系部行政管理工作总结范文

系部行政管理工作总结范文第1篇

信息管理与信息系统这么一听感觉就很高端大气上档次的专业，没错，一开始我也是这么认为的，所以填报志愿时，我就选填了这一专业，可是当我来到学校开始接触学习这个专业后，才知道这个专业相比较其他专业来讲较冷门，至少在我们国内。所以说实话，刚开始我的确有点伤心，还考虑转专业。但通过几堂课的专业导论教导，使我原有的想法逐渐有了改变对这一专业也逐渐有了正确的认识。

首先，通过老师课上所讲的知识以及网上调查，使我了解了信息管理。信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说，信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理来提高信息利用效率，最大限度地实现信息效用价值。一个优秀的信息管理，能使社会上的信息有效地被利用，实现信息资源的利用和价值，为人们提供更好更方便的服务。所以，在我们日常生活中，处处充满了信息管理，也需要着信息管理、

对信息管理的认识，使我更好地认识了解信息管理和信息系统这个专业。这个专业主要培养具备现代管理学理论基础，计算机科学技术知识及应用能力，掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力。这也说明着我要学习至少经济学、管理学、计算机科学与技术三门学科，我表示压力很大。但同时令我欣慰的是，这也表示着这个专业的就业范围很广，我不必太担心以后的就业问题。但导师也说过，如果大学四年不努力，那以后毕业后这个专业出来的人之间的差别会很大，不，是非常大!所以我要好好把握现在的机会，珍惜时间，努力学好这门专业。

大学四年，说长不长，说短不短，学好一门专业不是易事。作为信息管理和信息系统专业的学生，如何掌握信息管理核心技能很重要。对于我自己来说，计算机技术方面比较薄弱，所以我首先需要了解计算机方面的知识。我打算有空就去图书馆借一些这方面的书，先掌握计算机的基础知识，然后慢慢学习计算机技术，上机操作，熟练掌握及运用各种office软件，比如说制作PPT、建立数据库等。遇到问题请教学长学姐或专业导师，提高自己的计算机水平。信息管理是一种管理，或许对于我一理科生来说管理学偏重于文科，很多东西需要背，但我相信只要制定合理计划，上课认真听讲，做好笔记，划记重点，就能学好管理学。

系部行政管理工作总结范文第2篇

【摘要】阐述高职院校系部社团管理存在的问题，分析辅导员在系部社团管理中的作用，探讨基于辅导员管理的高职院校系部社团管理措施。

【关键词】高职院校系部社团管理辅导员管理

社团是以学生共同的兴趣爱好或者志向为基点，将学生凝聚起来的学生团体组织，它不仅有利于丰富校园文化，营造良好的育人氛围，提高的学生综合素质，而且可以增进学生的自主学习能力和提升学生的社会适应性。高职院校的社团组织已经逐渐成为凝聚学生、动员学生、引导学生的一种不可或缺的载体，在学生教育和管理过程中占有举足轻重的地位。

系部社团是系部具有相同爱好的学生自由发起并组织的团体，在学校规章制度允许范围内可自由开展相关的学生活动。在每一个新的系部社团成立之前，辅导员必须认真审核，在确认该社团拥有良好的自我管理与自我发展能力的前提下才能予以通过。辅导员在系部社团中的作用是引导并且监督。

一、高职院校系部社团管理存在的问题

（一）系部社团管理缺乏完善的体制。一个组织要想持续发展下去，就必须拥有一定的制度保障。高职院校系部社团组织要想保持其长期稳定地发展，就应建立完善的管理体制。但是，目前高职院校系部社团组织缺乏完善的管理体制。一是系部社团组织相应的管理制度不明确，系部没有对其发展作出宏观长远的规划，甚至一些系部对社团组织进行“放任自流”的管理方式，不利于系部社团组织的长期稳定发展。二是系部社团组织大多是学生自发形成的，缺乏一定的规章制度、运作管理办法、考核评比实施方案，从创建招新到运作的过程比较混乱，出现“虎头蛇尾”现象。三是系部社团的领导者及其成员对自身的责任和义务没有明确的概念，即使组织活动也缺乏一定的规范性，严重地阻碍了系部社团的持续发展。

（二）系部社团活动缺乏整体规划性。从整体上来看，系部社团涉及大学生活、学习、娱乐的各个方面，其组织的活动形式和内容都较为多样化，但是很多活动都缺乏整体的规划性，特别是专业性的系部社团缺乏专业教师的指导，致使系部社团的发展结构不合理。主要表现为：一是系部社团类型结构不合理，目前的系部社团中娱乐型社团数量较多，而专业性、技能性、志愿服务性社团数量较少，招的人也较少。二是系部社团成员结构不合理，参加系部社团活动的大多都是低年级的学生，特别是一、二年级的学生，越到高年级参加系部社团的人数越少，致使系部社团成员的素质和能力良莠不齐。三是系部社团发展结构不合理，现阶段院级和系级社团之间的差距较大，这主要是由发展历史、长效机制、工作承接的差异性决定的。

（三）活动经费和场地限制系部社团的发展。大多数的系部社团都是学生自发形成的，很多高校对系部社团持“放任不管”的态度，系部社团在组织活动的时候缺乏足够的经费和合适的场地，很多较好的活动难以实现，导致学生组织活动的热情和积极性逐渐降低，随之系部社团活动逐渐减少，在一定程度上影响了系部社团的整个水平，不利于系部社团及其成员的发展。

（四）系部社团指导教师的综合素质较低。系部社团的良好发展，离不开专业教师的指导，而当前系部社团的指导教师一般都是各院系的团总支教师，这些教师不仅要对学生的日常生活和学习进行管理，而且还要承担院团委派发的一系列任务，同时还负责系学生党员的相关工作，其工作内容繁杂，已经没有较多的时间对系部社团的活动及发展进行指导，因此导致很多系部社团组织的活动具有盲目性，缺乏专业的理论基础，严重阻碍系部社团的健康发展。

二、辅导员在系部社团管理中的作用

辅导员参与系部社团管理，可以指导系部社团的日常工作及活动的开展，在活动前、活动后做好相关的活动准备与活动总结，帮助学生在工作中不断改善、不断进步。

（一）保证系部社团有序运行，推进大学生思想政治教育。学生系部社团组织具有自主管理性，系部社团成员一般是通过自我约束和相互监督的方式进行系部社团管理工作，这种管理的优势在教学管理中是处于承上启下地位的，因此辅导员在系部社团管理工作中可以借鉴系部社团管理办法规范学生行为养成，推进系部社团的发展，确保学生管理工作的有序运行。同时，学生系部社团组织可以为辅导员开展思想政治教育工作提供平台，创新思想政治教育模式，确保思想政治教育的内容通过系部社团活动传达给每个学生，提高学生的思想政治教育素质。

（二）提高学生的综合素质。高职院校系部社团具有范围广、自由度大的特点，涉及天文、地理、文学、体育、艺术、经济、管理等多个方面。同时，大学生又是一个极具创造力的群体，在其主导下的系部社团活动呈现出越来越丰富的内容与形式。辅导员在系部社团管理工作中进行有效引导和指导，不仅可以帮助学生巩固专业知识，还可以拓宽学生视野，引导学生个人兴趣爱好和特长的充分发挥和发展，让他们在活动中表现出合作互助、努力创新等多方面的品质。

（三）弥补系部社团管理工作的空缺。学生系部社团成立的本质原因是因为有共同的兴趣爱好，所以，当一群人拥有同一个目标，向着同一个方向前进的时候，自然会有众人拾柴火焰高的效果。但是，虽然学生系部社团由院校团委和社团联合会管理，实际上社团自身的事务，如社团的发展方向、日常事务等，都是由社团管理负责人及其社团成员自主管理的。目前，高职院校学生系部社团的管理工作主要由学生担任，由于能力有限，资源不足，并不能很好地领导系部社团。因此，辅导员适度参与系部社团管理工作，指导系部社团活动的开展，可以弥补系部社团管理工作的空缺，发展系部社团文化。

三、基于辅导员管理的高职院校系部社团管理

基于辅导员管理的高职院校系部社团管理，就是在辅导员的指导下对高职院校系部社团进行正确的引领。具体而言，辅导员可采取以下措施改进系部社团管理。

（一）以系部社团为载体，提高系部社团管理和学生管理的有效性。随着经济社会的快速发展以及高等教育改革的不断深入，学生所面临的环境以及其思想和行为都随之发生变化，而辅导员对于系部社团和学生的管理方式也必须随之变化，以适应时代发展的需求。近年来，高校系部社团组织发展迅速，辅导员可以通过系部社团对系部社团及其成员进行管理工作。一方面，通过系部社团及时迅速地将一些教学事务传达给学生，以提高教学管理工作的效率；另一方面，把系部社团作为一种新的平台形式，辅导员与学生、学生与学生在此平台上交流互动，辅导员深入到学生的生活和学习中了解学生参与系部社团活动的情况，进一步了解学生的需求和困难，了解学生的真实想法，为学生管理和教学管理工作提供依据。

（二）利用系部社团成员的互动性，推动系部社团的长期稳定发展。系部社团内的成员大多具有相同或者相似的兴趣爱好，他们之间的交流互动具有主动性和密切性的特点，某些成员的看法和观点往往会影响其他成员的看法和观点，辅导员可以从这一点切入，开展系部社团管理工作。如“90后”新生入学后往往会出现许多生活适应性和学习协调性压力，针对这一点辅导员可以利用发展比较成熟的系部社团针对新生的适应性问题开展一系列的活动，如讲座类活动、经验介绍类活动，利用系部社团引导学生的思想和行为，这一方式有时候往往比辅导员自身说教式管理更有成效。此外，针对学生为人处世、人际交往方面，也可利用系部社团增加学生之间的互动，提高学生的交际能力和表达能力，在一定程度上也可提高系部社团的凝聚力，对系部社团的发展起着积极促进的作用。

（三）帮助系部社团成员提高对空闲时间的重视度，提高系部社团组织的生命力。学生在大学学习过程中，往往具有较多的空闲时间，如果学生不会合理安排这些空闲时间，一方面会造成时间的浪费，另一方面会造成学生懒散习惯的养成。而辅导员则可以通过系部社团提高学生成员对时间的安排能力。第一，辅导员为不同类型的系部社团联系不同的周末实践活动。如参加一些企业和公司的专项学习或者宣传活动，或者在一些特殊的节假日组织相应兼职的活动，如“学习雷锋活动”、“大型公益类志愿服务活动”、“地方民族旅游文化节服务活动”等。系部社团成员不仅合理利用了空闲的时间，而且也拓宽了自身的视野和交际面，能够让学生多接触社会，尽快实现毕业后与就业有效对接。第二，辅导员可以利用系部社团的教育和宣传功能，结合自身相关专业开展系部社团讲座活动，组织开展系部社团经验介绍推广会，引导学生成员意识参与系部社团活动的收获成效，把握学习时间的重要性。

综上所述，系部社团已经成为现阶段高职院校的重要组成部分。提高高职院校系部社团的管理能力一方面可以提高学生的综合素质，如自我约束能力、人际交往能力等，另一方面可以提高辅导员管理工作的效率，是辅导员开展工作的重要载体。高职院校首先应充分认识到系部社团的重要性，然后针对现阶段我国高职院校系部社团管理过程中的问题，制订符合社会和学校发展的系部社团管理计划，规范系部社团管理过程，促使系部社团组织能够得到长期稳定地发展。

【参考文献】

［1］白岚,黄闽新,常永春.关于高职院系两级学生管理模式的思考［J］.职业教育研究，2007（5）

［2］邱玲敏.高职学生管理模式探索［J］.考试周刊，2008（38）

［3］黄玉群,龚立恒.基于目标管理理论的高职院校学生社团管理模式研究［J］.西部大开发·中旬，2010（5）

［4］周继重.浅谈高职院校学生管理的观念转变［J］.西部科教论坛，2009（5）

［5］王琦.学生社团——高校辅导员工作的重要载体［J］.镇江高专学报，2012（3）

【基金项目】2013年度柳州城市职业学院课题（2013B01）

【作者简介】吴量（1984-），男，柳州城市职业学院助教，研究方向：高职教育与学生管理工作。

（责编黎原）

系部行政管理工作总结范文第3篇

一、教学系主任和副主任的关系

系主任是领导;系副主任是管理者(分管理教学工作)他们之间的关系如下：

1、领导就犹如把梯子架在可靠的墙上 ;管理是把领导交办的事情做正确，是爬梯子的人。

2 、领导是带来变革 ;管理是维持秩序。

3、领导关心未来 ;管理注重现在。

4、领导关心动态 ;管理注重细节。

5、领导注重人 ;管理注重事 。

6、领导有情，可以超脱，可以临场发挥，可以在不同的部门用不同的方法，即例外原则(权变理论) ;管理无情，管理事必躬亲，必须照章办事，在不同的部门人们用相同的方法进行管理。

7、领导者是站在队伍最前面的人，是领袖注重示范作用，就是我们常讲的率先垂范 ;管理者是部分站在动物中间的人，在队伍中起保证与控制作用，其职责是组织、计划、控制，通过规章制度进行管理，不是示范 。

8、领导者是二次出生的甚至是多次出生的，管理者通过再竞争从中产生领导者，不是培养出来的，从本质上讲领导者都是竞争出来的，高级领导是多次出生的 ;管理者是一次出生的，是指可以培养出来，从专业教育开始就进入了管理生涯。

二、教学管理

教学工作是高等学校的中心工作，教学管理工作是系部学校管理的中心工作。教学管理的任务：

管理者按照教学管理规律和现代管理思想、方法对教学的全过程进行计划、组织、指挥、协调和控制，建立和维护正常的相对稳定的教学秩序，使教学过程达到最优化，保证教学质量的稳定与提高，从而培养出合格人才。在教学管理过程中要始终牢记四句话：培养人才是我们的根本任务;教学工作是我们的中心工作;教学改革是各项改革的核心;提高教学质量是我们永恒的主题。

(一)教学管理的基本内容

⒈教学计划管理

教学计划的制定(教学计划的内容、教学计划的制定程序);教学计划的组织实施。

⒉教学运行管理

课堂教学(实习、实验教学);

教学行政管理;

教学大纲的制定、教材编写与选用 ;

课堂教学的组织与管理;

实践性教学环节的组织管理;

考试与考核;

课外学习活动的安排与管理 ;

日常教学管理;

学籍管理 ;

学生注册;

教学资源管理;

教学档案管理。

⒊教学质量管理与教学评估

全程教学质量管理;

建立教学质量检查考核制度;

实行教学工作督导制;

建立听课制度;

组织开展教学评估工作;

建立教学信息的采集和统计制度。

⒊师资队伍管理

数量与结构;

质量与素质(双师型;

激励与惩处;

业务档案建设;

⒋教学基本建设管理

专业建设与调整;

实训基地建设与管理;

实践性教学的管理;

教材建设与管理业务;

教学管理制度建设。

(二)系部职责

1、组织教师进行专业建设

2、组织教师进行教学文件的制订与实施

3、组织实施教学计划，安排教学进程(组织教学)

4、组织教师完成教学任务

5、对本系部的教师、职工进行管理

6、管理教学仪器设备

7、组织教师进行教学研究和教学改革

具体任务：

落实学院和教务处制定各项规章制度;

结合社会调查，提出符合本系发展实际情况的专业设置;

制订专业发展规划和本系师资队伍发展规划;

合理制定专业教学计划和专业培养目标;

制订各课程教学大纲并组织实施;

落实教学任务，组织好日常教学工作并进行检查

组织并指导学生选课;

依据学籍管理制度具体办理学生的学籍变更手续并组织毕业资格的初审;

负责制定院内外实习基地建设规划,切实搞好实践基地建设

组织好本系学生的实践(训)和实习教学工作

制定本系教学改革规划和实施办法，组织教师开展教学内容、课程体系、教学方法、教学手段等的改革。

通过建立科学、合理的激励机制和开展教师讲课评比等各项活动，激发教师工作的积极性和主动性;

切实为教师和学生服务，加强对教师和学生日常生活的关心，帮助教师解决好工作、学习、生活上的困难。

通过建立科学、合理的激励机制和开展教师讲课评比等各项活动，激发教师工作的积极性和主动性;

切实为教师和学生服务，加强对教师和学生日常生活的关心，帮助教师解决好工作、学习、生活上的困难

(三)教学秘书的工作职责

教学秘书是管理学院各个专业教学工作的助手和参谋，是学院所在专业与教务处沟通的桥梁。教学秘书应该协助领导抓好各专业教学计划的实施，做好教学组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作，维护教学秩序的稳定。

1、教学组织工作

根据学院各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本系教学计划实施方案(课程、课时、学生数、任课教师等)，并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系领导审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学任务实施方案报教务处;

发放各专业班级课程表、各任课教师课程表;负责本系各专业日常有关调课事宜，并报教务处备案;发放并收取各专业各课程教学计划进度表，一份报教务处，一份存档;根据“开出课程教师任课表”，制定各班级《学生花名册》，同时向任课教师发送《学生成绩登记表》、各班级发《教学日志》。发放“考试安排表”，协助上级领导检查考场纪律及监考情况;发放任课教师“教学任务书”。

2、教学行政及学籍管理工作

按规定办理本学院各专业学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档;协助领导做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况;每学期提醒任课教师做好在考试结束一周内成绩的登记及成绩上传工作;协助做好学生补考及成绩登记工作;协助做好学生重修课程的组织和管理工作。

3、教学质量管理工作

教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系，告之其上课的具体时间和地点;开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行; 教学秘书应经常关心系部各专业课程的教学质量，配合学校检查教师教学进度表的实施情况;协助学校组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向领导汇报;协助学校做好期中教学检查机有关总结工作;根据本系教学特色协助任课教师组织教学计划的制定、修订工作;根据课程改革需要，协助任课教师组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。

3、教材工作

根据教务处教材工作的有关规定，依据下学期教学任务，落实各专业下一学期所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处;每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间;统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，协助辅导员尽快并准确无误的把教材发到学生手中;正常上课后协助教务处做好各专业教材结欠等工作。

4、提醒教师准备必备教学文件：教学大纲(理论和实训)、教案、教学计划进程表，实习实验教学进程表。

5、定期征求学生对系教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。

6、选、免、重修工作

按照我院学分制有关规定安排学生下学期的选修、免修和重修工作，根据学生需要发出选修、免修和重修审批表。汇总经系主任审批同意的学生选修、免修和重修审批表。抄写选、免、重修课程学生名单，送各授课教师和教务处。安排重修学生“随堂听课”或“教师辅导”。系选修课开课时，事先与教务处做好教室安排并将上课时间、地点通知授课教师。向参加校选修课学习的学生、发选修课听课证。 在开学后两周内，做好学生选修课程的选、退工作，并通知教务处。

7、档案管理及其他工作 及时做好教学方面的报表填写，文件的收发、传递：收集保存各种信息资料(考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等)，为系主任的工作决策提供依据。做好教学资料的整理、归档工作。

8、完成领导交给的其他工作。

(四)教研室工作职责

教研室是根据学校教学工作的需要，按照学科(专业)或几门性质相进课程组合而建立起来的直接承担教学任务的学校基层单位。

1、教研室主要任务

有计划地开展教学研究活动。学习教育理论，交流教学信息，研究教材教法;做好专业建设工作;做好课程建设工作;做好课程教学管理工作;搞好师资队伍建设工作;做好实验室及实训基地建设与管理工作。

2、教研室工作内容

组织教师学习并贯彻有关的教育方针政策;组织教师钻研教学大纲和教材，制定教学计划;组织教师研究教材、教法，提高教学质量 定期进行教学检查，总结交流教学经验，提高教师教学水平;组织教师改进教学手段，增强教学效果;组织安排教师业务进修，提高教师业务水平;抓好本教研室的资料和档案管理。

(五)教研室主任职责

教研室主任兼本专业带头人。二者职责合并，教研室主任在系主任和分管教学工作副主任领导下，全面负责本教研室的各项工作，并接受学校教务、科研等职能部门的业务指导。教研室的基本任务是制定并落实专业的教学计划，保质保量的按时完成系部所规定的教学任务。作为教研室的负责人，教研室主任应当履行下列职责，搞好本教研室的建设工作，从而进一步配合和推进系部工作：

1、教学组织管理

⑴、每学期初根据学校和系部工作计划，结合本教研室实际情况，制订详细的教研室工作计划(包括理论教学、实践教学、教科研和业务进修等)、教研活动计划，并制定组织实施计划的方案。学期末检查工作计划落实情况并写出工作总结。

⑵、每学年初制定出学年工作计划或要点，每学年结束要做年度总结并向系主任汇报。(每学期初制定出学期工作计划或要点，每学期结束要做学期总结)

⑶、根据专业的培养目标和课程设置的基本要求，按照学院以及系教学管理的规定，安排落实任课教师(包括兼职教师和返聘教师);选择、推荐课程教材及参考资料，督促教师制定所开课程的教学进度表，不定期检查教师教案、教学进度等情况并做好记录，全面落实教学计划。 ⑷、进行教学检查督导。教研室主任要按照教务处和系部工作安排做好期初、期中和期末的教学检查工作。抓好本专业各学期所开课程的课堂教学、辅导答疑、课程专周实训、毕业生顶岗实习等实践教学、论文指导答辩(含毕业设计)、课程的考核与考试等各个教学环节，认真制定毕业生顶岗实习方案和安排落实顶岗实习单位。保证教学工作的正常进行。

⑸、教研室要建立听课制度。教研室主任除配合系进行教学检查和评估外，还应定期或不定期地进行检查性听课(并认真填写《听课记录》，听课记录作为教学档案交系办公室存档。)及时掌握教学动态和教学情况。对教学认真负责，教学效果优秀的教师要大力表扬;对教学不认真，教学效果差的教师要指出，并限期改正;对教学认真但教学效果差的教师(和年龄不满3年青年教师)采取帮扶措施，请有经验的教师给予指导和传帮带;对确实不能胜任教学的教师，要及时向系部提出整改意见。负责对本教研室任课教师提出年度考核结论。

⑹、教研室主任除自己听课外，每学期还应在教研室内组织青年教师赛课活动至少1次;教学交流、研讨活动至少2次，并进行赛课课后讲评，共同探讨教学方法的改革。学期末学院将组织检查验收教学研究活动成果。

⑺、主持召开教研室例会，负责本教研室人员的政治学习、业务学习及其它行政事务工作。 ⑻、组织安排技能竞赛的培训、指导工作，专业技能训练活动(原则上人人参加)和选拔优秀学生参加系、学院及全省、全国各组织的技能大赛活动。组织好技能鉴定的培训、考证工作，确保过关率在90%以上。

2、搞好专业建设

⑴、根据学校和系部的安排，负责制定本专业的发展规划和实施方案;组织教师进行市场调研，进行行业、职业、岗位和典型工作任务分析以及职业资格分析，制定人才培养方案及方案经费预算方案。在教学计划制定中要求，每周安排课程不超过8门课程，每学期考试课不超过4门。人才培养方案要求6月完成，7月学院组织专家组检查验收，9月正式实施。

⑵、本着学校可持续发展的要求，结合社会对人才的需要，开拓满足人才市场需求的新的专业，并及时更新和调整现有的专业。

⑶.做好专业实训建设，编制实训条件建设计划、设备器材购置计划;实验室建设计划，技能竞赛、师资培训等各专项资金预算计划项目。编制开发综合实训项目并组织实施;检查教师课程实训计划落实情况;协助系部做好校企合作工作，联系合作单位，明确合作内容，签订合作协议，落实合作项目，确保校企合作发挥实效。

⑷、做好毕业生顶岗实习阶段工作。协助系召开毕业生顶岗实习动员大会。负责宣传顶岗实习离校学生应办理的手续：(离校清单、顶岗实习方案一式三份，收齐后交系主任签字);负责安排毕业设计、毕业论文的指导老师、组织论文答辩工作。毕业生顶岗实习成绩鉴定工作。负责收集毕业生回校带回的成果资料：顶岗实习单位接收函(盖鲜章)、顶岗实习总结报告、毕业设计(论文)一式三份、实习单位出具的顶岗实习表现鉴定意见。(盖鲜章、实习单位负责人签字)、就业协议书。负责组织填报毕业生顶岗实习成绩和论文答辩成绩。一并上报系教务秘书处。上述资料齐全时，才上传顶岗实习成绩和毕业设计(论文)成绩。

3、课程建设与教学研究

⑴、课程建设是教研室的基本建设。组织本教研室教师讨论和编写本教研室负责课程的教学大纲、教学参考书、实训指导书、实训材料、习题、题库、电子课件、教案等课程教学资源;在确保所开课程在预期内达到合格标准(学生评议、同行评议、专家评议)的基础上，积极配合系部加大对精品资源共享课程资源建设的投入与开发，按照精品资源共享课程建设的标准进行建设，形成课程教学组织的网络化、模块化、现代化。

⑵、课程考试是教学的重要环节，教研室主任应严格把关。命题时出A、B两份平行试题并附参考答案。考试课不能进行开卷考试。教研室主任对试题、参考答案认真审核签字;对任课教师的单科成绩登记表也应审查签字并在考试结束1周后成绩上传到网上。然后将单科成绩登记表交系上教务秘书处存档。 ⑶、教学研究是科研工作的重要组成部分，教研室应坚持开展教研活动。每月至少安排一次教学研究活动，有计划地组织教师学习教育教学理论和教学改革文件，制定和实施教学改革方案，开展对教学内容、教学方法、教学手段、集体备课、课堂讨论、观摩教学、实践教学、辅导答疑、考核等各教学环节的研讨，并做好教研活动记录，不断提高教学质量。

⑷、组织好年度技能大赛活动。

4、科学研究与社会服务

⑴、积极开展科学研究以服务地方经济建设。教研室主任带头并组织教研室成员积极申报各级各类课题，拓展横向研究课题。

⑵、在科研项目研究中，发扬团结协作精神，形成团队合力，力争申请高级别的课题，发表较高水平的科研论文。

⑶、按照职业教育教学能力培训的理念要求，努力探索教材改革，积极组织教材的参编与合编，不断地培养提高本教研室教师的专业知识水平，改进知识结构。

5、学术交流

⑴、积极参加校内外的学术交流活动。鼓励教研室成员撰写并发表较高水平的教学研究论文。 ⑵、主动地调研兄弟院校的专业建设水平，相互交流，按省示范专业建设标准进行建设与培养具有核心竞争力的专业，为招生的优势打下基础。

6、师资管理与师资培养

⑴、教研室主任了解教研室人员的基本情况和工作情况，配合系部制定和落实教师培养计划，包括学术方向、专业发展方向、培养任务、培养时间、培养标准和要求，定期检查提高教师业务水平所采取的措施落实情况。同时，检查教研室人员的工作量，做好教学评估和鉴定工作。

⑵、组织教师备课，审核教师学期授课计划，检查教师期初、期中和期末授课计划完成情况。经常深入课堂和学生中间，及时发现和解决教师在教学中存在的问题，把好教学质量关。

⑶、组织研讨课程教学改革、教学经验和教学方法的交流活动，有计划地开展形式多样的教研活动，改进教学方法，提高教学水平，重视对青年教师的培养和指导。做好老、中、青教师的传、帮、带工作。

7、考核

教研室主任每学期考核一次，考核主体是系部，结合教务处(教学督导)、劳动纪律考核。系部在听取有关部门意见后，将考核结果与《达州职业技术学院关于加强管理、服务岗位工作人员劳动纪律考核的暂行规定》和职称评定挂钩。

凡属下列情况之一者，该学期的教研室主任考核为基本合格：

1、本教研室出现教学事故《达州职业技术学院教学事故认定细则》2次(含2次)以下者;

2、本教研室在教学方面反映强烈的问题，在调查、汇报，处理不及时而产生不良影响;

3、组织开展教研活动要求达不到目标考核要求 。

凡属下列情况之一者，该学期的教研室主任考核为不合格：

1、本教研室出现教学事故(达州职业技术学院教学事故认定细则)2次或2次以上者;

2、本教研室在教学方面反映强烈的问题，不调查、不汇报，未作处理而产生严重影响;

3、不组织开展教研活动。

4、不能完成学院、系布置的正常目标教学活动任务。

达州职业技术学院经济管理系

系部行政管理工作总结范文第4篇

1 目前教学和课程改革中存在的问题

近年来, 许多高职院校一直在改革、增强实际动手能力。教师也都积极、精心设计教学内容, 以提高教学效果。但是许多时候, 老师们只是注重改进自己的教学方法, 而忽略了在改革过程中的资料收集, 新方法、新思想和新内容也局限于某门课程甚至某位教师。由于缺乏交流或无相关的成型资料, 已有的经验方法往往会成为历史, 根本发挥不了带动和沿用作用。因此, 我们有必要在系部教学管理中引入知识管理的新理念, 用科学的方法提高系部管理工作的效率。尽管我们在平常的工作中开展了许多讨论和交流的活动, 但从目前的情况来看, 这些交流和探讨不能把教学知识横向联系与教学能力纵向发展有机的结合起来, 现有的办法也无法快速缩短两者之间的距离。

2 隐性知识、显性知识和知识管理

专业知识可分为“显性的”和“隐性的”两类, 其区别在于: (1) 显性知识是规范的、系统的, 而隐性知识尚未或难以规范; (2) 显性知识背后已经获得了坚实的科学和实证的基础, 而隐性知识背后的科学道理还不甚明了; (3) 显性知识稳定、明确, 而隐性知识难以捉摸; (4) 显性知识通常已经过编码或格式化, 而隐性知识更多的需要用诀窍、个人特技、习惯、信念形式来呈现; (5) 显性知识的运用者对所用知识有明确的本质认识, 隐性知识的运用者对所用知识的内涵认识不清而只是知识模仿; (6) 显性知识由于已经用特定的方式表现其稳定、明确的内涵, 并且可以反复验证, 所以容易储存、传递传授、被人们理解、分享。而隐性知识则不容易储存、传递传授、掌握和分享。

知识管理原本是指对知识的获取、保存、更新、应用、创新等过程的管理, 是将组织内的各种知识与人员进行有效的整合, 透过知识的共享、转化、扩散等方式, 管理和提升组织内部知识, 以增加组织资产的过程, 目的是使组织的知识发挥最大的效用。

3 为什么要进行知识管理

教学过程中存贮着大量的隐性知识。“教无定法”这句老话就从侧面反映出教学领域中存在着大量的有效而尚未规范和显性化的知识。如果我们能重视教师的专业反省能力和教师的专业经验, 要求教师不仅学习已有的教育理论、专业知识和教学方法, 而且要探索和学习处于隐性状态的教育知识和教学经验, 使教师的隐性知识显性化, 从而实现教师终身的专业成长, 使教师群体的组织文化得以不断更新。

长期以来, 学校管理中比较忽视对已有知识的管理, 这使得由教师在长期教育教学活动中创造的有价值的教育教学知识大量流失;许多教师富有创意, 极具创新价值的教育教学活动, 由于缺乏科学的管理, 很难得到及时的总结与提升;凡此种种现象, 都表明如果缺少了知识管理制度, 学校教育教学知识就很难形成系统化的管理机制, 从而影响了教育教学知识的积累, 影响了有效教育教学经验在教师群体中的共享与传播。

4 系部进行知识管理的方式

知识管理其实可以理解为知识分享、知识传递、经验知识的收集、知识创新的统一管理, 可以采用以下四种模式:

(1) 坚持“显性知识显性知识”的转化。这是一种传统模式, 各种显性的专业知识, 包括规章制度、操作规程、专业标准、专业道德等, 会在日常的工作中传递给新教师。通过这种模式, 新教师能够迅速地了解教师专业的基本道德规范、行为准则、学校规章和一般教育教学知识。经过培训和学习, 新教师会将“显性知识”的原则要求有意识地体现在他们的日常举止行动中。

(2) 加强“显性知识隐性知识”的转化。这种知识传递方式主要发生体现在显性知识分享和内化的过程中。就如同我们要求学生从掌握显性的“应知”、“应会”, 到将其融入熟练的实践操作技术中, 这时显性知识已经开始内化和隐性化了。教师在学习优秀的教学方法和教学经验时, 要进一步思考如何将这些好的方法灵活地运用到自己的教学过程中, 并能有好的教学效果。

(3) 继续做好“隐性知识隐性知识”的转化。如:专家讲座、教师培训、在教研室活动中开展的关于教学改革的交流、讨论以及教师间的“传、帮、带”活动, 这些活动的实质都是知识技能“从隐性到隐性”的传递。所以, 我们要加强教研室及教师间的讨论和交流, 开展骨干教师的传帮带活动, 让优秀教师能将好的经验“潜移默化”地教给青年教师。

(4) 重视“隐性知识显性知识”的转化。如果教师不只是运用多年的工作经验, 而是将工作经验转化为显性的教育和管理的专业知识, 而且能够通过传播“产品化”的显性知识, 让整个学校、甚至更多教师来学习分享。要确认教师个体及教研室有价值的知识积累, 鼓励教师参与系部知识管理和知识创新活动。鼓励教师个人及教研室集体开展教育个案集体探讨, 进行课程教学的改革和总结, 并积极撰写成形的文字资料。

通过知识管理, 促进系部教育教学知识在“积累-共享-创新”的全过程中健康地运行, 进而促进全院教职员工在教育教学活动中积极、有效地创造和使用教育教学知识, 提高教师的专业水平与教学质量, 进而提升学校的校本培训和校本研究的整体效能。

摘要：知识时代的教学, 已经是一个知识搜集、转移、共享和创新的过程。因此, 有必要将知识管理的思想引入教学设计。本文阐述了知识管理与教学知识的获取开发、组织存储、传播共享等过程, 论述了知识管理在系部教学管理工作中的重要地位和意义。

关键词：知识管理,知识共享,教学管理,教学改革

参考文献

[1] 张民选.专业知识显形化与教师专业发展[J].徐汇教育, 2003 (1) .

[2] 论企业知识管理的基本问题[EB/OL].http://www.studa.net/2005/8-12/200508121116319.html.

[3] 金威.企业知识管理的理论在中学教师知识管理中的运用[D].江西师范大学, 2005.

[4] 邓丹.研发团队的知识共享研究[D].南京航空航天大学, 2006.

系部行政管理工作总结范文第5篇

一、教学秘书的主要职责

教学秘书工作是一个服务性质的工作，它贯穿于教学运行过程的始终。其工作对象包括系(部)的广大师生、领导、校教务处人员以至外系部分教师和学生家长等，其工作性质与工作对象就决定了它的特点：工作内容繁杂而琐碎，工作强度高，责任性大。教学秘书是系(部)正常教学秩序运行的保证实施者。其在系(部)教学管理中的工作职责一般包括以下几个方面。

1、协助领导对各种教学文件的组织制订和贯彻执行。教学秘书要协助系(部)领导组织制订和修订专业教学大纲和教学计划，核查教学计划的执行，办理教学计划的调整手续;在领导制订学期(学年)教学工作计划中提出合理建议，并严格遵照执行;在教学日历、实验教学日历、课程设计及毕业设计等其他教学文件的格式制定方面要严格把关，以保证教学文件的规范化实施，为教学评价做准备。

2、严格执行学籍管理规定，做好学籍管理工作。它要求教学秘书具有高度的责任心，实事求是，严肃认真，不徇私情。学籍管理工作的主要内容包括：(1)负责建立、保管全系学生的学籍档案;(2)办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况;(3)办理学生的报到、注册手续。

3、严格贯彻执行教学管理各项规章制度，做好本部门教务工作。此项工作主要涵盖以下几方面：(1)根据教学计划上报开课计划;(2)根据教务处下达的教学任务协助系分管领导落实授课教师的安排及课表，并将选课结果通知相关教师和学生;(3)经系领导同意后，受理本系教师的课程变动及调课，并统一到教务处办理相关手续，并第一时间将课程的变动情况通知相关部门及人员，并做好记载，以免造成教学秩序的混乱;(4)经常检查了解授课教师执行教学情况，协助有关领导组织好各项教学检查工作并上报教务处;(5)落实教务处下达的各种考试安排。同时做好与考试相关的所有材料的组织、保管、发放等工作，做到无一差错;(6)负责登记本系学生的考试成绩，按时汇总报送本系教师开课班级的成绩单;(7)负责本系所任课程的试卷保管工作。试卷保管周期为四年;(8)分类收集、整理各种材料并保存归档：教师教学原始材料、考务材料、教务处下发各种文件及通知、各种考评材料、毕业设计、课程设计资料等等;(9)协助领导组织安排教学工作会议及试讲、评选等各种教学活动。各种材料的规范化管理要始终伴随教学管理工作之中。

4、协助教材科做好本系的教材管理工作。协助院(系)主管领导和有关教师做好每年春秋两季及零购教材(含讲义)的征订工作，及时、规范将有关材料整理、统计并上报教务处;协助主管领导做好本系教师用书经费的结算工作等;及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

5、毕业生工作。负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩;编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单，经系审核后填写《毕业生资格审核表》送教务科核对后留存;根据系审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放;协助办理毕业生离校手续。

6、认真及时做好教务处与系之间的信息沟通。负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。完成系领导交办的其它工作。

教学秘书的作用是通过其在高校教育管理中的工作内容体现的。主要包括参谋作用、调度作用和服务作用。

二、教学秘书应具备的综合素质

随着现代科技的飞速发展，社会对人才的需求也由原来的单一型向复合型转变，使高等院校面临更大的机遇与挑战。为适应新时代的发展，高校不断深化教育教学改革。面对新形势，教学秘书不能把自己局限于抄抄写写、收收发发、跑腿学舌，应尽快适应高校教育教学改革发展的需要，适应21世纪人才培养的需求，提高自身的综合素质。

1、热爱本职工作，树立全心全意为教学服务的思想。从教学秘书在教学管理工作的内容可见，教学秘书的工作是繁重而辛苦的，也是一个系(部)保证正常有序的教学秩序所必不可少的要素之一，因此一定要看重自己的工作，纠正无为思想，爱岗敬业，具有坚持原则、遵章守纪、任劳任怨、严谨求实的工作指导思想及工作作风，做到热心、细心、诚心、耐心，全身心地投入工作，做到“学为人师，行为世范”，才能尽到自己在教育工作中的职责，才能做到“服务育人”。这也是职业道德的基本要求。

2、做好领导的参谋和助手。不能只当听众，不做参谋。对自己所负责的工作，在权限内的应照章去做，自己决定不了的，应提出意见、方案，由领导拿主意;感到领导处理得不恰当，应勇于阐明自己的意见，供领导考虑，以免失误。

3、通过不断的学习提高自身素质，努力做到：

(1)努力学习教学管理的有关规章制度，做到运用自如。教学管理规章制度是教学工作的指挥棒，离开了这些，教学工作将寸步难行，因此，要熟练掌握教学管理的有关规章制度，如：学籍处理规定，休、复、停学规定，选课的规定，关于考试管理的规定、教学计划等，这是做好教学管理工作的前提。 (2)提高分析问题与解决问题的能力。有些教学秘书长期以来形成了工作中不动脑筋想问题的习惯，遇事找领导拿主意，这种习惯势必使教学管理不活跃，缺乏创造性。因此，应培养教学秘书动脑筋想问题的能力，不仅能敏锐地发现教学管理领域的问题，还要分析是什么原因引起的，通过分析，提出自己的建议或处理问题的方法。对会动脑筋想问题的具体要求：一是帮助领导想问题，遇事能提出自己的建议，供领导决策，当好领导的参谋;二是能独立思考问题，能独挡一面，遇事必须能够自己动脑筋想问题，对所遇之事做出正确评价，不事事依赖领导拿主意;三是要能创造性地研究新情况，解决新问题，对教学管理出现的新问题，要能潜心研究，总结经验，想出创造性开展工作的点子来。

(3)提高口头和文字表达能力。动笔和动口是教学秘书开展工作的主要途径和必备的基本素质，要能动嘴把所表达的东西说清楚，以便于领导采纳和支持你的建议，当然，并不是言之无物的夸夸其谈，而是能够准确、生动、简明地讲清问题;除此之外要求教学秘书能起草一般的公文，能写报告、总结，能写出具有理论性、探讨性的文章，特别是教学管理方面的文章。

(4)提高组织协调能力。教学秘书担负着校、系的教学管理工作，涉及的部门很多，这就要求教学秘书要有一定的组织协调能力。一方面，要根据自己所管工作，联系校、系的教学，组织发动你所管辖的人完成你的工作，把大家的积极性调动起来，用整体的力量创造性地完成任务;另一方面，要协调好各方面的关系，便于开展工作。

(5)提高计算机应用能力。必须采用计算机管理以提高工作和准确度，减少实施学分制后教学管理所增加的工作量和难度，为保证教学管理的实施和改进，提高教学管理人员的计算机应用能力是至关重要的，使教学管理规范化、科学化。

(6)自我控制与管理能力。教学秘书要树立教学管理人员的形象，能自己管好自己，不说超出原则的话，不做超出原则的事，严于律已，遵守纪律，提高自己的服务质量，调节自己的情绪，改进自己的思想、行为、作风等方面的不足。

提高教学秘书分析与处理问题的能力，要不断实践，多做工作，才能提高其能力。要熟练地处理某一问题，就必须平时多接触，经常处理此类问题才可能达到较高的熟练程度。要有不努力提高素质就会落伍，就有被淘汰的紧迫感。

因此，教学秘书必须明确自身的主要职责，努力提高自身的素质，以适应教学管理体制改革的需要。

参考文献：

系部行政管理工作总结范文第6篇

2011年是我院汽车专业大发展的一年，这一年里在院领导的直接领导下，在各处、室和兄弟系的大力支持下，我系圆满完成了上级布置的各项工作和期初制定的各项工作计划，系部各项工作均得到了学院各级领导的认可及给予高度评价。以下是我系对本学年工作的总结，现汇报如下：

一、教学工作

(一)加强学习，树立新的教学理念

我系紧紧围绕学院办学宗旨，积极探讨现代学徒试点教学，学习新课程，构建新课程，尝试新教法的目标，不断更新教学观念。注重把学习新课程标准与构件新理念有机的结合起来。通过学习新的课程标准，认识到新课程改革既是挑战，又是机遇。我系教师将课程改革视为一次难得的历史机遇，将理论联系到实际教学工作中，解放思想，更新观念，丰富知识，提高能力，积极探讨以全新的教法来培养我系的学生，使我系的学生能学的到，走的出，能受企业的欢迎。

(二)转变教师的教学方式，积极开展三风一训教育活动 围绕学院开展的三风一训教育活动，我系积极参与，出板报，开系部教师大会，讨论激烈，老师们一致认为这次活动很及时，有力的改进了工作作风，树立了优良教风，培养了优良学风，打造了优良校风，净化了校园环境，营造了奋发有为、昂扬向上的育人氛围。

(三)狠抓教学常规工作，重务实，重实效

1、我系建立健全了教学管理制度和教学质量的综合评价体系，加

强了系部各项教学工作的科学管理。从微观上，对学校的授课计划、备课、教学、作业批改、考试、成绩评定等各项教学规章制度，做到严格要求，严格管理。并定期检查，建立查课档案。对查课中出现的问题要求立刻整改，并找该老师谈话。

2、加强领导对教师常规的督促与整改。

本学期我系加强了系部领导推门听课的力度，每次听课不通知老师，临时抽签决定上课节次和班级，听课后检查该教师的常规工作，并由听课的领导和老师进行评课，使教师能发现自己的不足和差距。这项活动的开张使教师增加了紧迫感和责任感，使各自的常规工作能循序渐进进行。

3、重视班主任和学生对任课教师的评价

本学期我系除了通过制度约束和情感沟通外，还增加了班主任和学生对本班任课教师的民主测评，改变了以往单方面以教学成绩肯定老师的评价。

(四)开展系内教学比赛

本学期系里经常举行说课比赛，要求其余无课的老师务必都参加，这项活动为广大教师，特别是中青年教师提供了一个展示教学技能技巧的舞台，他们互相学习切磋，学习贯彻新课程标准，更新思想，转变教学观念，并推举了两位老师参加的学院教务处组织的说课比赛，取得了一定的名次。

(五)理论联系实际，注重实训，强化理论

系部紧紧围绕要把学生培养成全面发展的蓝领人才的专业教学目标，给各相应课程都安排了一定的实训并安排实训老师指导。为了进一步强化学生的工作适应能力，系部常常组织各种技能大赛，经过竞选后再参加省市组织的各种技能大赛，取得了江西省二等奖的优良的成绩，获得了领导的好评，有力的培养了学生的动手能力。

二、学生工作

1、采取多种措施，学生学费收缴率大为提高。

怎样才能提高学生学费收缴率，尤其是即将毕业的09级学生学费收缴率，这是摆在系领导和各班班主任面前的一件大事，也是一道难题，需要认真地对待和解决。我们知道，作为一个民办学校，国家不给一分钱，全靠学生的学费来支撑学校的生存和发展。可以说：学费是民办学校生存和发展的基本条件和经济保障。

常言道：“思想是行动的先导”只有提高认识、思维正确、积极探索、努力进取，就会总结探索出一条正确的工作道路和方法。今年以来，

我系就组织班主任和相关老师围绕“怎样才能提高学生学费收缴率”尤其是即将毕业的09级学生学费收缴率展开讨论，并请收费率较高的班主任传授经验，进行了认真交流和探索。本，经过我系采取多种措施，大家重视，积极努力工作，学生学费收缴率大为提高

2. 学管工作又有新举措

今年以来，我系学生管理工作很快地进入到规范化、秩序化管理。学生出勤率、卫生清洁、安全稳定等方面较上学期都有一定的改观。目前，学生思想稳定，遵守校纪校规，积极参加各项活动，呈现出一派良好的局面。这种局面与我系抓好班主任，学生会的教育和管理，采取切实可行的管理措施是分不开的。

①加强班主任队伍建设和思想政治教育、强化管理力度，提出了具体的工作标准和要求。

②抓好考勤考纪，要求班主任每天做好常规管理工作外，特别要坚持三段工作法：一是早上7：10-7：40，辅导员必须到班，查出勤、查卫生、查安全;二是晚自习必须进班并坚持到晚自习结束，三是晚上9点-10点，查宿舍、查安全。

③调整学生会组织结构，规范学生会管理。把班上的每一个学生干部都纳入相应的学生会部门，实行垂直管理，对应管理，有效的提高了管理效率，取得了优良的效果。比如将每班的纪律委员纳入学生会纪检部的管理，每天早上8：30，学生会纪检部将各班出勤结果公示并传达到纪律委员要求整改。并设立流动红旗等，奖先进，罚后劲。采取这些切实可行的工作方法，使我系学管工作进入规范化、秩序化管理。

3.继续加强学生素质教育，开展“三风一训”教育活动.

为了做好学生的思想教育工作，根据系工作安排，从五月份开始，在全系开展了“三风一训”教育活动，并且取得了初步成效。

①广泛开展了宣传活动。各班都围绕“三风一训”的内容办墙报，板报。使学生们清楚“三风一训”的具体内容和要求。

②每个写生都写了开展“三风一训”教育运动的计划书，有的班还选择优秀的文章张贴在班里宣传栏内。

③各班主任按照系里要求，经过精心准备给学生讲了开展“三风一训”教育活动的意义和要求。

如果我们每个学生都能做到“三风一训”的要求，就一定能成为社会有用的人才。

三、存在的问题

1、我系年轻老师比率大，经验尚有不足，明年要多多开展新老教师之间的派对互帮互学活动，以老带新，以新促老，相互促进，共同提高。

2、部分老师对现代学徒制教学模式有些不适应。明年要加大教师培训力度，把老师培养成双师型，切实转变教学方式。

3、到课率还有待提高。

2011年即将过去，新的一年即将到来，我们相信下一年将是更大发展的一年。在这一年里我们全系上下将继续努力搞好系部工作，我们相信在学院领导的关心和支持下汽车系将能取得更大的成绩。

汽车工程系