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仓库会计职责范文

来源:文库作者:开心麻花2025-10-111

仓库会计职责范文(精选8篇)

仓库会计职责 第1篇

1、编制单位年度部门预算、决算及各类财务报表,科学合理加快部门预算执行进度;

预算执行要考验会计人员的经验积累和把控能力,要确保收支平衡和工作正常运转,控制支付节奏(注意不是支出节奏,那是领导审批决定的),尽可能避免年底突击花钱或中途无钱可用的情况。

2、做好单位日常业务原始凭证审核、会计核算、纳税申报等工作,及时登记财务总帐及各类明细帐目;

基本功,没有几把刷子,还是老老实实按规矩做,心态要正,别想着投机取巧,如平常不认真记帐不、对帐,只要一到出报表你就会象热锅上蚂蚁,差一分钱不平衡就够你受的。纳税申报相对要求会计人员及时掌握税收政策变化,合理筹划,按期申报,现在网上申报迟报、不报会有滞纳金、罚金,按道理这应该由责任人承担损失,但现实中往往由单位兜了。

3、每月做好单位各类款项对账事宜;

如每月底应做好与国库集中支付系统、实有资金账户、财政专户及出纳进行指标、非税收入、银行存款、现金等核对工作,做到帐帐相符、帐款相符、帐实相符;

4、做好专项资金的审核和核算工作,确保专款专用、专户管理、专项核算;

项目支出要严格按照使用范围支出,匹配相应的收支渠道,杜绝违规挤占、挪用、套取、截留等行为。

5、建立固定资产、存货明细账核算,及时做好资产增减变动帐务处理,定期进行清查盘点,做到帐帐、帐物、帐卡都相符;

分类做好固定资产、存货的明细账,及时录入资产系统,做到项目完整,脉络清晰。

6、定期做好往来款明细清理核对工作;

应及时通知业务部门和出纳收回外单位或个人占用的单位资金,保留好催收记录,对于单位往来要有确认书,统筹安排资金,确保单位现金流;

仓库会计职责 第2篇

一、制度执行:

1.遵守医院的规章制度,执行科长的决定,接受财务主管部门业务指导和监督。2.在科长的领导下,负责设备、物资的财务核算、统计、帐目管理、资料管理工作。3.编制本岗位目标计划,按照目标计划,保质、保量完成工作任务。

二、仓库物资账务管理:

1. 负责做好物资库的各类入库器材的微机登记录入工作。

2. 配合医院所有病区、医技科室、行政职能科室做好二级库的管理工作,及时对帐,防止漏报、错报。

3. 定期查看库存情况,掌握全院每季度医疗器械、易耗品消耗用量,为仓库管理提供数据,保证及时供应、防止积压。

4. 对全院各科室报废的固定资产、低值易耗品填写申请单、鉴定单,做到手续齐全,每天清理,每月报一次。

5. 负责卫生材料、低值易耗、专用设备、一般专用设备及后勤物资的入库、出库明细账和各种单据的管理,对各进货单位的发票、证件妥善保管,核对与入库单一致后,按程序办理财务手续。

6. 负责月底汇总记账明细,将各科成本核算上报财务和核算部门。

7. 负责每月与仓库保管员核对库存,做到帐实相符;每月与财务科对帐一次,做到帐帐相符。

8. 做好设备、物资资料的收集、登记、立卷归档和资料的保管、借阅管理工作。9. 协助仓库保管员平时对库房物资随时清点,每季度全部盘点。

仓库会计职责 第3篇

随着信息化的发展, 企业和社会的信息量迅猛增加, 面对这种局面, 信息处理技术也不断发展。数据库技术就是在这种情况下发展起来的。随着信息技术的发展和普及, 传统的数据库技术已经不能满足现代信息社会的需要。在这种情况下, 数据仓库技术应运而生。

数据仓库技术是由W.H.Inmon 1991年在《Building The Data Ware House》一文中提出来的, 并将之定义为为决策支持提供服务的数据技术。自此之后, 专家学者对数据仓库技术进行了细致的研究, 并取得的一定的成果。就已有数据仓库研究而言, 数据仓库有一下特点。数据仓库的最根本特点就是存放数据。但是数据仓库存放的数据量远超出传统数据库, 因为数据仓库存放的数据不仅包括最新的数据, 更包括历史数据, 而这些数据都是来自其他数据库。

数据仓库的大数据量并不是要取代传统的数据库, 而是利用数据库的数据构建一个更加全面和完全的数据信息分析应用系统, 进而管理层提供决策依据。基于数据仓库的这一特点和作用, 数据仓库与数据库相比具有如下特征:数据仓库中的数据具有较强的针对性是面向主题进行组织的;不通的数据进入数据仓库之后要进行转换、统一, 数据是集成的;数据仓库中的历史数据是稳定的不变的;数据仓库中的数据随着数据的变化而变化。

数据仓库的这些特点对会计行业尤为重要, 我过也非常重视企业会计数据仓库的建立。2010年, 我国颁布了GB/T 24589.1-2010《财经信息技术会计核算软件数据接口第一部分:企业部分》国家标准, 为企业会计数据仓库的建立提供了指导。企业会计数据仓库的建立主要三个目的:

首先, 为企业单位进行分析及决策提供支持, 这也是任何数据仓库的基本职能。企业会计数据仓库能够为企业管理者的决策提供支持。

其次, 为银行等中介机构介入企业提供数据分析依据。这一点对企业发展而言是非常重要的。企业和银行等中介机构有着复杂的关系, 企业会计数据仓库的建立使得这些中介机构可以充分的了解企业的发展状况, 为其决定作出依据。

再次, 为企业财务审计提供有力的条件。企业会计数据仓库汇集了企业历史数据和现有数据, 还包括与之相关的数据。这就使得在财务审计的过程中可以便利的利用数据仓库对企业财务进行审计。

企业会计数据仓库在企业的发展中作用是多方面的, 财务审计无疑是最重要的一个。财务审计是企业发展的重要组成部分, 它不仅仅是企业财务状况的检测, 更是反应了企业运营的状况。同时财务审计也是企业监督的重要环节, 为企业以后的发展提供指导。

企业财务审计包括对企业的资产和债务两方面的审计。其具体内容包括:货币资金、应收账款、固定资产、应付账款、应付职工薪酬、长期短期借款等的审计、负债是否通过漏报或低估负债、虚增盈利能力等方面的审计。由此可以看出财务审计的内容非常驳杂, 是一个繁杂的工程, 因此企业财务审计的工作量是非常之大。企业会计数据仓库的建立无疑为企业财务审计提供便利条件。

基于企业财务审计的复杂性, 这就需要建立完善的企业会计数据仓库。在企业会计数据仓库建立中要建立多维度的数据集。这就要求我们在建立企业会计数据仓库之前要了解分析所有的数据。同时要做好事实表的设计和维度表的设计。

事实表设计为我们充分了解财务的具体状况提供详实明晰的名目。所以在事实表的设计中要能清楚的呈现各种账目的明细表, 还要展现不同币种数额。同时在数据的表现形式也要是多样化的, 柱状图, 线性图, 图示及表格等, 这样就能为企业会计数据仓库使用提供最大的便利。在维度设计中, 要注重多元化, 找出其中的关联性。

企业会计数据仓库的数据是动态的变化的, 这就要求在企业会计数据仓库建立之后, 坚持维护和数据更新。同时在企业会计数据仓库的建立过程中要注意企业之间的关联, 而不是建立成为一个个的独立信息王国, 以达到信息的共享。

企业会计数据仓库要能为企业财务审计提供清晰明了的数据检索和分析结果。在企业财务审计的具体过程中, 我们要充分利用企业会计数据仓库。在数据检索、分析的过程中, 要针对企业的状况和企业会计数据仓库的特征进行多元化的检索和分析。

企业会计数据仓库是新兴事物, 虽然取得了一定的成就。但是其发展还存在的一定的困难。部分企业担心企业信息泄露, 而不愿建立企业会计数据仓库, 而死死依赖传统数据库。但是随着信息化的发展, 企业信息量的增大, 企业会计数据仓库建立是必然的选择。企业会计数据仓库的建立是一个长期的过程中, 是一个积累和完善的过程。但是只要我们坚持建立企业会计数据仓库, 我国企业企业会计数据仓库建设一定会取得更好的效果。

摘要:随着信息技术的发展, 企业信息化也在逐步实施。随着我国企业信息化的发展, 企业会计核算软件也随之出现。但是由于我国企业信息化起步晚, 各种怀集核算软件之间的数据结构也各不相同, 这就导致了软件之间的数据无法进行流畅的交换, 也就不利于财务审计的进行。本文针对现有软件之不兼容性进行研究, 从数据统一的角度探讨探讨会计数据仓库在财务审计中的应用。

关键词:会计核算,数据仓库,财务审计

参考文献

[1]陈京民.数据仓库与数据挖掘技术[M].北京:电子工业出版社, 2007.11。

[2]池太崴.数据仓库结构设计与实施:建造信息系统的金字塔[M].北京:电子工业出版社, 2009.4。

会计数据仓库建立探讨 第4篇

【关键词】 会计软件;数据接口标准;数据仓库;数据模型

随着会计信息化的发展,我国的会计软件种类也越来越多,但是往往都自成体系,采用的数据库平台和数据结构也就大不相同。由此使得不同的会计软件之间,以及会计软件与会计数据相关的业务软件之间的数据交换,形成了一定的障碍。2004年9月20日,GB/T19581—2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的颁布,在很大程度上解决了会计软件之间数据交换的障碍。只要符合会计数据接口标准要求,实现会计信息化的单位就很容易将历年的会计数据导出,通过建立数据仓库,并利用会计核算软件对数据仓库的数据进行相关的财务分析和决策。同时利用数据仓库对繁多的会计数据进行管理,不仅将提高会计数据利用率,通过利用数据仓库进行财务分析,还可以提高管理决策的质量。

一、会计核算软件标准数据接口基本内容

由于目前财务软件的平台复杂多样,而这些软件之间的数据没有一个统一的数据规范,造成不同财务软件之间数据交流相当困难。GB/T19581—2004《信息技术会计核算软件数据接口》的颁布主要是对国内所有正在使用的会计核算软件(包括含会计核算功能的会计信息系统、管理信息系统等)规定统一的数据输出的内容和格式。会计核算软件数据接口分两个部分,一部分是规定其内容,包括电子账簿、会计科目、科目余额、记账凭证、报表等;另一部分规定其输出的格式要求,包括文本文件的输出方式和XML 文件的输出方式,并要求以一定期间为单位导出会计核算数据。

二、数据仓库与接口标准之间的关系

William H. Inmon 在1993年写的《Building the Data Warehouse》论著中,将数据仓库定义为:“一个面向主题的、集成的、随时间变化的、非易失性数据的集合,用于支持管理层的决策过程”。由定义可知,数据仓库的主要特征为:面向主题性、数据的集成性、稳定性、时变性。通过数据仓库,不同层次的管理人员可以进行各种管理决策的分析。数据仓库中存放的是数据的历史值,并且是静态的历史数据,可以定期添加,具有低访问率,高访问量的特点。而这些数据都来源于其他不同的数据库。

目前的多数财务软件在数据库的选用、数据库的格式上大不相同,导致各财务软件之间不能互相交换数据,也给审计软件导入财务软件的数据带来了一定的困难。而以往数据仓库在财务上的应用,基本上都是面向单个企业的单独开发。GB/T19581—2004《信息技术会计核算软件数据接口》的颁布,在很大程度上解决了这种障碍。按照会计核算软件数据接口标准的数据结构和内容,建立一个标准数据库即数据仓库,从而企业可以根据会计数据接口标准要求,将原数据库中的数据转换为标准规定的格式,并可以通过数据仓库将符合要求的会计数据从会计核算软件导入或导出,从而实现对数据仓库进行相关的财务分析及决策。

三、数据仓库的模型设计

数据仓库创建之前首先要根据需求明确所构建内容的主题域。在根据需求分析确定主题域后,就可以通过建立数据模型对数据仓库进行描述。模型是对现实世界进行的抽象描述,在信息管理中要实现对信息的管理与分析,就要依靠数据模型将现实世界的事物转换为信息世界的数据。创建数据仓库所采用的模型主要有概念模型、逻辑模型、物理模型。

(一)主题域的确定

数据仓库设计的关键是主题域的确定,整个数据仓库的数据都是围绕主题和软件标准数据接口而组织的,主要用于对企业的财务进行分析。根据数据接口标准规定的数据文件,主题可以分为以下几类:

资产负债表主题:主要分析企业某一特定日期内的财务状况,还可以进一步细化分为资产主题,负债主题,所有者权益主题;

现金流量表主题:分析企业在一定会计期间现金及现金等价物的流入和流出情况;

利润表主题:用于分析企业在一定会计期间的经营成果;

所有者权益变动表主题:分析企业一定时期所有者权益变动的情况;

财务分析指标主题:通过以上主题来分析企业一定时期的营运能力、偿债能力、获利能力及发展能力等。

(二)概念模型设计

星型模型和雪花型模型是概念模型设计常使用的两种模型。雪花型模型是对星型模型的扩展,适用于具有复杂结构数据仓库的应用,星型模型是最常使用的模型。模型设计主要用于设置事实表与维表之间的连接,使每个维表通过主键与外键连接,进而实现与事实表的连接。概念模型的设计就是要根据需求,确定业务中的指标实体和维实体,以及在实体间建立联系,概念模型设计后可以在一些开发工具中,利用一些技术功能直接转换为物理模型,再生成数据库,从而节约了时间并提高了效率。

(三)逻辑模型设计

通常在概念模型设计好后,还要依靠逻辑模型来实现概念模型到物理模型的转换。由于目前数据库都建立在关系数据库基础上,所以所采用的逻辑模型主要是关系模型。会计核算软件数据接口标准对所涉及的数据元素规定了统一的格式,在建立的逻辑模型中,要根据数据接口的规定对数据的字段进行格式描述。逻辑模型设计主要包括事实表,维表设计以及粒度的划分。

(1)事实表。直接反映了数据仓库中应用的主题,是星型结构中最主要的表,包含了数据仓库中最主要的信息,如资产负债表、现金流量表、利润表、所有者权益变动表、财务分析表。而数据仓库的数据都是来自于不同数据接口的数据库,在进行数据仓库的逻辑模型设计时,还要确定各表中的数据元素即字段与数据源的逻辑关系,以便核算软件按照接口标准要求输出文件。其中的对应关系可以归纳为:第一种是数据元素和数据源的一一对应,即可以在核算软件中找到与数据元素直接对应的表与字段;第二种是数据元素需数据源通过计算得到,即必须对数据源进行计算处理才能满足标准规定的数据元素的需要;最后一种对应关系是依据逻辑判断非源于特定数据源的数据。数据源的确定和对应关系是会计软件输出符合标准数据的逻辑基础。因为过于庞大的事实表在表的处理、备份和恢复、用户的查询等方面需要较长的时间,在设计时要注意使事实表尽可能地小。

(2)维表。主要用来描述事实表,与事实表有着非常重要的关系,在事实表中大多数属性都要依赖于维表,维表的主键组成了事实表的外键,每个维表都通过主键与事实表的外键连接,实现数据库快速查询。维表的属性也要根据接口标准规定进行规范定义。维表也会影响企业决策的因素,如不同企业、日期、指标类别都是影响企业决策的因素,通过这些因素决策者可以按照不同企业不同日期不同指标类别进行决策分析。根据事实表设计的维表有会计期间维表、报表编码维表、日期维表、企业维表等。

(3)粒度的划分。粒度是指数据仓库的数据单位中保存数据的细化或综合程度的级别。通过粒度的划分,决定了数据仓库是采用单一粒度还是多重粒度,以及粒度的划分层次。粒度级越低,细化程度越高;相反,粒度级越高,细化程度越低。粒度的划分直接影响到数据仓库中的数据量和信息查询,以及进一步进行OLAP(联机分析处理)和数据挖掘的效果。如果主题的数据量、信息量较多,对主题数据分析细化程度要求较高,就要根据用户对数据仓库应用的需求,采用多重粒度进行数据划分。用低粒度即细化到月的数据,保存近期的会计报表及财务分析指标数据,对时间较远的会计报表及财务分析指标数据的保存用粒度较大即细化到年的数据。这样既可以对财务近况进行细节分析,又可以利用粒度较大的数据对财务趋势进行分析;否则采用单一粒度进行划分。

(四)物理模型设计

逻辑模型在物理系统中的体现模式,需要通过数据仓库的物理模型设计来实现。包括逻辑模型中的各种实体表的具体化,包括表的数据结构类型、索引策略、数据存放位置及数据存储分配等。会计软件数据接口标准中所要求的数据接口输出数据,包含接口标准要求的16个数据文件和1个格式说明文件,每个文件的文件名都进行了严格的规定。同时在标准中对16个数据文件的81个数据元素也进行了严格定义,首先,在物理模型设计中表的数据结构应根据接口标准要求,对数据的格式及内容进行统一的定义规范,如表的字段标识符要采用三位数字进行标记,字段的类型长度最多为5位可变长字符。只要会计软件的数据仓库的数据接口符合接口标准,就可以实现输出符合标准的数据。其次,由于数据仓库的数据量很大,通过索引的创建可以提高数据存取的效率,通常按事实表的主键和外键来建立索引。在数据仓库中首先需要为事实表设置索引,在为事实表的主键声明约束时,应该按照这些列的声明次序创建一个惟一的索引。而对于使用频率较高的外键,应置于主键索引的前面,以提高查询效率。

数据仓库中的数据可以通过数据库访问接口,将源数据库中的数据转换为标准格式的数据导入。其中数据的存储通常按数据的重要性、使用频率以及对响应时间的要求进行分类,并将不同类型的数据分别存储在不同的存储设备中,其中重要性高、经常存取并对响应时间要求高的数据存放在高速存储设备上,而存取频率低或对存取响应时间要求低的数据则可以存放在低速存储设备上。

四、数据仓库的创建

通过对数据仓库中的事实表、维表的逻辑模型设计,同时根据在物理模型中对各种表的存储区间、方式的处理,在数据仓库的实施过程,采用适当的数据仓库创建工具,就可以创建数据仓库。目前用于创建数据库的工具主要有SQL Server、Oracle10i、Sybase等。数据仓库的创建可以根据具体情况选择适合的开发工具。

五、数据的采集及转换

数据仓库的物理模型设计完成后,就要根据会计核算软件数据接口标准,来完成数据仓库结构的建立,实现数据仓库和元数据库的创建,然后就可以对数据仓库进行数据的加载。元数据库是数据仓库的灵魂,没有元数据库,用户就无法对数据仓库的数据进行良好的定义、组织和管理。数据的采集及转换是建立数据仓库中最重要的处理过程之一,这一过程实际上是要把来自不同的操作性数据源、不同的数据进行集成,将非标准的数据转化为在一定程度上的标准化的数据。采集之前首先需要对数据进行预处理,即进行准备工作包括清空工作区、准备区。由于数据仓库中的数据来源十分复杂,这些数据在进入数据仓库之前常常需要在准备区对数据进行标准化处理,即将不同数据结构的数据进行统一处理,如源数据库中的数据类型与长度和标准规定的有所差别,就需要进行数据的类型转换、长度的截取等工作。数据的采集可以通过数据库接口访问源数据库,将数据转换为标准格式数据存入数据仓库,同时为了确保数据仓库中数据质量,还要对数据进行必要的清理即筛选工作。数据的清理工作必须严格依据元数据的定义进行,数据清理结束就可以将经过净化和转换的数据加载到数据仓库事实表中。实现的工具主要有SQL Sever、Oracle等。对数据提取以后,同样也可以利用SQL语言实现对数据的加载。

六、数据仓库的使用

在会计数据标准接口中,已经将会计科目、会计凭证、会计账簿、会计报表等中的数据纳入,并进行了统一规范。因此可以通过标准数据接口将每年的会计数据保存到数据仓库。按照会计数据接口标准要求,将会计数据仓库中的历年数据输入到会计核算软件中,并利用会计核算软件对其进行相关的财务分析、经济前景预测,以帮助管理者为企业的将来做出正确的决策。随着数据接口标准的推广实施,基于会计核算软件数据接口的数据分析技术和方法会越来越多,并且应用范围也会越来越广泛。

【参考文献】

[1] 会计核算软件数据标准接口国家标准实施指南编委会.GB/T 19581—2004《信息技术会计核算软件数据标准接口》实施指南[S].北京:中国标准出版社,2005.

[2] 陈京民.数据仓库与数据挖掘技术[M].北京:电子工业出版社,2007.

仓库管理职责内容 第5篇

2、定期清查和盘点库存材料,根据库存情况分析材料盘盈、盘亏和报废的原因,对于超过储备和闲置积压材料,向相关上级提出处理建议,督促有关部门处理;

3、严格执行库房管理制度,负责各种仓储相关报表的填报工作,做好生产服务工作;

4、负责产品发运,按发货单办理产品出司手续;

5、负责库房安全工作,做好防火、防盗、防潮、防锈等工作。

仓库管理职责要求 第6篇

2、负责仓库日常物资的验收、入库、出库、码放、保管、盘点、对账等工作,做到帐、物相符,定期汇报库存报表;

3、合理安排仓库内物资的存放次序,按种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁;

4、掌握物品有效期情况,对库存中存在即将过期物资需要提前2个月汇报。

5、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

6、负责相关单证的保管与存档;

7、每日准确高效录入仓库数据;

8、负责库房的消防、安全工作。

9、参与每月库房盘点

仓库岗位职责 第7篇

第一章总则

部门职责:负责公司所有产品、原材料的整理归纳,数据统计库存更新,出入库验收等等; 部门名称:仓管部门; 直接上级:供销部;

服务对象:公司所有部门及人员和实体客户;

管理权限:受总经理委托,供销部管辖,行使对公司产品及原材料的入库、出库验收管理,产品原材料摆放标示,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;

管理职能:负责公司产品、原材料的库存实时更新,出入库验收的管理和实施的专职管理部门,对所承担的工作负责;

第二章 工作概要

1、严格执行入库手续,物料或产品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。存货入库后应及时入账,准确登记;

2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素。并设物料卡,标识清楚;

3、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料;

4、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货;

5、车间领用物料或成品发货后应及时登记,做好出库验收;

6、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账目、票据一致为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;

7、随时了解仓库的储备情况,有无库存不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报;

8、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理;

9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

10、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;

11、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从;

12、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账目表以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外;

13、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任;

浅析企业会计主管的双重职责 第8篇

现代企业管理体系主要包括战略管理, 技术创新与生产管理、营销与物业管理、财务管理、组织创新与人才管理、品牌与服务管理和质量管理等诸多方面。企业的财务管理可谓重中之重, 财务管理在很大的程度依存于会计管理工作, 会计主管的好坏直接影响到会计管理工作的优劣。因此, 有必要对会计主管人员的职责进行探讨。人们一般赋予会计主管人员过多的会计技术职责, 而对会计管理工作重视不够, 这已成为企业乱账的一个重要根源。

1 企业的会计管理工作

会计管理是企业的一种内部管理活动, 即对企业的会计核算和监督行为建立和实施有效的管理, 包括对会计人员的权限和职责、会计凭证、会计过程、会计质量以及会计监控等各个方面的组织和管理。这种内部的会计管理主要是通过人员管理和制度管理来进行的。

企业会计管理的目的是约束和规范企业的各项会计行为, 保证会计信息质量, 提高会计工作水平和工作效率, 最终实现会计目标。其主要内容应该包括[1]:

(1) 建立和实施企业的内部会计核算制度和方法, 设计和实施会计信息处理程序;

(2) 进行会计岗位分工, 制定会计岗位责任制;

(3) 进行会计专业人员的聘用、考核、轮换以及奖惩等;

(4) 建立、实施和检查企业的会计内部控制制度和监督制度;

(5) 检查企业的各项会计工作质量;

(6) 对企业会计运行的实际情况进行过程控制;

(7) 建立企业的会计内部稽核制度;

(8) 建立、实施和完善会计报表审核和分析制度;

(9) 组织会计专业人员的职业道德和专业素质培训等。

加强企业会计管理, 可以使会计工作有机地结合起来, 保证会计工作无盲点和漏区;可以使企业的会计政策清晰具体、程序规范严密、大大减少随意性和人为因素的干扰, 提高会计信息质量;可以使企业的内部控制落在实处, 切实防范会计风险;可以促使企业树立良好的价值观念, 促进管理的科学化和规范化。

2 会计管理工作实现的一个重要因素会计主管的安排

会计管理工作的高效运行依赖于管理体制建设, 管理体制建设的一个重要方面就是会计管理人员的设置和安排。

企业只要有一个以上的会计人员就会存在管理的问题。因为只要有两个人, 就会有分工, 就会有协调, 就会有矛盾, 就会有制衡。如果两个人是完全平行的, 那势必导致工作的混乱。为了实现企业整体的会计目的, 企业就必须设置一个领导和指挥的次序, 实际上就是安排会计主管人员。

会计管理也是一项技术性很强的管理工作, 会计主管人员的设置尤为重要。如果会计管理人员不懂会计技术, 这种管理工作就很难深入到具体的业务协调和指导层面上去, 甚至连具体会计业务工作量的大小也无从判断, 就容易偏听偏信, 当然也就容易受到蒙蔽, 这实际就形成了外行领导内行的局面。这种情形在实际工作中少见, 但是确实存在, 主要是因为企业很难在会计人员中选拔出优秀的管理人员的缘故。这样做的效果往往不很好, 因为没有从事过具体会计工作就很难做到对会计工作的真正理解和把握。因此, 要实现企业会计工作的科学化和高效化, 就必须实施有效的会计管理, 就必须安排有效率的会计管理人员。这里面最重要的是转变观念, 要形成科学的会计管理价值观, 即如何来看待会计工作和会计人员。传统的价值取向认为会计工作是企业的一项辅助工作在企业管理中处于被动和从属的地位, 企业的会计主管往往对上级把自己视为会计专业人员, 对下级把自己视为带头干活的, 这种思想使得会计工作与管理工作脱节严重, 使得企业的会计管理工作不能系统地开展起来, 导致对会计主管人员的管理职能和管理地位认识不足, 重视不够。科学的会计管理价值观认为, 会计管理是必要的, 有价值的, 在企业经营管理中地位非常重要。会计主管不仅仅是承担具体的会计工作外, 而更应担负大量的管理职能[2]。

3 企业会计主管双重职责的冲突和协调

会计管理是企业管理的一个重要方面, 会计主管人员应该是企业会计管理工作的具体承担者, 会计管理的质量影响会计信息的质量, 也影响会计工作的成本和效率。企业会计管理工作的质量主要取决于各级会计管理人员的的素质、能力和敬业精神。企业作假的根源主要在于企业诚信的缺乏, 治理起来有一定的难度, 但会计乱帐的根源却完全是缺乏会计管理的结果。因此会计主管应该在承担一定的会计技术职责的前提下, 勇于承担会计管理责任, 做好会计管理工作。

相应的会计技术和会计管理职责是会计主管的两项基本职责。这两项基本职责有分工、有协调, 是相辅相成的关系。但在实践活动中, 我们经常看到这两者之间存在着冲突, 会计主管人员往往是顾此失彼, 绝大多数情况是重技术、轻管理, 重业务处理、轻业务管理。因此会计主管必须要清醒地认识到会计工作在企业各项工作中的地位和作用, 自己在整个组织中的地位和作用, 合理分配时间和精力, 使两项基本职责都能成功实现。

会计主管除了要更新观念之外, 还要转换行为方式, 努力实现由单一的技术性人才向管理技术型人才转变。要实现这个目的, 会计主管要补充基本的管理知识, 要能够有效地和上级沟通, 有效地指挥和安排下级的具体会计工作。会计主管要培养战略眼光和全局观念, 即使行为上不能从具体的事务中完全摆脱出来, 思想上也必须从具体的事务性工作中完全摆脱出来。会计主管要深入了解企业业务经营的特点, 把握企业业务的规律, 使得会计核算的整体思路和构想能满足企业发展的需要, 会计主管要提高专业知识的深度, 拓宽专业知识的广度, 增强专业指挥力和理解力, 努力树立技术权威和管理权威。

所有这些都对会计主管提出了更多的要求, 因为在这两项基本的职责中, 会计技术职责是基础的职责, 是第一位的职责, 没有专业的后盾, 会计管理职责就成为了空中楼阁。然而在实际工作中, 会计主管的上级和下级期望会计主管发挥的主要职责却是会计管理职责, 上级期望通过会计主管提高会计效率, 降低企业成本, 下级期望会计主管公平, 有效和科学的指挥和领导, 因此会计主管的管理职责成为了会计主管的首要职责[3]。如果一个会计人员没有管理愿望和管理能力, 即使专业能力很强也不应该被任命为会计主管;反之, 管理能力很强但专业素质不高, 也无法实施有效的会计管理, 也不能成为一个优秀的会计主管。优秀的会计主管必须能够身兼二任, 成为既通晓技术又谙知管理的复合型人才。

摘要:在现代企业的管理中, 财务管理所发挥的作用日益凸现。而财务主管人员的职责和作用应如何界定, 成为财务管理所面临的关键问题。对会计管理工作实现的重要因素—会计主管的职责, 进行分析, 提出了相关的建议。

关键词:双重职责,会计管理,企业会计主管

参考文献

[1]卢静.ERP环境下会计信息系统的风险控制[J].会计之友, 2008, (12) :52-53.

[2]徐光华.企业社会责任与财务绩效相关性研究[J].财会通讯, 2007, (12) .

仓库会计职责范文

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