实习报告-外贸业务员
实习报告-外贸业务员(精选6篇)
实习报告-外贸业务员 第1篇
外贸业务员实习报告
为了使我们能将书本上学习到的理论知识和实践相结合,更一步学习和巩固进出口业务工作的基本知识和基本技能,学校为我们XX级国际经济与贸易专业的学生开设了外贸业务实习这门课程。我觉得这是一门实操性很强的课程,通过学习,让我更熟悉进出口的业务流程和填单制单等的具体工作,为我将来从事与国际经济与贸易相关的工作打下坚实的基础。与此同时,我也反省自己,深刻认识到自己的不足。
我们这次的外贸业务实习主要是利用对外经济贸易大学开发的世格软件simtrade外贸实习的平台和外贸单证教学系统进行的。sintrade外贸实习的平台主要是利用 simtrade 提供的各项资源,做好交易前的准备工作,学会运用网络资源宣传企业及产品,像发广告和信息等,然后通过邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧,同时,还要掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语cif、cfr、fob与结算方式l/c、t/t、d/p、d/a,正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格,并根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。所以,我们需要熟悉四种主要贸易术语l/c、t/t、d/p、d/a的进出口业务流程,根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内买卖合同。接着
就是我较为薄弱的一个环节,正确填写各种单据,包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请。因为这是我次正真的填单,刚开始对于开证、审证、审单要点都不是很熟悉,需要对着操作指南一步步来。心里想,如果现在真的是去工作,我这样的工作效率肯定是不合格的,所以要趁现在这个实习的机会,多熟悉各个环节,尽可能尽善尽美。simtrade外贸实习的平台是系统自动评分,评分标准包括基本资料、单据制作、财务状况、库存状况、供求信息、邮件管理、业务能力等七项,所以我们在模拟进行业务时,需要多找不同的交易对象和不同的产品,另外 4 种成交方式和 3 种价格术语要搭配使用,当然,你的利润越高,你的分数也会有相应的增长,所以在整个交易过程中,我必须合理利用各种方式控制成本以达到利润化。sintrade外贸实习的平台是分角色的,老师要求我们担当出口商、进口商和工厂三个角色并完成相应的任务,出口商和进口商需要完成至少5 笔以上出口业务,l/c、d/p、d/a、t/t各1笔,工厂需要完成至少4 笔以上业务。虽然这只是一个模拟的操作平台,却仍然让我感觉很真实,让我体会到国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。而另一个实习的平台外贸单证教学系统则是让我们更熟悉各种邮件和单证的填写,老师也会按照完成的情况打出相应分数并会给出正确的参考样本,将这些正确的参考样本收集下来就
成了我积累的知识财富。
通过实习,我对国际贸易实务各个环节又有了更深的印象,确实,实际操作和平时理论知识的学习感觉是有差异的。你不去实践还不知道原来自己对于进出口的业务流程是如此不熟悉,自己原本还觉得还行啊!教我们国际结算的詹老师常说:“纵向的流程,横向的技能。”这次实习还真是感受到它存在的真理性。如果流程你都不熟悉,你怎么知道自己应该做什么,难道实际工作中还要拿着操作流程指导吗?我还有一个薄弱项就是进出口预算表的填写,因为实习中的数据告诉我,我计算的准确率是从来没有百分之百正确过,某些部分的计算和实际结果是有差别的。外贸业务讲究单证相符,如果一个地方算错,接下来的各种单据的制作就会跟着出错,所以作为将来可能从事外贸的我们需要有足够的耐心和细心。
经过这次外贸业务的实习,我更加认识到自己的优缺点,同时,也重新评估了自己的实际能力,更熟悉外贸实务的具体操作,并进一步巩固、深化已学过的理论知识,提高了综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力,真正做到理论与实际相结合,为将来自己从事与国际经济与贸易相关的工作打下更坚实的基础。
实习报告-外贸业务员 第2篇
我于2015年12月,抱着学习和锻炼的精神,经过两轮面试,成功的进入武汉荣泰奇科贸有限公司业务部担任实习外贸业务员。通过实习,对生活和工作有了很多新的体验,感受颇多,学到许多课本上学不到的新知识,对许多问题有了更深层次的思考。
以下是我关于这次外贸业务员实习的实习目的、实习内容、实习总结等的具体说明:
一、实习目的:
1.通过本次实习,使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后工作和学习奠定初步的知识。
2.通过本次实习,使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程 3.通过本次实习,对我完成毕业实习论文能起到比较大的借鉴作用。
二、实习内容:
1.熟悉并上传产品:学习阿里巴巴平台的的操作,用阿里巴巴发布产品。
2.寻找客户:根据经理给的网站或者客户的相关信息,以开发信的形式联系到相关公司。3.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给我们业务部,做一些细节上的了解。
4.报价:我们业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好Performa Invoice 给客户做正式报价。5.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
6.下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部让她给工厂下订单,安排工作计划。
7.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
8.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产: 如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。如果是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。
9.验货 : 在工厂把货物生产好,并发货到公司之后,要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些是必须要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资源,这一部分就一定要做好的。
10.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。11.发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。
12.确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。13.售后:可能会遇到客户对我们的产品不满意等相关情况,我们要及时有效有原则的处理。
三、实习总结:
经过这段时间的实习,我从一个学生开始,真正接触社会,领略了一些社会上的生存规则,也很幸运地把课堂上的相关专业知识用到了实践之中。我做的工作主要是外贸业务员的开发新客户和接单工作,平时主要负责阿里巴巴的操作,用阿里巴巴发布产品,寻找客户,接受询盘,报价,后期联系客户。这期间学会了如何分析询盘,报价,如何维护客户。我参加了阿里巴巴的培训,学到了很多有用的知识。另外在一些免费网站上注册产品。在熟悉了产品之后,我通过自己在网上寻找客户邮件,发了很多开发信。在实习中,总结出以下几点做外贸业务员的经验:
首先,对于自己的产品要有非常专业的了解。
其次,要有非常强烈的时间观念。如果老外要形式发票,需要一些单证,在可以的情况下要尽快赶出来,千万不可以拖延。有的老外会很好心提醒你,please be quick,otherwise you will loose us,有些时候你的生意莫名其妙就被竞争对手抢去了,却只是因为在时间上晚了一步。
第三,一些基本的office 软件我并不能做得很好。在工作中,要用word做漂亮的报价单,以及用excel做形式发票等,刚开始我完全不知道如何着手,在指导师傅的耐心教导下,才能够自己做一些。觉得很汗颜。
第四,英语口语能力仍然有待加强。在实习期间也有接到一些老外漂洋过海的电 话,有些可以听懂但是会由于激动或紧张一时语塞,有些根本不知所云,所以平时仍应加强锻炼,做一个出色的外贸人,讲一口纯正流利的英语。其次,用电脑输入英语的能力也需要锻炼,和客户交流的时候,老外一激动,讲话会非常快,信息一条条飞蹦出来我根本招架不住。
最后,要始终相信,有志者事竟成。从学校自由轻松的环境中转化为朝九晚五的上班一族,在陌生的环境陌生的人群中要有适应能力。另外,这个职业的性质决定必须每天长时间对着电脑,所以要有忍受住单调和枯燥的能力。要把看似单一的工作转化为兴趣,心中有信念,想到单子做成以后的喜悦,变不会觉得很辛苦了。大家都知道,做外贸是一件很考验人意志力的事情,在几个月没有单子的时候压力会非常大。我看到一些业务员,日复一日做着同样的事情,在“钓到大鱼”前一直默默地守在电脑前,觉得非常佩服,尤其在看到他们的坚定的信念都开花结果的时候。
虽然我的工作是以开发客户和接业务为主,但平时我也注意了一些外贸流程和单证的制作。了解到业务员接单之后,首先会安排工厂进行生产,备货,之后联系货代。发现现实生活中的操作和理论有所不同,单证的制作也相对简单,因为现实中一般很少用到信用证,而会选择电汇的结算方式。
通过这三个多月的实习,我对书中的外贸理论知识有了一个更直接的了解,也真正知道了什么叫做“做外贸”。作为一个职场新人,我们就像一张白纸,需要社会上的不断的磨砺和着色才会变得更加多姿。这段实习给我的职业生涯打下了一个好的开端,帮助我在外贸道路上走得更深更远。
附与实习相关的照片:
1、我的办公桌
2、主要产品(狗牌、开瓶器、纪念币、硅胶手环、奖牌)
3、工厂生产
实习报告-外贸业务员 第3篇
今年是“十二五”规划实施的开局之年,公司外贸在危机中寻找机遇,抓住国内经济发展、国内产品门类齐全且物美价廉、公司已具备良好发展基础的优势,超额完成了上半年计划指标。根据海关统计数据,公司1-6月进出口总额完成3.95亿美元,比去年同期增长32%,其中出口完成2.63亿美元,同比增长15%,进口完成1.32亿美元,同比增长86%,业务规模继续位居全省十大外贸集团行列且规模增幅靠前。外贸出口市场亚洲占35%、欧洲24%、北美17%、拉丁美洲和非洲11%、大洋洲2%,出口国家和地区达120个。与去年同期相比,亚洲增长28%、欧洲13%、大洋洲81%。同时,有4个出口品牌入选2011-2013年度江苏省重点培育和发展的国际知名品牌,品牌数量在省级十大外贸企业中名列第二位。VIEEW、JIC和SMAC上半年出口规模实现了快速增长,其中VIEEW和SMAC出口已接近去年全年规模,JIC出口达到历史新高,HOMEARTS全年出口有望突破千万美元。特别是“VIEEW”品牌已被推荐纳入商务部海外维权重点联系企业品牌,“HOMEARTS”品牌通过德国TUV审核获得GMC环球市场集团中国优质制造商群体品牌认证。
近年公司外贸行业从培养新的核心业务团队着手,加快培育核心业务和主打产品,主动转变发展模式,从思想上和行动上为实现公司外贸新的发展进行着积极探索。
1 培育核心业务团队
1.1 孵化培育
公司始终将培养业务骨干放在重要位置,实行培养与引进相结合培育核心业务团队。一是建立孵化培育机制,将成熟业务直接分到新的部门,具体操作中由老员工传帮带、言传身教、重点指导,对新部门采取放水养鱼的扶持政策,给新人以时间,使新部门很快进入快速发展期,优势业务板块迅速成长。二是以自我培养为主,积极发现和使用公司现有人才。加强内部培训,支持员工参加集团和专业机构培训,鼓励年轻员工到生产一线锻炼培养,提高了员工基本素质和经营管理水平,增强了团队合作能力。团队建设方面,人员选择有特点,即国际贸易+小语种(土耳其语、西班牙语、阿拉伯语、俄语、法语、日语等);人员组合有特点,即国际贸易+语言,划小核算单位,鼓励市场开发、客户维护;按员工性格特点实行工种性分工,团队内部岗位细分为销售、销售助理、采购、物流单证,发挥每个人的特长,体现团队优势。三是不拘一格引进与公司经营管理理念一致的业务人才,培养新的业务增长点,带动公司业务的拓展。
1.2 优势服务
从外贸出口的整个供应链入手,充分发挥自身优势,与供应链中不同环节的客户合作共赢,为客户提供营销、供应链管理等专业服务,拓展服务广度和深度。选择合适的市场和客户,提供特制的服务,不断开发新的市场空间。为强化业务经营风险防范,近年全面引入信用保险统保机制,对新兴国家和新客户的非信用证支付方式,没有信保的审批额度就不开展业务。
2 强化出口品牌建设
“Homearts豪雅姿”餐厨用具的品牌建设,在公司内部具有典型意义。一是从品牌设计推广入手,实行由英国派瑞昂公司全新VI设计、环球市场集团GMC品牌认证与推广、自主品牌包装设计和直销经营。二是依托浙江永康地区完整的五金制品产业链建设出口基地,采取以小博大的方式,建立酒具和厨房杂件、摩卡壶组装生产工厂。三是实行专业化经营,摩卡壶实现北美市场销量第一,酒吧用品、铝不粘锅为西班牙众多品牌OEM贴牌制造,开发五金厨房杂件,以现有客户为依托向厨房家电、家居用品拓展。四是进行产业链延伸,进行新产品设计和模具开发,利用公司资金实力锁定材料价格、渠道建设和包装设计。五是运用电子商务,实现ALIBABA出口通、环球市场推广、美国的B2C网上直销。六是实行产品认证,打造出口品牌,推进转型升级,推动出口产品质量和科技含量的提高,增强出口商品品牌竞争力以及市场占有率。
3 向综合服务商转变
外贸发展有三种趋势:传统中间商,即信息不对称、两头在外,不断开发新的市场和产品,比较难但不会消亡;综合服务商,即参与从生产到销售的整个供应链,变对抗为合作,抱团取暖,发挥外贸公司在人才、资金、金融、物流方面的专业优势,实现共赢;向上下游延伸,即参与设计研发生产,拓展销售终端。近年公司一是进行渠道和模式创新,与货源工厂合作争取业务,从工厂找订单,从工厂找客户,用订单固定工厂,在价格、交期、支付方式上取得较大话语权,从而保证业务运作,不仅增加稳定的客户和订单,而且取得良好的经济效益。二是合作共赢,抓住具有前瞻性产品信息和项目的客户,采取定制产品方式,依托公司的良好服务和国企背景,赢得客户信任,实现双方合作,从最初共同考察筛选工厂、开发产品,到后来为工厂进口原料、提供技术支持,取得一定实效。三是供应链全程参与,源头上利用自身资金优势、专业人员和服务优势,与具有核心竞争力的生产企业强强合作,利用对行业的透彻研究和把握,自己或帮助生产工厂集中采购原材料,拿到好的产品货源。用好的货源、适当的价格、专业的服务开发市场,争取好的业务。进入目的地市场后,发挥业务组合优势,利用当地BTOB/C网站,深度开发市场,进入分销网络直至最终用户。四是向产业链上下游延伸,公司设立了鬃刷模范工厂,建立了餐厨器皿基地,尝试科工贸结合参股有成长潜力的制造企业,筹建海外分销商,运用公司信贷优势,将贸易资源和金融资源有机结合,变对抗为合作双赢,实现稳定客户和成本控制,促进了业务发展。
4 建立风险防控体系
公司建立了以财务管理为核心的风险防控体系,充分运用银行金融产品。内贸业务不垫资金,下家提供银票并贴息和代理费,帮助购货,将银票用于出口业务;出口业务做押汇,降低资金使用成本,锁定汇率,减少汇率损失;不预付货款,多使用银票,资金管理运用成效显著。
5 稳健发展进口业务
公司在实践中逐渐摸索出适合集团管理要求的经营管理体制,在委托方资信调查、货权仓库监管、价格监控等方面建立了比较成熟的机制。公司利用自身在招标业务方面的优势,依托总部在银行授信担保上的大力支持,实现进口代理业务稳步快速增长。发展基础化工和机电产品进口,利用进口业务人员熟悉产品、了解市场行情、精通商业和行业运作的优势,为上下游客户提供全程服务,使公司内部流程系统化、程序化,利于掌控整个业务销售的各个环节,避免了业务风险。
6 探索贸易发展多元化
一是发展内贸业务。公司运用多年积累的市场资源和行业经验,与出口相结合,保障出口货源,保证经营利润。利用公司授信额度、品牌等资源优势,积极开展代理和自营业务。二是开展项目投标。利用自身资源优势,开展经援设备项目投标,部分已进入商务部援外医疗物资标入围名单。三是开展国内工程的探索经营。
下一步,要坚决实行公司总部风险一元化管理,强化包括外贸经营风险在内的风险控制。公司要为外贸员工搭建更好的平台,建立相应的体制和机制,培养出更多的外贸领军人物,鼓励其实现事业追求。在政策和资源方面将继续扶持外贸行业,在出口方面将努力形成15~20个年出口额1 000万美元的主打产品,从根本上改变目前随行就市的营销模式,形成“以我为主”的产品营销模式,同时继续稳健开展进口业务,鼓励业务探索。
探讨外贸业务实习与学生感知需求 第4篇
关键词: 感知需求 外贸业务实习 课程设置 教学改革
一、感知理论的回顾
感知是客观事物通过感觉器官在人脑中的直接反应。感知能力则是通过感觉器官感觉某样不可视或者内眼无法直接观察的物体,并通过感觉描绘出其具体形状或者运动状态的超能力。辩证唯物论认为,感觉认识到的东西,不一定理解它,只有了解了的东西,才能深刻地认识它。对于感知需求,国外一直在不断地探索和研究,Nunan指出:“一个课程不能称之为以学习者为中心(learner-centered),除非我们重视学生对学习过程的主观需求和感知(perception)。”(胡文育,2011)Gardner的二语动机理论认为教师和课堂活动会生成非语言产生(non-linguistic outcomes),这包括对语言学习的态度(Gardner R.C1983)。Grookes和Schmidt认为学习动机强的学生能对语言学习保持较高的注意力(Grookes G,Schmidt RW 1991)。
就感知需求过程的研究而言,要数Dudley-Evans和St John最为具体。他们把学习者分为两类:经历前(pre-experience)和经历中(in parallel with experience)。学习者经历不同,学习者本身感知的需求不同。Dudley-Evans和St John把学习者学习课程时的需求定义为即时需求(immediate needs),把学习结束后才显现重要意义的需求定义为延后需求(delayed needs)。他们认为,任何经历前学生面对的都是延后需求。就商务英语教学而言,了解学生的感知需求,使学生从感性认识上升到理性认识,有助于教师了解真实的教学情况,改善课堂架构,提高学生上课的积极性和学习动机。本文根据感知理论的一些基本原理,结合商务英语专业学生外贸业务实习的具体实际,分析了商务英语专业学生在外贸业务实习前、外贸业务实习中及外贸业务实习后三个阶段的心理反应和感知。通过对学生三个阶段的分析,提出商务英语课程设置和教学改革的建议和措施。
二、外贸业务实习前、实习中及实习后三个阶段的感知分析
1.实习前的感知
商务英语专业学生在外贸业务实习前本身并不一定清楚自己的需求是什么,或者说不清自己的需求到底在哪里(管春林,2005)。对于外贸业务实习,学生完全处于一个模糊阶段,但他们对于实习的要求是强烈的,这一阶段可以看做是强烈而模糊的阶段,也可以看做是感性认识阶段,这一阶段老师的主导作用十分重要。笔者认为,商务英语专业学生实习前老师应该对学生加强如下几个方面的培训:(1)克服焦虑心里,增强实习信心。从我们在实习前对一部分学生的问卷调查可以看出,一些学生对实习信心不足,主要是认为自己专业知识不扎实,怕不能胜任实习工作。还有些学生认为自己从来没有离开过父母和学校,脱离校园单独去一公司生活和实习怕不适应。针对这些焦虑心理,老师应该多关心和鼓励,让他们树立信心,可请已经工作的往届校友学校介绍实习和工作经验,使这些焦虑的学生消除顾虑。(2)做好实习前的培训,让学生打有准备之仗。岗前培训是学生发展自己职业生涯的起点,岗前培训意味着学生必须放弃某些理念、价值观念和行为方式,适应新组织的要求和目标,学习新的工作准则和有效的工作行为。在对学生进行岗前培训时必须注意:①让学生掌握好本职工作所需要的方法和程序,也就是说,他们工作起来更富有成效,犯错误的可能性更小。②使学生不仅了解本职工作,而且了解企业,了解企业的价值观和发展目标。③使学生增加对工作和企业良好的感觉,他们胜任工作加上企业对他们的关心,使他们早日获得成功。岗前培训的意义不仅是让学生了解工作环境,熟悉工作流程,让他们把工作完成,更重要的是让他们学会企业文化,明白企业的核心发展内容,遵守公司的规章制度,懂得与公司上级和同事进行礼貌沟通。在业务培训方面,因为学校和企业毕竟有差异,最好请专门培训机构对学生进行培训(笔者所在学校的商务英语专业的学生在实习前请东莞新航线人才培训中心进行了培训)。通过对学生的培训,学生在实习过程中,当遇到问题的时候就不会那么紧张。
2.实习中的感知
对于商务英语专业的学生,实习实际上就是工作,因为他们一进入公司就安排了他们各式各样的工作。通过我们对2015年在东莞和深圳实习的学生进行的问卷,学生对实习的感知主要有如下几点:(1)实际操作和书本知识相比差异很大,在工作中遇到的各种情况,有很多是书本上从来没有解释和解读的,因而处理时有些棘手。(2)处理业务的能力比老员工有较大差异(主要表现在电子商务和商务洽谈方面),老员工在处理工作中的问题时果断且速度快,实习学生对一些业务处理不够成熟,有焦虑心理,生怕出错。(3)在实习过程中,学生深感对平时所学的书本知识理解不透彻,例如:有个学生从事跨境贸易的实习,对包装方面的packing(包装),package(包件)和packaging(包装方式)模糊不清,在处理电子邮件时不知道用哪个词适合。(4)处理人际关系还不够成熟。公司、企业和学校毕竟是有差距的,有些学生在实习中难以适应,没有把企业文化和校园文化区分开来,在处理人际关系上,依旧按照平时学校的风格我行我素,导致和公司、企业的员工关系不够融洽。(5)团队意识不强。在实习过程中,学生被分配到各个不同的公司和企业,很多学生把自己看做是一个独立的主体,很少与外界联系,也不按照实习计划中的规定定期参加小组活动(小组活动可网上进行,也可与就近同学周末进行),有的学生甚至与指导老师都不联系。
3.实习后的感知
笔者根据所在学校商务英语专业实习结束后的实习答辩情况及问卷调查,总结了如下四点学生实习后的感知:(1)基础知识有待加强,在调查中,有66%的学生承认自己基础知识不扎实,在实习中遇到的一些知识问题都与所学基础有关。(2)知识面不广,84%的学生认为,所学的现有商务英语知识不能满足实际工作需求,还有很多商务知识需要加强学习。(3)动手能力(实际操作)有待加强,很多学生反映在公司、企业有很多员工只有中专文凭或者大专文凭,但他们在操作电脑处理业务方面相当熟练。所以,有很多学生提出商务英语应该多加强实际操作技能的培养。(4)不可忽视的企业文化知识的培养,通过实习学生深感企业文化对公司的发展壮大和增强公司凝聚力是多么重要,很多学生对商务英语企业文化课程教学提出了很多很好的建议。
三、商务英语专业学生实习感知对商务英语课程设置和商务英语教学改革的思考
对于商务英语专业课程设置和教学改革这一问题,已有专家学者对之进行调查和研究(俞建耀,2014)。为更透彻了解商务英语课程设置与实际工作的(学生实习)关系,我们在一些专家已经作出调查基础上重新对如下5项进行了问卷,调查对象为本校商务英语专业实习归来的78个学生。问卷内容:(1)根据你的实习具体情况,你认为商务英语课程体系是否完整、先修课程与后修课程层次关系是否清晰?(2)实习能否加深你对所学书本知识的理解?(3)如果商务英语以培养复合型商务英语人才为目标,教学重心是否应该从低年级就从语言文学课程转向商务知识类课程?(4)实习前你是否对所学知识有迷茫感?(5)实习后是否对知识有新的认识?调查结果:对于(1),只有14.5%的学生认为完整和清晰。对于(2),96%的学生认为实习对书本知识的巩固和理解十分重要。对于(3),61.4%的学生明确表示认同,应该在低年级就将语言文学课程转向商务知识类课程,有的学生还提出从一年二期就应该开始转向。对于(4),有82%的学生认为在实习前对所学商务知识模糊或者比较模糊。对于(5),88%的学生通过实习知道了自己该在哪些方面加强,也就是说,知道学习的重点。从调查结果看,二本院校的学生在实习和实践课教学上和其他重点院校相差不多,证实其他专家调查结果的准确性。
鉴于当前商务英语教学的实际情况和学生对商务英语教学的感知,笔者认为商务英语课程设置和教学改革迫在眉睫。这里笔者提出几点建议:(1)就商务英语专业而言,从事商务英语教学工作的老师不要担心因为低年级开商务英语课程而影响学生基础知识学习,要让学生尽早进入商务英语学习的角色。(2)加强商务英语实践课教学,这一活动可从大学第一年就开设,具体来说,就是让学生在低年级能有机会多进商务英语情景模拟实验室进行模拟训练,多指导学生去工厂、公司见习。(3)根据社会需求,加强商务英语重点课程教学,减少或者砍掉一些学生走人社会用途不大的课程,让学生学以致用。(4)加强横向联系,让商务英语教学与公司企业紧密结合,多请公司和企业的专家进行讲学和实际指导,让学生对所学书本知识能深入理解,使书本知识能真正服务社会。
四、结语
在商务英语教学过程中,就老师而言,除了认真钻研教材把知识传授到位以外,了解学生的感知需求,懂得学生心理同样十分重要。商务英语作为一门刚刚兴起的交叉学科,如何进行课程设置和调整,如何抓好商务英语实践课教学,如何有效组织商务英语学生实习,如何对商务英语教学实施改革等问题,还需要从事商务英语专业研究的专家和学者进一步进行研究和探讨。
参考文献:
[1]管春林.试论需求分析在经贸英语专业课程设置中的意义和方法[J].外语与外语教学,2005,(3):37-40.
[2]胡文育.任务型教学法与独立学院大学英语词汇教学[J].长江大学学报,2011(11):138-139.
[3]俞建耀.学生感知需求的调查分析:商务英语专业课程重构设想[J].外语界,2014(2).
[4]Dudley-Evans T&St John M.Developments in English for Specific Purposes[M].Cambridge:Cambridge University Press,1998.
[5]Gardner R.C.Learning another Language:A true social psychological experiment[J].Journal of Language and Social Psychology,1983(2):219-239.
外贸业务员实习报告 第5篇
报告
一、实习目的
1.通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后工作和学习奠定初步的知识。
2.通过本次实习使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程 3.通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。
二、实习时间
2011年8月15日--2012年
三、实习单位及岗位介绍
(一)实习单位:永康文立进出口有限公司
公司是一家专业户外健身出口企业。主要有跳床,沙滩椅以及其它各种户外产品,产品主要远销德国、澳洲、美国、加拿大等国家和地区。
(二)实习岗位:外贸业务员兼跟单员
熟悉外贸业务流程,熟练操作网上业务平台,能够与国外客户电邮电话联系,把书本知识与现实操作做到完美结合,努力完成公司交给的任务,最好是能接单给公司创造利润。
四、实习主要内容
(一)实习内容
时间飞快,我的实习将要结束,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是学习设计和跑业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。下面是我对自己工作的简单介绍。
1. 客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:回复客人查询,要确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,然后给客户做正式报价。3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,同时安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.租船订舱:与客户商定船期,截EMS日期,截关日期,拖柜日期,再与指定货代确认,发送booking.7.报关:根据客户的唛头和其他货物信息,制作报关资料,然后送往报关行.8.验货:货物完工以后,要接受买方公司的货物检验,验货合格通过后,拿 到验货合格报告,与货代确定拖柜日期.(如果验货不合格,买方公司会开 出拒收报告,并发送CAP到我们公司,待我方工厂返工完毕,将做好的 CAP发过去,然后重新报验,如若还是不能通过,买方将对工厂做出相应 的罚款.9.拖柜:在指定的拖柜日期,把货物装柜,装完后要拍照,做装船资料发送给客户确认,最后柜子一定要在截关之前赶到港口,否者也进不去港口.10.截数据:在柜子离开工厂以后,要做好舱单数据,数据一定要与实际相符,否者,会不进不了港口,就算进去了也有很大的机会被海关布控,扣留一定的时间,耽误船期,延迟交货期,买方也会对此要求我方做出赔偿.11.追提单:在开船后的三天内,要向客户的指定货代追讨费用,让指定货代付完钱拿到发票,然后向指定货代拿提单影印件,并把提单正本寄往买方公司,让他们可以去港口提货,最后用提单影印件向买方催拿货款.五、实习期间的心得体会
近一年的实习很快过去了,我从一个学生开始,真正接触社会,领略了一些社会上的生存规则,也很幸运地把课堂上的专业知识用到了实践之中。我做的工作主要是外贸业务员的接单工作,平时主要负责阿里巴巴的操作,用阿里巴巴发布产品,接受询盘,报价,后期联系客户。这期间学会了如何分析询盘,报价,如何维护客户。我参加了阿里巴巴的培训,学到了很多有用的知识。另外在一些免费网站上注册产品。在熟悉了产品之后,我通过自己在网上寻找客户邮件,发了很多开发信。
在实习中,总结出以下几点做外贸业务员的经验:
首先,对于自己的产品要有非常专业的了解。有时候,老外指着一个产品问我,材料,压力,通径大小等性能的时候,我通常不能回答,他们会觉得你不够professional,而会转向其他的客户。
其次,要有非常强烈的时间观念。如果老外要形式发票,需要一些单证,在可以的情况下要尽快赶出来,千万不可以拖延。有的老外会很好心提醒你,please be quick,otherwise you will loose us,有些时候你的生意莫名其妙就被竞争对手抢去了,却只是因为在时间上晚了一步。
第三,一些基本的office 软件我并不能做得很好。在工作中,要用word做漂亮的报价单,以及用excel做形式发票等,刚开始我完全不知道如何着手,在指导师傅的耐心教导下,才能够自己做一些。觉得很汗颜。
第四,英语口语能力仍然有待加强。在实习期间也有接到一些老外漂洋过海的电
话,有些可以听懂但是会由于激动或紧张一时语塞,有些根本不知所云,所以平时仍应加强锻炼,做一个出色的外贸人,讲一口纯正流利的英语。其次,用电脑输入英语的能力也需要锻炼,和客户交流的时候,老外一激动,讲话会非常快,信息一条条飞蹦出来我根本招架不住。
最后,要始终相信,有志者事竟成。从学校自由轻松的环境中转化为朝九晚五的上班一族,在陌生的环境陌生的人群中要有适应能力。另外,这个职业的性质决定必须每天长时间对着电脑,所以要有忍受住单调和枯燥的能力。要把看似单一的工作转化为兴趣,心中有信念,想到单子做成以后的喜悦,变不会觉得很辛苦了。大家都知道,做外贸是一件很考验人意志力的事情,在几个月没有单子的时候压力会非常大。我看到一些业务员,日复一日做着同样的事情,在“钓到大鱼”前一直默默地守在电脑前,觉得非常佩服,尤其在看到他们的坚定的信念都开花结果的时候。
虽然我的工作是以接业务为主,但平时我也注意了一些外贸流程和单证的制作。了解到业务员接单之后,首先会安排工厂进行生产,备货,之后去商检局报检,联系货代。发现现实生活中的操作和理论有所不同,单证的制作也相对简单,因为现实中一般很少用到信用证,而会选择电汇的结算方式。
实习报告-外贸业务员 第6篇
毕业实习报告
院系名称
学生姓名
专业班级
指导教师秀
二O一二年四月十五日
实习情 况 一 览 表
毕业实习报告
一、实习目的1、实习目的实习是一种实践。是理论联系实际,应用和巩固所学专业知识的一项重要环节,是培养我们能力和技能的一个重要手段。
毕业实习是一门专业实践课,是我们在学习专业课程之后进行毕业设计时不可缺少的实践环节。它对于培养我们的动手能力有很大的意义,同时也可以是我们了解传统的国内贸易与现代国际贸易之间的差别。毕业实习更是我们走向工作岗位的必要前提。通过实习,我们可以更广泛的直接接触社会,了解社会需要,加深对社会的认识,增强对社会的适应性,将自己融合到社会中去,培养自己的实践能力,缩短我们从一名大学生到一名工作人员之间的思想与业务距离,为我们毕业后社会角色的转变打下基础。
2、实习单位介绍
青岛包装有限公司是一家集研发、生产、销售、服务于一体的包装企业,生产高品质的集装箱液袋、内衬袋和中型散装袋等包装产品。同时,针对客户的需求和装运产品特性,提供个性化、专业化的全球物流方案和技术支持。公司拥有先进的现代化生产设备和技术,高素质的产品研发团队,操作熟练的员工,坚持以人为本,推行科学管理,在产品研发、质量管理、网络建设、品牌塑造及企业文化等方面不断创新。
是山东省集装箱液袋行业中第一家获得出入境检验检疫局颁发的出入境食品包装生产企业备案证书的企业。企业质量管理严格遵循ISO9001:2008 和ISO22000:2005质量食品安全管理体系的要求运行。公司产品完全符合美国FDA、欧洲EC、Kosher、Halal、HACCP等食品级标准要求,符合COA液袋行业标准要求,是目前国内唯一一家在美国AAR(TTCI)通过COA铁路撞击试验和俄罗斯铁路撞击试验,得到俄罗斯、中国铁路局铁路运输许可的液袋供应商。
公司不断壮大自身的科研和新产品开发实力,产品制造技术和产品质量均处于行业领先地位。朗夫开发并投放的多项产品设计,通过国家知识产权局获得了相关专利认证,如:集装箱液袋用法兰、集装箱液袋用尼龙法兰、包装阀门、集装箱液袋用加热垫、集装箱和车载新型外防护层筒料液袋结构。
始终以顾客满意度为关注焦点,以为客户提供高质量的产品和服务为首要目标,为了保障客户的利益,所有产品均由国际著名保险公司承保产品责任险,为顾客免除后顾之忧。东南亚、中东、俄罗斯、澳大利亚、南美、乌克兰、韩国、印度等全球服务网络、24小时应急响应机制及系统的产品追溯体系,为顾客提供高效、快捷的服务。
团队秉承“敬业、分享、激情、创新”的工作理念,以“致力于成为受人尊敬的、可持续发展的液体运输包装专家”为企业使命,将“以激励人、培育人为己任,创造社会价值和承担社会责任”为企业愿景,努力为包装行业的发展做出贡献,愿与合作伙伴同谋发展,共创辉煌。
3、实习要求
毕业实习是学生在校内完成规定学习内容以后,运用所学专业理论与技能知识,在企业或相关经营管理部门进行的专业实践活动,是专业教学的基本实践过程。学生通过专业实习,检验对专业理论与技能掌握理解程度;理论联系实际,发现并准确提出实践中相关理论、政策、技术问题的能力;对问题进行分析、判断、推理与决策的水平;培养学生理论联系实际实事求是解决与处理问题能力,为学生毕业后从事经济管理及其他管理工作打下基础。
二、实习内容
1、实习时间安排
本次实习时间安排如下:从3月12日星期二开始,到4月12日星期四结 束。为期32天。
2、实习的工作内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是做好外贸部的各项工作及操作工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司外贸业务人员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所的具体工作:
(1)学习公司外贸部工作流程;
(2)学习使用各种办公用具,包括传真机,打印机等;
(3)负责一部分海运询价的工作;
(4)送文件至部门领导,签收文件;
(5)阅读公司老员工与客户交流的邮件,学习表达介绍产品等细节;
(6)复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
(7)拍摄新产品的图片并做处理,加水印等;
(8)翻译一小部分文件;
(9)制作外贸业务的各种单据,并简单的和客户进行交流;
(10)领导安排的其他工作。
3、实习的具体步骤
时间流逝,转眼在朗夫度过了一个月,最先,我抱着学习和锻炼的精神来到朗夫,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。经过一个多月的实习,使我对工作,生活都有了一个全新的体验。以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。我在公司主要工作是熟悉外贸流程以及做业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。以下是我的学习和工作情况:
1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给我们外贸部,自己通过阿里巴巴和同事的邮件做一些细节上的了解。
2.报价:我们外贸部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好Performa Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成合同审批单给采购部让她给工厂下订单,安排工作计划。
5.业务审批:外贸部收到订单后,首先做出合同审批单。按PI的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批单要由业务员签名,部门经理审批,再交采购审核最后由总经理审批后才能执行。合同审批之后,在系统录入制成销售订单,由业务自己跟进。
6.下达生产通知:外贸部在确定交货期后,满足情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
7.验货:在工厂把货物生产好,要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些是必须要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资源,这一部分就一定要做好的。
8.制备基本文件。托单,PI,出口商业发票,装箱单等文件。
9.发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。
10.确认收货:在发货后要制作发货通给客户通知客户已发货,并且在预计船期要询问客户是否收到货物。提前寄送提单和客户需要的清关单据。
三、实习体会
选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较程序化和正式化的。首先,要遵守的就是时间,准时上下班,对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐”功。我们每天都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。其次,要适应办公的氛围,基本上办公的时候还是很严肃的,在紧张的工作重要懂得调节。第三,就涉及到现代办公工具的使用,复印,打印,传真没有想象的容易。对于我们外贸业务员还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟悉 Sales
Confirmation,Commercial Invoice 等各种单据是基本的。通过对商务文件的翻译发现也没有想象的难,只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。信念,坚持到底是获得成功的最主要条件。
成功的业务员是先和客户当朋友再谈生意。开始的一段时间我都主动在电话里以及网上和客户打招呼问好,后来慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有时还会有客户主动打电话过来问候聊天,这样就增进了我与客户之间的交谈及友谊,让客户对我有个好的印象,对业务员来说,这些客户资源是日后最大的潜
在力。
棘手的客户是业务员最好的老师。客户的抱怨应当被视为神圣的语言,任何批评意见都应当乐于接受。正确处理客户的抱怨 :
一、提高客户的满意度,二、增加客户认牌购买倾向,三、丰厚的利润。成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开始。销售工作不会有完结篇,它只会一再“从 头开始”。成功的人是那些从失败上汲取教训,而不为失败所吓倒的人,有一点业务员不可忘记,那就是从失败中获得的教训,远比从成功中获得的经验更容易牢记在心。不能命中靶子决不归咎于靶子。买卖不成也决不是客户的过错。问一问任何一个专业业务员成功的秘诀,他一定回答:坚持到底。世界上什么也不能代替执着。天分不能——有天分但一事无成的人到处都是:聪明不能——人们对一贫如洗的聪明人司空见惯,教育不能——世界上有教养但到处碰壁的人多的是。唯有执着和决心才是最重要的。记住:最先亮的灯最先灭。不要做一日之星。执着才能长久。一个人到了年老的时候,又穷又苦,那并不是那个人以前做错了什么,而是他什么都没有做。
业务员一定要有强硬的心理承受能力。被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。有次和一客户明明一直谈的好好的,突然就来一句,那就不要谈了,挂掉了电话。但是下次再打电话给他时,一样要记住保持满脸笑容,声音愉快,好像上次不愉快的事情根本没发生。
在学校的象牙塔里待了十几年,一夕之间身份由学生变成了社会人,刚开始真的很难适应,所有的角色和职责都转变了,出来工作,不再有人告诉你,什么你该做什么不该做,也没有老师在旁教你错误如何改正,一旦犯了,就要去承担,这就是社会人的责任.但与此同时,我觉得纵然有再多的无奈,也要学着去适应去客服。
实习报告-外贸业务员
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