办公室主任培训班范文
办公室主任培训班范文第1篇
两天培训让我收获颇丰,特别是聆听了《公文写作与处理》、《公关礼仪》业务讲座,加深了对办公室各项工作重要性的认识,感觉到随着时代的发展,办公室工作的地位和作用日显重要,办公室工作并不是一件简单的事,它要求办公室人员不仅要有激情和干劲,更要具备扎实的业务知识和一些必须具备的能力,所以办公室的每一个工作人员必须具备多方面的知识和经验,特别是要具备较强协调能力、协作能力、文字能力、表达能力、处理复杂事件的能力、个人的修养,是干好办公室工作的关键。决不是仅仅限于文件转转发发,来人接待等此类琐碎工作了。下面就如何充分发挥办公室职能作用并不断扩大服务内涵和提高服务质量等谈一点自己的心得。
一、加强修养,提炼内涵,领先发展
在培训期间,我们学习了有关办公室接待礼仪方面的知识。接待工作是机关办公室工作中大量而经常化的任务,是一项严肃、细致而非常具体的工作。这就要求我们从事办公室工作的同志不仅要诚恳、热情、耐心、细致地搞好接待工作,更要注意自身的修养,要充分体现优雅得体的内涵。俗话说得好:“腹有诗书气自华”,内在修养的提炼是提高职业礼仪的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,给人以内外皆美的印象。注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出我们办公室人员的工作态度和精神风貌。更重要的是社会在发展,历史在进步,我校正处于快速发展时期,办公室工作人员必须搭准发展的脉搏,跟上发展的脚步,合上发展的节律。为此,就要解放思想、转变观念、大胆创新。日常工作中要敢于打破旧框框,革除陈规陋习,面对新情况、新问题,要勇于思考,敢于探索,大胆地推进工作创新。如:公文运转如何做到急事急办、特事特办;如何适应业务发展加大宣传工作力度等等。有了超前的意识、大胆创新精神和灵活多变的手段,就能使办公室工作有声有色、富有成效。
二、珍惜岗位,树立全局意识,为学校发展贡献力量
从大的方面讲,办公室位置很重要,也是领导的左膀右臂,主任是办公室的内管家。但是,办公室的工作头绪多,服务对象多。事情多而杂,而且哪一方面做得稍有不周,不是上级不满意,就是老师有意见。好比是老牛进磨坊,一年忙到头还出力不讨好,因而不少人都不愿意从事此项工作。话说回头,办公室工作难干总得有人干,既然从事了这项工作,就要安下心来并全身心地投入。办公室工作也是锻炼人的地方,办公室人员可以从领导身上吸取到很多营养(如:领导的决策能力、工作作风等),可以在工作实践中培养提高组织协调能力、公关技巧、综合分析判断能力以及文字综合能力等。可以说,能全面提升自身素质。因此要珍惜岗位、把握契机、使我们的全部聪明才智得以充分发挥。
三、转变工作作风,改进工作方法,提高效率
办公室的工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系。要做好办公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序。同时,要善于思考,不断摸索工作规律,防止埋于事务堆中。其次,有较强责任意识要有强烈的事业心和责任感,增强工作时效性。工作要脚踏实地真抓实干,力戒浮夸。尤其是在遇到工作任务较多的情况下,一定要冷静思考、分清轻重缓急,一件一件落实并排出时间表。汇报工作要敢于讲真话、报实情,不能报喜不报忧,投其所好。第三,办公室工作要有严格规范的工作制度、办事程序,这是做好办公室工作的基础和保证。“没有规矩,不成方圆”,办公室工作必须要明确每个岗位的工作职责、办事程序、工作目标和工作要求。使办公室工作纳入制度化、规范化和科学化的管理轨道,以提高办公室整体工作效率。
四、加强学习,提高自身素质,长效发展
办公室工作涉及面广,特别是又担负着为领导辅助决策的任务,日常不注意加强学习和不断更新知识,就无法胜任工作。必须把学习摆在一个很重要的位置上,日常要注意政治、经济理论学习,还要研究政策法规,学习有关业务知识以及熟练掌握办公自动化。学习的途径很多,除了理论学习外,还可以向身边的领导和同事学,可以深入基层加强调查研究,从基层吸取营养,要使理论与实践紧密地结合起来并加以灵活运用,才能取得学习的效果。并且要注意加强心理素质的训练,不断提高处理突发事件的应变能力。遇事要“三思而后行”,处理问题要果断、迅速,不要优柔寡断、拖泥带水,以致延误工作。
短短的两天培训结束了,但我们学到的知识将使我们受益终生。在今后的工作中,我们更应加强学习,努力提高自身素质,把自己工作做得更好。办公室主任培训心得体会篇2
时间如白驹过隙一般,转眼之间为期15天的首届吐哈油田公司办公室主任培训班已步入尾声,还没来得及挥手,美丽迷人的蓉城已淡出我的眼帘,难忘的天府之都之行已划上圆满的句号。盘点此次学习培训,总的体会就是收获很大,感受颇深。此次培训是我们消防业务整合,专职消防队伍整体划转油田公司后的首次参加培训,作为综合办秘书的我能参加倍感荣幸,同时,也非常珍惜这次的培训机会。对于从未在大学升造的我来说,有幸聆听专家教授的谆谆教诲,受益非浅。对于刚刚踏入油田公司大门的新员工,能和公司机关部门及二级单位办公室的精英分子沟通交流,实属庆幸。在培训中,我切身感受到了公司高效快捷的体制,深刻体会了公司严格规范的管理,为我从思想上尽早融入油田公司这个大家庭,做好了铺垫,开好了头。我认为此次培训主要有四大特点,突出地表现在实、新、严、活四个字上,现将个人学习体会总结如下,请批评指正。
一、在学习上突出了实字。
此次培训学习非常注重学习效果,在培训前经理办就制订详细科学的培训计划,把整个培训分成了四个阶段,并分步骤进行实施。为了给每个学员营造一个良好的学习氛围,把学习培训办好、办精,打造成一个精品,使学员能结合各自工作实实在在的掌握一些基本知识和技能,切实提高办公室人员的综合素质。班主任可谓良苦用心,把教授的专题讲座和知识传授,选择在了风景优美、空气清新的山庄进行授课,远离了城市的喧嚣和繁芜,使我们回归自然,静下心来踏踏踏实实的参加学习培训。在授课内容上,选择了如何当好办公室主任,提高办公室执行力,商务礼仪、公文写作、信息化管理和学习型组织创建这些与办公室人员工作息息相关的知识进行传授。在授课讲座中,邀请到了四川大学的资深教授和专家为学员讲课,教授旁征博引,以身边发生的事例为典范,充分调动学员的学习积极性,在课堂上建立了互动平台,学员们踊跃发言,认真记录,相信教授们渊博的知识、诙谐的语言给大家留下了深刻的影响。通过这半个月实实在在的培训,使我切身体会到作为一名二级单位的秘书,自身在公文写作、商务礼仪、事务处理等诸多方面存在的不足。在今后的工作中。我将俯下身子,加强学习,踏实工作,努力提升自身素质,全力做好办公室的各项工作。
二、在组织上突出一个新字。
创新是企业的灵魂,没有创新就没有发展。此次培训学习最大的特点就是创新,通过在组织上不断创新,极大激发了学员的学习积极性,提高了培训质量,取得了事半功倍的效果。这次培训得到了公司领导的高度重视,由经理办李主任亲自带队参加,与我们33名学员一起同学习、同生活、同娱乐,为我们各位学员做出了表率。在培训中,为了培养办公室人员团队精神,提高办公室人员团结协作能力,把34名学员分成代号为猛虎和野狼的两个团队,在两个团队之间开展了赛学习、比作风、守纪律、树形象的竞赛活动。优良的作风、良好的形象、严明的纪律受到了专家教授的一致好评,对比一下。同时也树立了吐哈油田公司办公室人员的良好形象。
三、在管理上突出一个严字。
俗话说没有规矩没有方圆。为了强化此次培训,加强管理,培训实行了半军事化的管理,成了班委会,健全了组织机构,制订了培训期间学员管理规定和培训作息时间,要求学员严格遵守管理规定和作息时间,对于上课迟到、早退、无故不上课等违反规定的学员给予一定的经济处罚,确保了管理的严肃性。在培训期间,班委成员以身作则,各学员严格要求自己,确保了培训的正常进行。通过这次严格的管理,为各位学员在今后的工作中,杜绝了懒散的作风,潜移默化地实现了从他律到自律的转变,为全面完成工作任务提供了纪律保证。
四、在娱乐上突出了一个活字。
在抓好学习管理的同时,利用业余时间开展形式多样的文体娱乐活动,是此次培训的又一大特色。办公室人员从事的工作一般是重脑力、轻体力,针对办公室系统的这些工作特点,适时开展了两队之间的篮球、乒乓球、爬山、跳绳、立定跳远等对抗性比赛,来强化全员的团队意识,培养学员的进取精神。在比赛中,大家是对手,是竞争者,互相较劲,互不相让;在学习生活中,大家又是朋友,是同学,互相帮助,相互照顾。通过开展形式多样的文体娱乐活动,在寓教于乐中,增进了各个学员之间的感情,为每个学员提供了展示自己才能的平台,挖掘了每个人的潜力,使每个人都能互相了解。并把提高竞争力、加强团结协作的意识和精神,根植于每个学员的心中,使每个学员都能正确认识自己,审视自己,适应激烈竞争的社会,团结进取,勇于拼搏,为公司的持续发展提供优质的服务。
培训的`时间虽然短暂,学到的知识尽管有限。但是,这次培训教给我们的学习方法和工作方式是我们在今后的工作生活中受之不尽的。古人云:学无止境。在今后的工作中,我将认真学习、积极进取,不断提高个人的能力,克尽职守的干好本职工作,树立办公室人员新形象。办公室主任培训心得体会篇3
通过学习,我对办公室工作有了一个全新的认识。
一、强化意识,在工作中正确把握自己
王玉宝主任从办公室三字拆文解字入题,为我们形象地表述了办公室工作人员的职责和定位,让我懂得了办公室是一个增长才干、充满机遇的地方。
培训课上周华主任对于办公室工作应该强化的几种意识做了详细的分解,通过理论联系实际的方式,向我们阐述了办公室工作的重要性。
强化学习意识,服务意识,参谋意识,换位意识,合作意识,高效意识,全局意识,协调意识,应变意识,主动和超前意识,这是我们办公室人员所需具备的必要素质。
参与政务,做好事务,搞好服务,这是办公室工作人员的重要职责。
如何在工作中管事不乱管,参政不议政,参谋不决断,这又需要我们把握自己的定位。
二、讲求奉献,在工作中做到吃苦耐劳
办公室工作临时性、突击性强,服务就意味着奉献,没有奉献精神就搞不好服务;没有奉献精神,服务就没有积极性、主动性和创造性。
要做好办公室工作,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任的。
办公室人员要正确认识自己的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系,不搞攀比,不图名利、爱岗敬业,无私奉献。
三、关注细节,在工作中做到谨慎细致
办公室工作千头万绪,琐碎繁杂,除了接待、办文、办会、沟通、协调等等,要做好服务工作,必须做到勤奋细致,吃苦耐劳。
要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤,尤其要做到脑勤,别人没有想到的问题我们要想到,别人没有考虑到的地方我们要考虑到,只有这样,才能完成办公室繁重的工作任务。
不让领导布置的工作在自己手里延误,不让需要办理的事情在自己手中积压,不让各种差错在自己身上发生,不让一线员工在这里受到冷落。
说到底,办公室就是一个单位的窗口,而办公室主任更可以说是这个窗口的形象代言人,我们一句不经意的话,可能会引起来访者的反感;一个错误的标点,可能会使整句话的意思变了味;一个电话打不到位,就会让一个会议拖后;一个烟头扔在地上,就会让我们的整体形象大打折扣。
这次培训除了部分业务技能得到提升外,自己最大的收获还是来自心理层面。
第一是心态发生变化。
通过培训我对自己的工作岗位有了更深层次的认识,有了全新的定位。
原来总感觉办公室工作很琐碎、很繁杂,有时候会觉得很累、很苦。
但现在我明白,虽然办公室工作涉及项目多,内容复杂,但非常有助于个人能力的提升。
以后我会把每一项工作都当成是对自己的一次锻炼、一次提高,我不仅会从中收获成功的快感,还能在不知不觉中提升个人能力。
应该说通过培训,自己变得比以前更加热爱自己的岗位。
第二是明确努力方向。
在下一步工作中,自己将着重加强对十种意识的培养。
即授课老师给我们提到的十种意识:学习意识,服务意识,参谋意识,换位意识,合作意识,高效意识,全局意识,协调意识,应变意识,主动和超前意识。
正所谓意识决定形态,通过各种意识的养成,对自己塑形,让自己成形。
第三是关注个人品质建设。
即王主任在授课中提到的:处世豁达,不要求全责备,斤斤计较;处事谨慎,不要随心所欲,粗心大意;待人诚恳,不要欺上瞒下,互不信任。
爱岗敬业,任劳任怨;心胸开阔,兼容并包;淡泊名利,虚怀若谷;正视自己,戒骄戒躁。
我以后要在重视业务的同时,关注个人品质的提升。
通过业务和品质的双重提升,实现个人综合素质的提升。
短短一天的培训课程,我聆听了前辈们的经验之谈,让我受益颇丰。
办公室是流汗水、掉泪水、废墨水、整天操心的部门,但也是创业兴业的地方,是一个炼石成钢的大熔炉,通过这次的培训更让我坚信,只要做到了吃苦耐劳、戒骄戒躁、不急功近利、不追求虚名,用心、用脑工作,就能真正干出一番成绩来。
相信在以后办公室工作中,我能做好为领导排忧,为员工解难,成为一名优秀的基层管理人员。
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办公室主任培训班范文第2篇
交流材料
细化各项工作助推二次创业
苏垦麦芽公司办公室
2009年7月
苏垦麦芽公司成立至今,办公室在经营层的正确领导下,在公司各部门的支持配合下,认真领会党的十七大精神实质,努力学习实践科学发展观,按照工作框架意见和办公室工作目标责任要求,着力提升办公室工作质量及效率,较圆满地完成了领导交办的各项任务。
一、关于前一阶段工作
(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务
做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员能够通过各种途径进行培训学习,先后有5人次参加了江苏农垦举办的企业策划、宣传报道、商务礼仪等培训班;利用上网学习各项有关农业产业化的法律、法规,及时了解、掌握国家农业产业化发展的新动向、新经验,不断提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力;加强自身素质建设,“讲拼搏、讲团结、讲奉献”,充分发挥办公室综合协调、服务保障的职能。我们致力把苏垦麦芽建成一个学习型的现代化农业产业化龙头企业。
(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位
办公室作为领导的指挥棒,起着综合协调、督促检查、桥梁枢纽和服务保障的作用。办公室工作冗杂、繁琐,我们将之条理化、系统化,做到“常规工作抓规范、重点工作挖亮点、突发事件要灵活”。
一是职责划分到位。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。苏垦麦芽处于筹建和生产的特殊时期,工作量较大,为克服这个困难,我们把工作划分成块,明确每个人的任务块和责任,做到分工明确,责任清晰。协调管理、文书文印、会议组织、印章管理、接待安排、车辆调度、档案信息、后勤服务等具体工作落实到人头,做到有条不紊,为公司高效运转提供了有力保障。
二是制度培训到位。"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善公司员工手册、考核制度、保密制度、文件管理制度等待,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。我们不做表面文章,大大小小先后举办了20余次管理制度培训会议,通过多种考核形式,要求干部职工消化吸收,贯彻落实“依规办事,科学管理”的理念,建立了一支按规矩办事、按程序办事,素质过硬、能打硬仗的团队。
三是督促落实到位。紧紧围绕“办一流企业、出一流产品、创一流效益”的经营宗旨,先从自身做起,严格执行各项规章制度,起到带头表率作用。解决管理中存在的问题,在员工中打造一流的企业执行力,上情下达,部署落实,及时反馈,检查督促,提升每一个人、每一个部门的执行力,形成企业的系统执行力,最终转化为公司的竞争力。
四是安全教育到位。项目筹建以来,我们始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。一是进一步加强工程建设、重大活动的安全工作,严格安全工作责任制,严格节假日及夜间安全值班制度,定期组织集中安全检查隐患,重点抓制度和组织落实、检查值班出勤率、抓宣传教育、抓队伍培训;二是进一步加强车辆安全,狠抓驾驶员思想、安全教育,坚持和完善车辆报修制和定点维修制度,服务质量得到明显提高,确保了公务用车。做好车辆的调配、使用和管理。
(三)加强协调,保证沟通,互相补台
办公室全体工作人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证公司整体工作不出现纰漏。办公室本着“属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作也要完成”的工作原则,及时与其他部门沟通,不让工作出现真空。一年多来,办公室与各部门保持了良好的关系,部门之间的沟通也非常顺畅。
二、存在的问题和不足
对照办公室一年多来的工作目标,我们深感还由许多工作尚待改进,主要存在以下几个方面:
(一)领导材料、宣传报道工作存在盲区、盲点
一是缺乏对相关业务人员的培训;二是相应的办公器材和设备短缺;三是部分部门对宣传报道工作的意识不强,对此项工作的重要性认识不够、必要性了解不透切,认为可有可无的事情;四是相关制度和激励办法不完善。
(二)督促各项行政管理制度的落实力度不够
我们已制订了许多切实可行的行政管理制度,但在落实问题上存在很大的折扣。办公室肩负着各项制度落实、检查、督办的重任,执行的力度不够,这方面的工作有待日后加强,更希望能够得到领导更多的支持和各部门的大力配合。
(三)对外协调工作的主动性不强
综合协调包括对内、对外、对上协调。尤其是对上协调工作我们做得很不够,协调沟通机会较少,主动汇报工作的意识不强。
三、下一步的工作打算
按照总经理办公室工作会议的要求,结合办公室下一步目标管理,办公室着力从以下几个方面下功夫:
(一)在公司制度执行、督办、检查上下功夫
督办检查是办公室的一项重要职能,也是推动领导决策得到落实的重要保证。我们将围绕以下几个方面开展督办:一是领导重大决策部署的落实,特别是全年工作计划的执行以及会议会办、领导交办的重大事项的落实情况;二是上级转办、领导批办的督办的办理情况;三是各部门签订的工作目标责任制和厂区治安综合治理工作责任制等的执行情况;四是职工切身利益问题的办理落实情况。
(二)在参政议政上下功夫
参政议政就是为领导、职工服务。一是调查研究求“实”。办公室将深入一线工作和干部职工关心的热点、难点课题,深入实际,研究一些思路性的宏观问题、苗头性的微观问题,为领导提出一些观点鲜明、分析透切、措施有力的对策和方法。
二是文件材料要求“精”。文字材料是办公室参政议政的重要途径,是一项最辛苦、最费心劳神的工作。我们将牢记树立精品公文意识,组织起草好领导讲话、调研报告、工作汇报、工作总结等综合性文字材料。
(三)在综合协调上下功夫
综合协调是办公室为领导、为机关、为职工提供深层次服务的切入点,是办公室的主要职责之一。办公室人员需要在化解矛盾、促进和谐、提高效率方面争做行家里手。我们要继续努力争取多方支持,创造一个相对稳定的环境。在对上协调上也要增强主动性,多向领导汇报工作进展和困难,争取领导的理解和支持。
(四)在服务保障上下功夫
要进一步加大内务管理与建设的力度,要勇于管事、勤于理事、精于办事,为公司的正常、有序运转提供周到细致的服务。一是加强公文处理。规范公文运转程序,严把公文审核关,提高办文质量和水平,尤其是加快办公自动化进程;加强机要保密工作,特别注意网络信息安全;加强档案归档整编工作。二是继续执行各项事务公开制度,督办职能公开化,以公开促进督办,以督办和公开来强化各项工作的落实,力求实效。三是扎实做好会务接待工作,严格会议审批,少开会、开短会,会务工作要热情、周到、节俭。四是加强对后勤经营实体工作的指导、督促和检查,为公司做好后勤服务保障。
(五)在宣传报道上下功夫
积极主动地参与公司各种重大事项全过程,利用网络及时、准确、真实地宣传,制定激励机制鼓动职工踊跃投稿,加快推进网站建设。加大对网络编辑人员的培训力度。力争使公司网站尽早成为公司对外宣传的主渠道。
办公室主任培训班范文第3篇
一、关于“德”的方面
高尚的道德情操是一个人立身和成就事业的重要基础。做为一名领导干部更应该不断加强道德修养的锻炼。自从担任办公室主任以来,我深感自己肩负的责任重大,从不敢有丝毫懈怠,时刻告诫自己要始终把事业和工作摆在首位。我从严要求自己,坚持做到“在认认真真学习上要有新进步,在堂堂正正做人上要有新境界,在踏踏实实做事上要有新成效”。我想不管遇到什么挫折,只要心中信仰是坚定的、精神状态是积极向上的,在馆长室的帮助和全室广大干部职工的支持下,就一定能够克服任何困难,去实现既定的奋斗目标。
二、关于“能”的方面
一个人综合素质的高低,工作能力的强弱,决定着他能否履行好岗位赋予的职责和完成好上级交给的任务。2005年11月我开始担任办公室主任一职,由于我馆刚刚经历过百年馆庆的洗礼,各项设备、设施,馆容馆貌都焕然一新。2006年,我努力适应新的工作岗位,对办公室主任职责从不了解到了解,从不熟悉到熟悉,进而迅速打开工作局面,很快进入角色。我主要从以下几个方面提高自己的能力。
1.坚持不懈地加强学习。在加强日常行政管理的同时我还注重了业务工作的研究和探索。今年我赴大连参加了自博协会举办的“自然史博物馆在建设和谐社会中的机遇与挑战”高级研讨会。
2.组织协调各类大型活动。随着我馆设施设备的更新,各类大型活动相继在我馆举行。这样,会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议如何开得既精炼又高效,接待工作如何做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到我馆对外形象和声誉的大事。作为全馆的窗口部门,我要求办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使我馆的人力和财力发挥了最大效益。我馆全年共举办了20余次展览和各类大型活动。我办充分发挥了后勤保障的职能,统筹安排办公室人员的工作,相互协调、及时联系媒体等。为提升业务工作水平,我馆全年共计举办了四次学术报告会。会议邀请了省内外的著名专家、学者来我馆给我市各个文博行业的工作人员作了深动的讲座和报告。为保证专家、学者及来自各个县市区的学员的吃住行,解决他们的后顾之忧,我与办公室工作人员,齐心协力。克服种种困难,出色地完成了各项后勤服务工作。
3.珍惜团结,维护团结,搞好团结。团结是我们做好一切工作的重要保证。一个单位、一个部门,同志们只有团结共事,形成一个和谐的氛围,才能心情舒畅地开展工作。到办公室工作后,我严格要求自己,从不讲无原则的话,不办无原则的事。一是坚持民主集中制,服从馆长室的集体领导,坚决贯彻局党组做出的各项决策和工作部署。二是维护办公室的团结。我十分注意保持与办公室工作人员经常性的工作沟通,相互交换意见,每月至少召开一次办公室工作会议。同时注意加强与各个部门领导的沟通,经常听取他们的意见,在工作中做到了相互支持、相互帮助、相互理解、相互配合。
三、关于“勤”的方面
近几年,我馆的各方面事业发展比较快,各种会议、交流访问、参观考察、合作办学等活动也比较频繁。每一次活动都是展示博物馆风采、树立博物馆形象的机会,都是对博物馆各项基础工作的一次考验。
1. 馆容馆貌管理。根据市委、市政府的要求,我馆于今年五一起对社会免费开放,为做好博物馆全方位免费开放的工作,协助馆长室制定了“XXX博物馆免费开放的管理办法”并予以对外公示。与物管办、保卫部在全馆范围内增加了安全标识,积极排除隐患。同时,随着免费开放后,参观客流量的增加,为维护全馆的整洁优美的形象,从2006年4月起,我办实行了全馆巡查工作,每日安排专人检查我馆的环境卫生情况、车辆停放情况、室外设施完损情况,并作记录。及时协调解决有损馆容馆貌的问题。
2.“4A”级旅游风景区的申报。“十五”以来,我市旅游呈现了良好的发展势头,为了充分利用江海自然风光资源,挖掘XXX历史文化内涵,彰显精品城市的建设理念,根据XXX市人民政府的要求,作为XXX市环濠河文博馆群的龙头,我馆于今年被列为创建4A级旅游区的单位。为此,我积极与市旅游局及兄弟单位沟通,对照《旅游风景区服务质量与环境质量评分细则》,寻找差距。一方面在硬件设施上不断完善,另一方面建立健全创建台帐。目前,我馆已向市旅游部门递交了验收申请报告。11月,在经过市级验收后,针对存在的问题,动员全馆各相关部门,一起投入到创建“4A”级旅游风景区的工作中去。
3.对外宣传树立博物馆形象。今年9月,应原国家文物局局长张文彬的邀请,我馆参加了在北京农业展览馆举行的“2006年中国博物馆及博物馆相关产业展览会”。为能利用好这一平台,向全国展示自身形象和交流业务,我精心组织,多方联系,先后与北京主办方及XXX电视台等多家单位沟通,安全、高效、成功地参加了博博会,这也是我馆自百年馆庆的大规模建设后参加的首个全国性的展示会。这进一步展示了博物馆,宣传了博物馆。
四、关于“绩”的方面
一个部门成绩的取得,是上下共同努力的结果,得益于上级领导和部门同志的支持帮助。2006年办公室新的发展,做为负责人,我尽到了应尽的职责,发挥了应有的作用。
1.考核管理工作。2006年,围绕公益型事业单位改革的内容,协助馆长室顺利推进我馆的改革工作;并根据我馆事业单位改革工作的实际情况,做好部门职能、工作人员等方面调整的工作。根据要求,协助馆长室做好规范管理的检查、考核、监督工作,先后联系并成功组织了我馆讲解员的四次考核工作。
2.对物业管理的督管。在2005年我馆引进物业管理这一机制后,为规范物业的日常工作,建立健全督管机制,经馆长室研究决定,我办先后制定了《XXX博物馆物业管理例会制度》、《对物业管理的督促、检查工作制度》。其中物业管理例会制度,自2006年3月3日召开了第一次例会起,每月的最后一个星期五我都及时召集分管馆领导和有关部门负责人及物管工作人员召开了例会。通过例会加强我馆对物业方的督管,同时也促使物业方工作的规范化制度化。充分发挥办公室对物业的督管责任。一方面,我们注意利用每天巡查对他们的工作情况进行观察,还注意收集其他部门对他们的工作意见,有问题我们及时与物管方进行联系,在物管例会上还要再次进行交流。另一方面,我们也注意对照委与物管方签订的托管合同,及时提醒他们注意高质量履行合同中承诺的各项义务。经过全年不懈的努力,我馆未发生一起安全事故。
办公室主任培训班范文第4篇
各位领导:
下面,我汇报一下办公室的工作情况,敬请领导和同志们多提宝贵意见。
一、今年以来主要工作
今年以来,办公室在局党委和分管领导的正确领导和关心指导下,在机关各处室的大力支持配合下,按照局党委年初确定的总体工作思路和工作要求,全体同志团结协作,开拓进取,较好地发挥了办公室的参谋与服务职能作用,较好地完成了各项工作任务。主要做法是:
(一)突出工作重点,稳妥做好信访接待和上级交办的热点难点。坚持积极服务并参与局领导接访日活动,全力配合局领导做好耐心细致地说服和疏导工作,维护社会稳定。不断加强对信访矛盾纠纷、涉法涉诉等热点难点问题的疏导和化解,全力做好信访问题和上访事件的处置工作,努力促进全社会的持续稳定。实行信访问题督办制。定期对发生的信访问题进行排查梳理,报局主要领导和分管领导批办,对上级批转的案件,进行电话催办、实地调查、协调督促、限期解决。创新工作机制,提高工作效率,务实、高效地做好上级交办的热点难点工作。对于政府交办的提案,规范办理程序,严格按照市政府办公室文件要求操作,认真做好登记、
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交办、协调、调查、督查、审核、核稿、签发、答复等各个环节的工作,较好的完成了今年交办的提案。同时,认真完成了省长信箱、厅长信箱和电台热线等转来的热点、难点问题。
(二)加强文字综合,全面提高以文辅政水平。我们不断强化对年初市局确立的工作思路的把握和理解,注重提高行文质量和以文辅政能力,积极推进市局各项决策和部署的贯彻落实。一是围绕中心、服务大局,扎实做好综合文字工作。今年以来,重点围绕年度司法行政工作会议、目标任务分解落实会议、服务司法体制改革和我市工业转型振兴等工作,高标准、高质量地完成了领导交办和本室承担的各项文字材料,共对718份来文、来电,认真拟制并签署了分流办理意见;认真起草审核局里的重要文稿,按时完成市委、市政府、市委政法委、市人大内司委、市政协法制委以及省司法厅等上级机关调度的阶段性工作总结、工作计划;积极做好各类重要会议和活动的组织筹备工作,重点做好会议材料的起草、审核、装订与分装。今年以来,共起草或审核局枣司发文件26份,综合文稿121份,未出现任何大的纰漏。积极做好司法行政对外宣传工作,今年以来,办公室共计有11篇稿件在市级以上媒体刊发。二是建章立制,深入调研,认真开展信息调研工作。对事关全局的重大问题进行深入调研,配合局党委、协调局机关各处室以及有关单位搞好专题调研,及时向市委、市政府和省司法厅等上级机关报送高质
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量的信息和调研文章,着力反映司法行政工作的新情况、新思路和新经验。今年以来,办公室共向市级以上报送调研文章16篇,被采用7篇。编发司法简报23期,62条,被上级采用27条。积极配合上级司法行政机关搞好司法行政经费调研,为上级决策建言献策。三是认真审核,规范程序,基本实现了公文的零差错。在公文审核中,坚持高标准、严要求,做到可发可不发的公文坚决不发,可长可短的公文尽量简短,确保公文质量。在保证质量的前提下,根据文件的轻重缓急,分类审核,提高效率。具体工作中,严格遵守文件审签流程,认真签署分流意见,形成了公文处理过程中,业务处室、综合文秘室、分管领导、主要领导层层把关、层层负责的良性工作机制,实现了公文处理的又好又快。在公文正式印制和分发前,再次进行校对,以严格的程序确保公文的准确和无差错。
(三)强化保障建设,着力创造一流办公环境。积极做好后勤保障工作,发挥好办公室的服务保障功能。一是积极争取政法专项资金,不断夯实基层基础建设。积极争取中央和省级政法专项扶持资金,金额逐年增多。山亭、薛城、市中三个区的司法业务用房国家补助资金已到位629万元,为做大做强县域司法行政工作提供了助推剂。下一步,要加大协调力度,力争补助资金早日全部到位,并增加补助资金覆盖的区(市)。二是进一步强化财务工作,为司法行政事业发展提供了资金保障。加强了对财务管理的监督机制,自觉
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接受财政、审计、纪检监察和有关部门的监督,推进财务、后勤管理等项工作更加制度化、规范化和科学化。合理安排政法、办公等经费支出,提高了资金使用效益,从而使得有限的资金用在刀刃上,保证了各项工作的顺利进行和全市司法行政事业的发展。三是注重搞好窗口建设,展示司法行政良好外部形象。综合法律服务大厅工作充分发挥主观能动性,积极协调理顺与相关部门的关系,为各窗口单位搞好服务与配合,保证了各项对外服务的质量。不断强化物业、伙食等管理工作,严格履行来访登记制度,在大门安装阻车栏杆,规范了办公楼停车秩序,努力为机关工作人员创造安全、整洁、卫生、舒适的工作和生活环境。抓好办公场所的硬化、亮化和美化工作,维护司法行政良好的外部形象。
(四)厉行勤俭节约,大力推进节约型机关建设。根据中央八项规定和习总书记“厉行勤俭节约、反对铺张浪费”批示精神,从日常管理入手,完善制度,加强检查,加强节约型机关建设。一是加强宣传力度,培养节约意识。下发了实施意见,张贴节水、节电的通知,在每一个电灯开关上都贴有节约用电的宣传画,努力在全局形成“人人节约,事事节约、处处节约”的良好风尚。二是完善物业管理,健全节约措施。楼道照明灯全部更换了声控开关,对办公室夜间亮灯情况进行巡查,避免了长明灯的现象。检查供水管道、水龙头,出现跑、漏、冒等现象及时维修,杜绝长流水现象。合理设置中央空调开启时间和温度,对空调设备进行全面检查,提高
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供暖、制冷效果,节省用电量。三是做好公务节约,精简行政开支。加大对办公用品、耗材的管理力度,公务用车配备使用管理得到控制和加强,有效控制了公务接待费用支出。
(五)立牢服务观念,努力提高办会办事能力。我们始终坚持为领导服务、为机关服务、为职工服务、为基层服务的宗旨,努力在提高办会办事水平上下功夫。一是规范办会程序,统筹会议服务。我们注重强调会务工作的服务特性,按照会务工作的特点,细分工作内容。第一,扎实做好会前的各项准备,为会议召开创造条件;第二,做好会议的服务和接待,努力为参会人员创造一个舒适的环境;第三,做好会议的跟踪服务,力争使会议的任务得到贯彻落实。半年来,办公室共组织布置各种较大会议和活动9次。二是严格制度落实,确保高效运转。 为认真落实用制度管人管事,结合办公室实际,我们认真修订完善了一系列规章制度。以落实、执行制度,遵守规定为前提,制定和细化了办公室人员的工作职责。进一步完善了文件收发、处理、督查、归案的工作机制,加大了后勤保障和管理服务工作力度,保证了机关工作的有效运转。三是加强资产管理,保证财产安全。本着厉行节约、绝不浪费、保障及时的原则,严格按照政府采购相关规定,认真细致地开展工作。进一步完善办公用品领用手续,继续坚持办公用品的统一采购、发放和处室专人领取制度,坚持做到按需采购、保障及时,确保购买及时、发放及时。对全局的固定资产和办公用品专人进行了详细的清理并
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登记造册,严格按照“谁使用、谁保管、谁负责”的原则实行管理,避免国有资产的流失。上半年由于岗位调整,部分人员的办公室发生变化,采取旧物品随人走、新物品不添置、库存物品盘活、保管责任到人等办法,方便、快速、节省地完成了办公物品的调配、搬迁工作。四是强化车辆管理,保障行车安全。加强车辆调度管理工作,尽力保障领导和处室公务用车,加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车。
二、存在的问题
工作中,虽然取得了一定成绩,但有些问题要加以改进:一是督促各项管理制度的落实力度不够;二是服务的效率需进一步提高;三是对外协调工作的主动性有待加强。以上问题,我们将在今后的工作中认真克服、尽快解决。
三、下步工作打算
在今后的工作中,办公室将继续围绕司法局的中心工作,以提高办公室人员的整体素质为突破口,不断强化后勤服务意识,提高后勤服务水平,以优质、高效、创新的后勤服务水平服务于全局工作。以高质量的信息报道服务于司法行政工作,为领导决策当好参谋助手。办公室的全体人员更将再接再厉,提高工作效率,创新工作思路,努力把办公室工作做得更好。
(一)不断增强落实力,在督办检查上下功夫。督办检查是办公室的一项重要职能,也是推动领导决策得到落实的重
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要保证。下一步将重点对局领导重大决策部署的落实,特别是全年工作计划的执行以及会议议办、领导交办的重大事项的落实情况;对上级转办、领导批办的督办件的办理情况;对工作目标责任的执行情况和事关群众切身利益问题的办理落实情况认真开展督导检查,使督查落实与局党委的思路合拍、与工作实际相符。对于发现的问题,及时提出整改意见,真正做到发现问题,推动解决问题,进而抓好各项工作落实。督查过程中,将日常督查与阶段督查相结合,日常督查重时效,阶段督查突重点,并将不断探索新的督查方式和方法,健全督查体系,确保督查实效。
(二)不断增强参谋力,在参与决策上下功夫。充分发挥参谋助手作用,紧紧围绕局党委的重大决策和市局的中心工作,严格把好“事前、事中、事后”三道关,积极为领导决策搞好服务。事前,围绕局里的中心工作和重大问题,深入基层、深入群众,广泛开展调研活动,积极提出针对性强、操作性强的对策建议,真正为局党委决策提供科学依据。事中,全面、及时、准确地收集局党委决策在执行中出现的问题,综合分析,并提出解决问题的办法,真正把党委决策不折不扣地落到实处。事后,对重大决策执行落实后的情况进行回头看,对工作中具有典型代表意义的亮点进行认真总结提炼,并及时加以推广;对工作中出现的苗头性、倾向性以及老大难问题,及时报局党委进行专题研究,确保决策的全面落实。
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(三)不断增强创新力,在信息报送上下功夫。信息的报送,重点是在提高质量和采用率上下功夫。一方面,进一步加强信息报送工作力度,计划每月初与市委市府“两办”以及相关部门搞好沟通与衔接,及时捕捉领导关注的热点、难点、前瞻性信息,力求短平快,争取好位次。另一方面,认真捕捉社会热点信息,特别是苗头性、倾向性信息,并进行深入研究和挖掘,树立精品意识,对于工作中遇到的问题、有可能创新突破的地方以及破解难题的方法进行重点挖掘和报送。进一步健全系统信息调研组织网络,进一步明确下半年及今后一段时期信息调研工作的重点和要点,进一步提高全系统的综合文字及信息调研工作水平。
(四)不断增强规范力,在制度化建设上下功夫。进一步健全完善保密、督查、文件收发,后勤管理、后勤保障和服务等相关工作制度,认真梳理多年来市局出台的有关制度文件,及时清理和废止不合时宜的制度,认真制订、完善与经济社会转型和司法行政发展相适应的规章制度。下一步,拟完善节约型机关建设方面的制度。
(五)不断增强协调力,在服务保障上下功夫。综合协调是办公室为领导、为机关、为基层、为职工提供深层次服务的切入点,是办公室的主要职责之一。在今后的工作中,一是要及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各处室传达,做到从发文到办结全程跟踪;二是要及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关处室认真办理;三
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是要全力做好上级与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展创造条件。同时,进一步加大内务管理与建设的力度,勇于管事、勤于理事、精于办事,为机关的正常、有序运转提供周到细致的服务。
办公室主任培训班范文第5篇
一、高度重视抓落实
全市党委办公室主任会议结束后,我办高度重视对会议精神的传达学习。县委办主任在县委常委会议上向县委书记、县委副书记传达了会议精神。组织全体机关干部职工认真学习了市委亦贤副书记和邵刚秘书长的重要讲话精神,围绕“三强三树”即强党性树正气、强能力树佳绩、强作风树形象的主题教育活动,结合工作实际,对下一步工作进行了深入研究和部署,成立了工作领导小组,提出了具体的工作措施。通过学习,全体干部职工深刻领会了会议精神,提高了思想认识,明确了工作思路和重点。
二、结合实际理思路
按照“三强三树”主题教育活动的要求,我办结合自身实际,紧紧围绕2012年工作中心,坚持为领导服务、为基层服务,着力增强全局意识,着力推进综调、服务、督查、信息大发展的工作格局。
一是突出以文辅政,推进综调大突破。紧扣发展主题,选准调研课题。加强专题调研工作力度,对一些事关全局、专业性强的重大课题,要深入基层,深入一线,掌握第一手资料,认真调查研究,为领导科学决策提供参考,提高以文辅政水平。同时制定综合调研的激励机制和奖惩办法,通过年终兑现奖惩来调动和保持文秘人员的工作积极性。
二是突出科学服务,推进服务大进步。加强办文工作,抓好发文规范化,对各部门单位报送的文件、材料严格审核把关,确保准确无误。加强办会工作,对各类会议特别是重大会议认真把关,高度重视,不出纰漏。对县委的重大活动和重要接待工作,精心组织、统筹安排,确保活动开展井然有序。加强值班和综合协调,确保办公室24小时有人在岗,上下联络畅通。加强财务纪律,抓好固定资产管理,合理使用办公经费。
三是突出督促检查,推进督查大成效。我办以市委“加快xx发展大家谈”和“知足感恩、爱岗敬业”干部心态教育活动为契机,力促县委决策部署扎实落实,推进督查大成效。年初制定督查工作计划,建立督查考核台账,完善督查审批、定期报告和督查与考核捆绑制度,重点做好党委决策部署、领导批示件和上级交办事项的督查工作。
四是突出“耳目”作用,推进信息大作为。加强对网络舆情、社会舆情信息的搜集、研判力度,信息工作人员每日搜索网络舆情信息,一旦发现重大舆情信息及时报告;进一步加强与县委宣传部外宣办、公安局网监大队联系,联合组建“网络群众工作站”,强化合作,切实加强网络舆情监控和引导工作。
三、改进作风强保障
我办将把干部作风作为一项重要的工作来抓,以“干部作风建设年”活动为载体,努力建设一支吃苦耐劳、甘于奉献的干部队伍。
一是抓学习,提素质。按照建设学习型党委办公室的要求,办公室干部坚持每月读1本好书,写读书笔记。加强办公室干部培训,采取以会代训的方式,加强公文处理、办公礼仪、督查、信息等业务培训,进一步提升全县党办队伍干部的整体素质。
二是抓作风,树形象。强化干部考核,以制度管队伍,以制度促工作。以“干部作风建设年”活动为契机,认真开展每周学习、自查活动、日结日问活动、民主恳谈活动和能力提升活动,用过严谨的作风、扎实的工作、突出的业绩,树立党委办公室良好形象。
办公室主任培训班范文第6篇
中办发[2007]11号
近年来,各地区各部门按照中央的要求,在严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设方面采取了一些措施,取得了一定成效。但是,最近一些党政机关违规修建办公楼等楼堂馆所现象又有所抬头,且有愈演愈烈之势。有的违反审批程序,越权审批,擅自提高建设标准、扩大建筑面积;有的不注重建筑的使用功能和经济实用性,盲目攀比,贪大求洋,搞豪华装修;有的不惜贷款、举债,甚至挪用扶贫款、救灾款等专项资金修建办公楼等楼堂馆所,群众反映十分强烈。党中央、国务院对此高度重视,明确要求采取有效措施,坚决刹住这股歪风,维护党和政府的良好形象。经党中央、国务院领导同志同意,现就进一步严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设问题通知如下。
一、充分认识严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设的重要意义
严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设,是发扬艰苦奋斗、勤俭节约优良传统的具体体现,是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。各级党委、政府和各有关部门要充分认识到,违反规定建设办公楼等楼堂馆所,追求和攀比办公场所豪华气派,是一种严重的铺张浪费行为,也是一种滥用权力的腐败行为。这种做法不仅浪费国家财产和资源,加重人民群众负担,而且败坏党风、政风和社会风气,侵蚀党员干部的进取精神和服务意识,危害党和人民的事业。同时还要看到,虽然我国的经济实力和综合国力在不断增强,但我国还是发展中国家,仍处于并将长期处于社会主义初级阶段,全体人民的生活还不富裕,国家建设和发展需要办的事情还很多,必须继续发扬艰苦奋斗的优良传统,必须继续坚持勤俭办一切事业的方针。各级党政机关和领导干部要牢牢把握立党为公、执政为民的本质要求,始终牢记“两个务必”,全面加强思想作风建设,带头弘扬新风正气,坚决抵制贪图安逸、追求享乐等不正之风,为全社会做好表率。
二、严格审批党政机关办公楼建设项目
所有新建、扩建、迁建、购置、装修改造党政机关办公楼项目,必须严格履行审批程序。根据有关规定,中央直属机关办公楼建设项目经中央直属机关事务管理局审核同意后,由国家发展改革委核报国务院审批。国务院各部门办公楼建设项目,总投资7000万元以下(含7000万元)的,由国务院机关事务管理局征求国家发展改革委意见后报国务院审批;总投资7000万元以上的,经国务院机关事务管理局初审后,由国家发展改革委核报国务院审批。中央和国家机关所属事业单位办公楼建设项目,一律报国家发展改革委审批。其中,使用中央预算内投资7000万元以上的,由国家发展改革委核报国务院审批。
省(自治区、直辖市)及计划单列市党政机关办公楼建设项目,一律由国家发展改革委核报国务院审批。省直厅(局)级单位和市(地、州、盟)、县(市、区、旗)党政机关办公楼建设项目,由省(自治区、直辖市)人民政府审批。市(地、州、盟)、县(市、区、旗)党政机关直属单位和乡镇党政机关办公楼建设项目,由市(地、州、盟)人民政府(行署)审批。地方各级党政机关直属事业单位办公楼建设项目的审批程序,由各省(自治区、直辖市)人民政府规定。
今后一律不再审批党政机关新建、改扩建包括培训中心在内的各类具有住宿、会议、餐饮等接待功能的设施或场所建设项目,也不得安排财政性资金用于部门、地方所属的现有这类设施或场所的维修改造。各级党政机关要积极推进所属接待设施或场所经营管理的社会化进程,实现与所属部门彻底脱钩。
三、从严控制党政机关办公楼建设标准
党政机关办公楼建设必须体现庄重、朴素、实用和节约资源的原则。办公楼面积标准要严格按照原国家计委《关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》(计投资[1999] 2250号,以下简称《通知》)的规定执行。办公楼主入口不得设置大门厅,门厅高度不得超过两层楼高。各级领导干部办公室的使用面积,要严格控制在《通知》规定的标准内。不得在办公区域内,以任何理由建设阶梯式和有舞台灯光音响、舞台机械、同声传译的会堂、报告厅、大型会议室。建筑物内不得设置阳光房、采光中厅、室内花园、景观走廊等。
党政机关办公楼不得定位为城市标志性建筑,外立面不得搞豪华装修,内装修要简洁朴素,办公设备的配置要科学实用。电梯、采暖、空调、供配电、弱电等设备以及各类建筑材料均应选用高效、节能、环保的国产产品。凡新建、改扩建的,必须严格执行《公共建筑节能设计标准》,建成后应进行建筑节能测评,凡达不到建筑节能标准的,不得进行竣工验收备案。
党政机关办公楼建设必须符合土地利用和城市规划要求,从严控制用地规模,严禁超标准占地、低效利用土地,不得占用耕地,不得配套建设大型广场、公园等设施。同时,要积极创造条件盘活行政事业单位办公楼存量资源,增加存量供给。对办公用房确有困难的,应首先考虑从现有党政机关办公用房存量中调剂解决;确需新建、改扩建的,应打破系统、部门之间界限,实行集中建设。
要充分发挥限额设计在控制投资和建设标准方面的作用,坚决控制党政机关办公楼工程造价标准。党政机关办公楼单位综合造价(不含土地有关费用及市政配套建设费),省(部)级不得超过4000元/平方米,市(地)级不得超过3000元/平方米,县(处)级及以下单位不得超过2500元/平方米。在不超出上述限额的前提下,各省(自治区、直辖市)可根据本地实际情况制定党政机关办公楼单位综合造价标准。凡超出规定标准的,投资主管部门一律不得受理。除明显物价上涨以及国家政策性调整、自然灾害等不可抗力因素外,经批准的初步设计概算一律不得突破和调整。
四、规范党政机关办公楼建设资金来源和管理方式
党政机关和财政全额拨款事业单位办公楼项目建设投资,统一由政府预算内投资安排,不得使用银行贷款,不得接受任何形式的赞助或捐赠,不得搞任何形式的集资或摊派,不得向其他单位借款,不得让施工单位垫资,严禁挪用各类专项资金。土地收益和资产转让收益要按照有关规定严格实行收支两条线管理,不得直接用于办公楼建设。差额拨款和自收自支事业单位使用行政事业性收费等财政性资金建设办公楼的,在申报项目时要出具财政部门对使用行政事业性收费等财政性资金的审核意见。
加快推进党政机关办公楼建设项目代建制试点工作。逐步推行由专业化项目管理单位组织实施项目建设、建成后移交给使用单位的建设管理模式,不再由使用单位自行组织建设。
投资和规模较大的党政机关办公楼建设项目,投资主管部门应对项目施工图进行复核,对不按初步设计和投资概算批复要求编制的施工图,建设和设计单位必须按要求进行修改。在项目实施过程中,有关部门要加强监督检查,使用单位不得随意干涉。项目建成交付使用前,由纪检监察机关、审计、财政和投资主管等部门组成联合检查组,对项目的建设规模、标准、投资、资金来源进行全面检查。
五、全面清理党政机关办公楼等楼堂馆所建设项目
各地区各部门要对近年来修建党政机关办公楼等楼堂馆所情况进行全面彻底的清理。对清理中发现的问题,要根据不同情况分别作出处理。凡是违反规定拟建和在建的办公楼等楼堂馆所项目,必须坚决停建或缓建;凡是没有按规定履行审批手续,擅自建设的办公楼等楼堂馆所项目,一经查实,要予以没收;凡是超规模、超标准、超投资概算建设的办公楼等楼堂馆所项目,要视具体情况作出腾退超标准面积或全部没收、拍卖处理。对招标交易单位不按批复规模、标准受理招标的,有关部门要责令其停业整顿,并追究直接责任人和主要领导人员的责任;对设计单位不按批复规模、标准设计的,有关部门要依法给予其行政处罚,并禁止其承接政府投资项目的设计业务;对项目未按批复规模、标准实施,监理单位未及时制止并向投资主管部门报告的,有关部门要依法给予其行政处罚,并禁止其承接政府投资项目的监理业务。
六、建立健全相关制度和监管机制
各地区各部门要结合实际,抓紧制定相关制度和实施办法,并切实加强领导,严格落实责任制,确保本通知精神落到实处。投资主管部门要进一步完善审批程序,建立健全审批责任制和内部监督机制,对违规审批等行为要严肃处理。财政部门要严格公共财政支出管理制度,增强预算透明度,对于未经有关部门审批的办公楼建设项目一律不下达财政预算,把党政机关办公楼等楼堂馆所建设预算支出情况作为政务公开的重要内容,主动接受社会监督。建设部门要加强党政机关办公楼等楼堂馆所设计概算、施工预算编制的管理和工程造价标准的制定工作。审计部门要加强对党政机关办公楼等楼堂馆所建设项目的审计监督。纪检监察机关要加强对党政机关办公楼等楼堂馆所建设的监督检查,坚决纠正和查处各种违规违纪行为,对有令不行、有禁不止的,要依照有关规定给予直接责任人党纪政纪处分,并追究有关领导人员的责任。
本通知所称党政机关,包括党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关。工会、共青团、妇联等人民团体以及各级党政机关派出机构和直属事业单位适用本通知。国有和国有控股企业参照执行本通知。
中共中央办公厅、国务院办公厅
办公室主任培训班范文
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