责车辆的称重检测和当天称重检测记录的上报工作。

8、负责向车户解释“2号令”的有关规定，做好宣传工作。

9、在工作中要依法办事，廉洁奉公，不殉私枉法，不谋私利，不耍威风，查处公开。

10、做好治理超限运输信息收集、分析、处理工作。

11、完成领导交办的其他任务。 考核指标：

1、规范执法，文明纠违。

2、本组人员无违法、违纪、违规行为。

3、称重检测准确无误，上报检测记录及时。

4、认真做好本组人员的政治思想、组织纪律工作,贯彻落实大队的各项管理制度。